Принципы организации оборотного капитала

На каждом конкретном предприятии от характера и сложности  производства, длительности производственного  цикла, стоимости сырья, условий его поставки зависят величина оборотных средств и их состав.

Состав оборотных  средств - это совокупность элементов, образующих оборотные средства. Деление  оборотных средств на оборотные  производственные фонды и фонды  обращения определяется особенностями их использования в сферах производства продукции и ее реализации.

Оборотные производственные фонды предприятий состоят из трех частей:

- производственные  запасы - это предметы труда, необходимые  для начала производственного  процесса, состоящие из сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, запасных частей и комплектующих изделий;

- незавершенное  производство (предметы труда, вступившие  в производственный процесс: материалы,  детали, узлы и изделия) и полуфабрикаты  собственного изготовления;

- расходы будущих  периодов - это невещественные элементы  оборотных производственных фондов, включающие затраты на подготовку  и освоение новой продукции.

Фонды обращения  включают: готовую продукцию на складах, товары в пути, денежные средства и средства в расчетах с потребителями продукции, в частности, дебиторскую задолженность.

Принципы организации  и функционирования оборотных средств  предприятия:

1. Нормирование  оборотных средств. Для предприятия  важно правильно определять оптимальную  потребность в оборотных средствах, так как от этого зависит эффективность их использования. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе, снижение объема производства и прибыли. Завышение ведет к замораживанию средств и снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Оптимальная потребность предприятия в оборотных средствах определяется путем нормирования.

2. Использование  средств по целевому назначению. Важнейший принцип, далеко не всегда выполнявшийся на предприятиях страны (особенно в начале и середине 90-х годов). Кроме ошибок в руководстве, большое влияние на нарушение данного принципа оказывала и оказывает налоговая политика государства. Так, высокие ставки налогов, отнесение ряда налогов на себестоимость, авансовые платежи налога на прибыль приводят к отвлечению оборотных средств на непроизводственные расходы. Отвлечение оборотных средств ведет к замедлению их оборачиваемости, снижает эффективность работы предприятия, ухудшает его финансовое состояние в целом.

3. Обеспечение  сохранности и эффективного использования  оборотных средств. Организация  и функционирование оборотных  средств предприятий обязательно  включает систематический контроль за их сохранностью и эффективностью использования со стороны финансовых служб посредством ревизий и обследований на основе статистических данных, оперативной и бухгалтерской отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Необходимость, принципы  и методы нормирования  оборотных средств промышленных предприятий. Нормирование средств для образования запасов по отдельным статьям оборотных активов. 

Предприятия, работающие на принципах коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной  и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения. В этих условиях возрастает необходимость определения потребности предприятий в собственных оборотных средствах, играющих главную роль в нормальном функционировании предприятий.

Определение потребности  предприятия в собственных оборотных  средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е. определения норматива  оборотных средств.

Целъю нормирования является определение рационального  размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Нормирование  средств на предприятиях основывается на ряде принципов.

1. Потребность  в собственных оборотных средствах  для каждого предприятия определяется  при составлении финансового  плана. Таким образом, величина норматива не является величиной постоянной. Размер собственных оборотных средств зависит от объема производства, условий снабжения и сбыта, ассортимента производимой продукции.

2. Собственными  оборотными средствами должны  покрываться потребности не только основного производства для выполнения производственной программы, но и потребности подсобного и вспомогательного производств, жилищно-коммунального хозяйства и других хозяйств, не относящихся к основной деятельности предприятия и не состоящих на самостоятельном балансе.

3. Нормирование  оборотных средств осуществляется  в денежном выражении. В основу  определения потребности в них  положена смета затрат на производство  продукции (работ, услуг) на  планируемый период. Для определения  норматива принимается во внимание среднесуточный расход нормируемых элементов в денежном выражении. По производственным запасам среднесуточный расход рассчитывается по соответствующей статье сметы затрат на производство.

4. Номативы рассчитываются  исходя из соблюдения транзитных норм доставки тех или иных ценностей.

Существуют несколько  методов расчета нормативов оборотных  средств: метод прямого счета, аналитический  и коэффициентный. 

Метод прямого  счета является наиболее точным, обоснованным, но вместе с тем довольно трудоемким. Он основан на определении научно-обоснованных норм запаса по отдельным элементам оборотных средств и норматива оборотных средств, т. с. стоимостного выражения запаса, который рассчитывается по каждому элементу (частные нормативы) и в целом по нормируемым оборотным средствам (совокупный норматив).

Аналитический (экономический) метод предполагает укрупненный расчет оборотных средств  в размере их среднефактических  остатков. Данный метод предполагает учет различных факторов, влияющих на организацию и формирование оборотных средств, и используется в тех случаях, когда не

предполагаются  существенные изменения в условиях работы предприятия и когда средства, пложенные в материальные ценности и запасы, занимают большой удельный вес.

