Понятие и сущность бизнес - планирования в экономике

    Помимо обоснования формы собственности в рассматриваемом разделе должны быть представлены все законодательные и нормативные акты, регулирующие деятельность фирмы как в своей стране, так и за рубежом.

   Таким образом, в этом разделе необходимо осветить следующие основные моменты:

1. Дата создания и регистрации фирмы.
2. Где и кем она зарегистрирована.
3. Учредительные документы.
4. Зарегистрированный офис.
5. Форма собственности.
6. Наиболее значительные акционеры фирмы.
7. Для акционерного общества:

а) количество разрешенных к выпуску акций;

б) количество выпущенных акций;

в) количество обращающихся акций;

г) номинальная  стоимость одной акции;

д) рыночная стоимость одной акции;

е) динамика изменения рыночной стоимости акции.

8. Аспекты деятельности фирмы, подлежащие государственному контролю и предписаниям.
9. Копии лицензий на виды деятельности, являющихся предметом рассмотрения в бизнес-плане.
10. Копии соглашений и договоров с другими организациями  по данным видам деятельности.
11. Изменения в законодательстве, которые могут оказать влияние на деятельность фирмы и другие документы (патенты, контракты, договора на аренду, торговые марки и знаки и т.д.).

    При деятельности фирмы за  рубежом необходимо дополнительно описать:

• как данное государство защищает интересы зарубежных предпринимателей;
• наличие в стране рынка государственных, частных и общественных организаций, контролирующих качество продукции, вырабатывающих стандарты на габариты и вес продукции;
• законодательные ограничения по проникновению на рынок (сегмент рынка);
• особенности правовой системы страны рынка, в частности:

• налоговой системы;
• законов, предохраняющих от загрязнения окружающей среды;
• патентной защиты;
• правил техники безопасности;
• правил, определяющих порядок регистрации торговой марки и проведения рекламы;
• основных прав потребителей и системы их защиты;
• правил, запрещающих использование определенных материалов.

 
 
 
 

2.9. Оценка риска и  страхование. 

    Задачей этого раздела – рассказать будущим инвесторам о возможных рисках на пути реализации проекта и основных методах защиты от их влияния.

    Бизнес осуществляется всегда в условиях неопределенности и изменчивости как внешней, так и внутренней среды. Это значит, что постоянно возникает неясность в полезности ожидаемого конечного результата и, следовательно, возникает опасность непредвиденных потерь или неудач.

   Вопросы, связанные с рисками, их оценками, прогнозированием и управлением ими, являются  весьма важными, так как инвесторы (кредиторы) фирмы хотят знать, с какими проблемами может столкнуться фирма, и как предприниматель предполагает выйти из сложившейся ситуации.

   Для крупных проектов необходим тщательный просчет рисков с использованием специального математического аппарата теории вероятностей. Для более простых проектов достаточен анализ риска с помощью экспертных оценок.

   Главное здесь не сложность и точность расчетов, а умение предпринимателя заранее предугадать все типы рисков, с которыми он может столкнуться, источники этих рисков, момент их возникновения и разработать меры по сокращению этих рисков и минимизации потерь, которые они могут вызвать.

    Потери в предпринимательстве подразделяют по следующим видам:

• Материальные (дополнительные затраты или прямые потери оборудования, сырья, имущества);
• Трудовые (потери рабочего времени);
• Финансовые (прямой денежный ущерб: штрафы, налоги, потери денежных средств или ценных бумаг);
• Потери темпа бизнеса, когда предпринимательская деятельность идет медленнее, чем было намечено;
• Особые виды потерь (нанесение ущерба здоровью, окружающей среде, престижу фирмы).

  Предприниматель в своей деятельности может столкнуться со следующими видами коммерческих рисков:

• Риском выбора потребителей;
• Риском ошибочной стратегии проникновения на рынок;
• Ненадежностью поставщиков;
• Риском конкуренции;
• Повышением цен на сырье и энергию;
• Риском инфляции;
• Дефицитом ресурсов;
• Риском колебания цен;
• Изменение условий кредитования;
• Риском транспортировки;
• Изменением условий налогообложения.

  Таким образом, для оценки риска необходимо сделать следующее:

1. – выявить полный перечень возможных рисков;
2. – определить вероятность их появления;
3. – оценить ожидаемый размер убытков при их осуществлении;
4. – распределить их по вероятности проявления;
5. – установить приемлемый уровень риска, после чего отбросить все риски, вероятность проявления которых ниже данного уровня. Однако, если ущерб, возникающий при проявлении риска велик, его целесообразно оставить в перечне, даже если вероятность проявления его и мала.

    После анализа возможных рисков и выявления среди них наиболее существенных предпринимателю необходимо указать для каждого из них организационные меры по его профилактике и нейтрализации.

    Страхование служит фактором  стимулирования хозяйственной активности, дает сильные психологические мотивации экономической деятельности: стремление получить выгоду, желание рискнуть.

    Прежде всего предприниматель  должен определить тот вид  (виды) страхования, который (которые)  он предполагает использовать  для своего проекта.

