Повышение эффективности использования основных фондов организации

     При выборе аварийной ремонтной политики следует учитывать, что с эксплуатации может выйти сразу несколько  единиц оборудования. Это может поставить под угрозу выполнения производственной программы (плана товарооборота), может стать невозможным выполнение отдельных этапов торгово-технологических операций  (хранение товаров, фасовка, разгрузка и другое), что негативно влияет на финансовый результат деятельности.

     Выбор аварийной ремонтной политики предвидит  разработку программы действий предприятия, в случае аварии при работе с основными  фондами, в которой  по видам основных фондов, выходящих из строя, должны быть предвидены соответствующие регулирующие мероприятия [23. С. 41].

     Ранняя  разработка программы действий позволяет  сократить затраты предприятия  из-за простоя. Эффективным инструментом защиты предприятия от аварийных  ситуаций является также страхование  его имущества от непосредственных (повреждение или утрата) и непрямых (утрата прибыли от прерывания производства) убытков.

     В зависимости от цели и заданий  выделяют текущий и капитальный  ремонт основных фондов.

     Целью текущего ремонта основных фондов является сохранение орудий труда в состоянии, пригодном для дальнейшего продуктивного использования путем проведения регулярных ремонтно-профилактических операций, нацеленных на устранение мелких неполадок и предупреждения прогрессирующего физического сноса. Затраты на проведение текущего ремонта являются постоянными, выполняются относительно равномерно на протяжении всего периода эксплуатации, относятся на затраты оборота предприятия после их выполнения.

     Капитальный ремонт основных фондов проводится с  целью возмещения физического сноса конструктивных элементов орудий труда и максимального восстановления их первичных технико-эксплуатационных параметров. Капитальный ремонт проводится с определенной периодичностью (один раз в год или в два года) и требует значительных одноразовых затрат.

     С целью накопления средств для  проведения капитального ремонта на предприятии может формироваться  ремонтный фонд.

     Источником  его формирования являются целевые  периодические отчисления средств, которые относятся на затраты  оборота предприятия на протяжении всего ремонтного цикла (периода между проведениями капитальных ремонтов).

     Важное  значение в деятельности предприятия, имеет экономическая оценка целесообразности затрат на капитальный ремонт основных фондов.

     В основе оценки  целесообразности лежат сравнение двух альтернативных вариантов:

     - проведение капитального ремонта основных фондов и продолжение срока их эксплуатации на один ремонтный цикл;

     - замена поврежденного объекта основных фондов новым.

     Для выполнения оценки необходимо определить общую суму затрат и убытков предприятия в каждом варианте [23. С.43].

     При проведении капитального ремонта затраты  предприятия состоят из:

     - затрат на капитальный ремонт (Зкр);

     - повышение эксплуатационных затрат на капитально отремонтированные основные фонды в сравнении с аналогичными новыми (∆ЭЗ).

     Во  время приобретения новых основных фондов к составу затрат и убытков  предприятия  входят:

     - затрата на приобретение основных фондов (Зоф);

     - убытки от недоамортизированных  действующих основных фондов (Уам);

     Затраты от недоамортизированных основных фондов включают к расчетам с поправкой на разницу в продуктивности и продолжительности ремонтного цикла путем использования двух корригирующих коэффициентов:

     α–коэффициент, характеризирующий соотношение  продуктивности действующих и новых основных фондов;

       β- коэффициент, отображающий  соотношение продолжительности  ремонтного цикла.

     Прирост эксплуатационных затрат необходимо рассчитывать на всю продолжительность ремонтного цикла и проиндексировать для  определения их нынешней стоимости.

     Затраты на приобретение основных фондов определяют исходя с условий расчета за приобретенные  основные фонды с учетом процентов  за кредит, данной отсрочки платежа  и т.д.

     В общем виде условие эффективности  затрат на капитальный ремонт основных фондов описывается неравенством:

     

     Ступень эффективности затрат на капитальный  ремонт может быть определена путем  расчета коэффициента эффективности  затрат (Экз):

     

     Если  Экз>0, капитальный ремонт основных фондов является экономически оправданным, если  Экз<0, то нецелесообразным.

     Расчет  значения Экз по всей массе основных фондов торгового предприятия позволяет  определить последовательность замены основных  фондов по критерию максимального  минусового значения.

     Оптимизация терминов эксплуатации основных фондов.

     Одним из важных заданий управления основными  фондами является определение оптимальных  терминов их эксплуатации. Сокращение терминов эксплуатации позволяет обеспечить ускорение обновления основных фондов, уменьшает уровень технико-экономического старения, повышает технический уровень предприятия, обеспечивает рост продуктивности труда и снижение ремонтно-эксплуатационных  затрат.