Коэффициентный метод основан на определении нового норматива на базе имеющегося с учетом поправок на планируемое изменение объемов производства и сбыта продукции, на ускорение оборачиваемости оборотных средств. При применении данного метода все запасы и затраты предприятия подразделяют на:

- зависящие от  изменения объема производства - сырье, материалы, затраты на  незавершенное производство и  готовую продукцию на складе;

- не зависящие  от роста объема производства - запасные части, малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов.

По зависящим  от объема производства элементам оборотных  средств потребность планируется  исходя из их размеров в базисном году, темпов роста производства и возможного ускорения оборачиваемости оборотных  средств. По остальным элементам запасов и затрат плановая потребность определяется на уровне их среднефактичсских остатков.

Основным методом  определения плановой потребности  в оборотных средствах является метод прямого счета. Процесс  нормирования включает:

1) разработку  норм запаса по отдельным видам товарно-материальных ценностей всех элементов нормируемых оборотных средств;

2) определение  частых нормативов по каждому  элементу оборотных средств;

3) расчет совокупного  норматива по собственным нормируемым  оборотным средствам.

Нормы оборотных средств - это объем запаса по важнейшим товарно-материальным ценностям, необходимым предприятию для обеспечения нормальной, ритмичной работы. Нормы - это относительные величины, которые устанавливаются в днях запаса или в процентах к определенной базе

(товарной продукции,  объему основных фондов) и показывают  длительность периода, обеспеченного  данным видом материальных ресурсов. Как правило, они устанавливаются  на определенный период времени  (квартал, год), но могут действовать  и в течение более длительного периода. Нормы пересматриваются при кардинальных изменениях номенклатуры изделий, условий производства, снабжения и сбыта, изменения цен и других параметров.

Нормы устанавливаются  раздельно по следующим элементам  нормируемых оборотных средств:

- производственным  запасам;

- незавершенному  производству и полуфабрикатам  собственного изготовления;

- расходам будущих  периодов;

- запасам готовой  продукции на складе предприятия.

Рассмотрим расчет норм на примере производственных запасов  и готовой продукции.

Норма в днях по производственным запасам (сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам) устанавливается по каждому виду или группе материалов и включает время, необходимое для:

- выгрузки, приемки,  складирования и лабораторного  анализа (подготовительный запас);

- нахождения  сырья и материалов на складе  в виде текущего и страхового (гарантийного) запаса;

- подготовки  к производству, связанной с выдержкой  сырья, сушкой, разогревом, отстоем  и прочими подобными операциями (технологический запас);

- нахождения  материалов в пути и времени  документооборота (транспортный запас).

Основным в  промышленности является текущий складской  запас, т.е. время нахождения производственных запасов на складе предприятия между  двумя очередными поставками. Его  величина прямо связана с частотой и равномерностью поставок (циклом снабжения) и периодичностью запуска сьрья и материалов в производство. Величина этого запаса устанавливается в размере 50% среднего цикла снабжения.

К следующему по значимости относится страховой запас, необходимый в тех случаях, когда происходят сбои в условиях и сроках поставки, поступают некомплектные партии, нарушается качество поставляемых материалов. Величина страхового запаса устанавливается в пределах 1/2 складского запаса.

Общая норма  запаса на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты складывается из перечисленных  видов запасов.

Нормы запаса по готовой продукции рассчитываются раздельно по готовой продукции  на складе и отгруженной продукции, по которой расчетные документы не сданы в банк. Нормы запаса определяются по каждой номенклатурной группе изделий с учетом времени:

- подбора отдельных  видов и марок изделий;

- упаковки и  маркировки;

- хранения на  складе до отгрузки;

- комплектования  изделий до транспортной партии;

- погрузки, транспортировки  и доставки со склада до  станции отправления;

- времени подготовки  расчетных документов и сдачи  их в банк.

После установления норм запасов следует определить частный норматив затрат по каждому  элементу нормируемых оборотных  средств. Норматив показывает минимально необходимую сумму денежных средств, обеспечивающих хозяйственную деятельность предприятия.

В основном частный  норматив по отдельному элементу собственных  оборотных средств НЭЛ.ОС рассчитывается по схеме:

НЭЛ.ОС=Норма запаса (Nз) в днях Однодневный расход или выпуск по данному элементу ОС 

где Однодневный  расход =Затраты или выпуск IV квартала/ 90 дней. 

Норматив производственных запасов НПЗ:

НПЗ=NПЗСПЗ,

где NПЗ - норма  производственных запасов (в днях запаса);

СПЗ - однодневный расход производственных запасов, рассчитываемый по формуле:

СПЗ=Материальные затраты IV квартала/90 дней.

Норматив незавершенного производства ННП: 

ННП=NНПCВП, 

где NНП - норма  оборотных средств по незавершенному производству;

СВП - однодневные затраты на производство валовой продукции.

Норма оборотных  средств по незавершенному производству устанавливается исходя из продолжительности  производственного цикла ПЦ и  степени готовности изделий, которая  выражается через коэффициент нарастания затрат КН. Однодневные затраты на производство валовой продукции рассчитывают по формуле:

СВП= Себестоимость  валовой продукции IV квартала/90 дней.