     Негативным  последствием такой политики является рост текущих затрат за счет амортизационных отчислений, роста потребности в инвестиционных ресурсах, увеличение кредиторской задолженности.

     Продолжение термина эксплуатации позволяет  уменьшить объем ежегодной замены отработанных основных фондов, но и  влияет на уменьшение продуктивности действующих основных фондов и роста затрат на их удержание и ремонт [23. С.48].

     Оптимальный (экономически целесообразный) термин эксплуатации может быть определен  как период эксплуатации, в котором  обеспечивается максимизация накопления средств для обновления основных фондов за счет амортизационных отчислений с учетом объемов их использования на проведение ремонтных работ, то есть:

     

где ИСоф- источники средств для восстановления основных фондов;

НА –  накопленные объемы амортизационных  отчислений на обновление основных фондов на протяжении периода их эксплуатации;

СЗрем – суммарные затраты предприятия  на проведение ремонтных работ на протяжении периода эксплуатации основных фондов.

     Таким образом, политика управления основными фондами представляет собой часть общей финансовой стратегии предприятия, заключающейся в формировании необходимого объема и состава основных фондов, рационализации и оптимизации структуры источников их финансирования.

     1.3. Методы анализа  эффективности использования  основных фондов организации

     Анализ  основных фондов может проводиться  по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет провести оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

     Задачами  анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов на предприятии являются:

     - установление обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;

     - выяснение выполнения плана их  роста, обновления и выбытия;

     - изучение технического состояния  основных средств и особенно  наиболее активной их части - машин и оборудования;

     - определение степени использования  основных фондов и факторов, на нее повлиявших;

     - выяснение эффективности использования  оборудования во времени и  по мощности;

     - определение влияния использования  основных фондов на объем продукции;

     - выявление резервов роста фондоотдачи,  увеличения объема продукции  и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

     Источниками информации при анализе использования  основных средств являются: финансовая отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, примечания к финансовой отчетности); статистическая отчетность (форма 1 - предпринимательство «Отчет об основных показателях деятельности предприятия за год», форма № 11 - ОФ «Отчет о наличии и движении основных фондов, амортизации (износа)» [27. С.12].

     Привлекают  также данные других форм отчетности, информацию внутреннего аналитического учета (инвентарные карточки учета основных средств, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акты приема-передачи отремонтированных объектов и т. д.).

     Данные  об общей стоимости основных фондов и по отдельным группам должны рассматриваться в динамике. Видовой состав основных средств и их структура отражают специфику отрасли. Общая стоимость основных фондов (первоначальная и остаточная) приводится в бухгалтерском балансе (форма №1) и в примечании к годовой финансовой отчетности (форма №5). В аналитическом бухгалтерском учете можно дополнительно получить информацию о видовом составе основных средств. При анализе структуры основных средств предприятия можно определять удельный вес в общей стоимости важнейших классификационных групп - зданий, сооружений, передаточных устройств, оборудования и т. д. Кроме этого, выявляется также соотношение активной и пассивной частей [27. С. 13].

     При этом наиболее важной частью, непосредственно  воздействующей на предмет труда, является активная часть. В большинстве отраслей промышленности к активной части фондов относятся машины, оборудование и транспортные средства.

     О прогрессивности структуры основных средств свидетельствует рост удельного веса их активной части. Темпы роста машин и оборудования должны опережать, как правило, темпы роста других основных фондов.

     Анализ  состава и структуры основных производственных фондов обеспечит  руководство предприятия информацией о составе основных фондов и соотношении между их группами, сделает возможным выявление тенденций изменения структуры основных фондов по группам, даст возможность принять соответствующие меры для восстановления оптимального удельного веса машин и оборудования как наиболее активной части основных фондов, а также определить меру влияния этих изменений на показатели использования основных фондов.

     Эффективность использования основных фондов характеризуется  натуральными и стоимостными показателями. Стоимостные показатели отражают в денежном выражении производственную отдачу основных фондов предприятий, отраслей экономики и являются обобщающими.

     Степень использования основных фондов в  денежном выражении определяют следующие  обобщающие показатели:

     1) фондоотдача - отражает сумму реализуемой продукции на рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

     

     2) фондоемкостъ - величина обратная фондоотдаче, показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции:

     

     3) фондовооруженность - характеризуется стоимостью основных производственных фондов, приходящейся на одного работника предприятия:

     

где, Ч_ППП - численность промышленно-производственного персонала.

     Кроме этого существуют качественные показатели использования основных фондов:

     Коэффициент обновления рассчитывается как в целом, так и в разрезе отдельных групп основных фондов. Более высокий коэффициент обновления активной части, по сравнению с коэффициентом обновления других основных фондов, показывает, что обновление фондов на предприятии осуществляется именно за счет активной части и позитивно влияет на показатель фондоотдачи.