   Для предпринимательских структур принято выделять следующие виды страхования:

• страхование от всех рисков (при этом  также возмещается ущерб, причиненный всеми известными стихийными бедствиями и проявлениями разрушительных сил природы );
• морское страхование;
• страхование от финансовых потерь (возмещение потерь из-за мошенничества, преступной небрежности или халатности служащих при исполнении служебных обязанностей, предусмотренных трудовыми контрактами с ними);
• страхование от понижения дохода (компенсация ущерба в результате пожара или других несчастных случаев на производстве, приводящих к временному нарушению технологического цикла или остановке производства, а также иных потерь, связанных с прерыванием бизнеса.)

    Следующим шагом является выбор  страховой компании и системы страхования. В практике работы страховых компаний могут быть использованы следующие системы:

1. Страхование по действительной стоимости имущества, которая определяется как его фактическая стоимость на день заключения договора. В этом случае страховое обеспечение равно величине ущерба.
2. Страхование по системе пропорциональной ответственности, означающее неполное страхование объекта. При расчете возмещения используется следующая формула⁶:

Q = T * S / W,

где Q – страховое возмещение;

       S – страховая сумма по договору;

      W – стоимостная оценка объекта страхования;

       T – фактическая сумма ущерба.

    При  этой системе имеет место участие страхователя в возмещении ущерб и тем больше, чем больше разница между страховой суммой и оценкой   объекта страхования.

3. Страхование по системе первого риска, предусматривающее выплату страхового возмещения в размере ущерба, но в пределах страховой суммы. Т.е. весь ущерб в пределах страховой суммы (первый риск) компенсируется полностью, а ущерб сверх страховой суммы (второй риск) вообще не возмещается.
4. Страхование по восстановительной стоимости, означающее, что страховое возмещение за объект равно цене нового имущества, т.е. износ имущества не учитывается.
5. Страхование с учетом франшизы, при этом условиями договора страхования предусматривается освобождение страховщика от возмещения убытков, не превышающих определенный размер.

2.10. Финансовый план.

   Этот раздел рассматривает вопросы финансового обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств на основе оценки текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации товаров на рынках в последующие периоды.

    В этом разделе необходимо разработать совокупность следующих планово-отчетных документов:

• Оперативный (рабочий) план (отчет), который отражает за каждый период результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков, (разрабатывается службой маркетинга);
• План (отчет) о доходах и расходах по производству товаров, показывает, получит ли фирма прибыль от продажи товаров (разрабатывается экономической службой фирмы);
• План (отчет) о движении денежных средств, показывает процесс поступлений и расходования денег в процессе деятельности фирмы, (разрабатывается финансовой службой фирмы);
• Балансовый отчет (план), подводит итоги экономической и финансовой деятельности фирмы за отчетный период (разрабатывается службой главного бухгалтера).

    В указанных планово-отчетных документах отражаются планируемые и фактически полученные величины показателей за отчетный период. Продолжительность планово-отчетных периодов в зависимости от конкретных условий может изменяться в пределах: месяц, квартал, полгода, год. Общая продолжительность планирования рекомендуется равной трем годам, но не менее срока реализации проекта, на который составляется бизнес-план.

    Оперативный план целесообразно представлять в виде таблицы (табл.5 см. прил.)

    Группа показателей в оперативном плане определяется по каждому виду товара или услуге, что позволяет их сравнивать между собой по экономической эффективности.

    Эта совокупность показателей дает представление руководству фирмы о той доле рынка, которая уже завоевана фирмой по каждому товару и которую предполагается завоевать в будущем периоде. Обычно принято составлять такой прогноз на три года вперед, причем для первого года данные приводятся помесячно, для второго – поквартально, а данные третьего года приводятся общей суммой продаж за двенадцать месяцев.

   Рыночный потенциал в приведенном перечне показывает величину спроса отраслевого рынка на данный товар, который приходится на фирму. Он будет определять долю фирмы на отраслевом рынке.

    Показатель объема продаж будет характеризовать результат взаимодействия производственных возможностей фирмы и спроса рынка, в целом он определяет процент охвата рынка.

    На каждый отчетный период  рассматриваемая совокупность показателей  планируется на основе серьезного  исследования рынка. Это важно  для последующего планирования  закупки оборудования, затрат на  рекламу, найма работников, потребных финансовых и материальных ресурсов.

    По прошествии отчетного периода  определяются фактические величины показателей, на основе которых проводится корректировка показателей, запланированных на последующие периоды.

    Оперативный отчет необходим  для обеспечения финансового успеха фирмы. Поэтому при его составлении необходимо использовать объективную информацию о тенденциях экономического развития в сфере деятельности фирмы, инфляции, возможных изменениях в технологии и организации процесса производства.

    Предлагаемый подход к составлению  оперативного отчета позволяет  постоянно отслеживать изменения  в положении фирмы на рынке  и своевременно принимать управленческие  решения.

    Такая же схема составления  документов сохраняется и для  других планово-отчетных документов.

    Второй документ - план о доходах и расходах (табл.6 см.прил.)

    По данным этого плана (отчета) можно установить, приносит ли  фирме прибыль данный товар,  можно сравнить различные товары  по прибыльности с тем, чтобы  принять решение о целесообразности их дальнейшего производства. Просуммировав данные по всем товарам и услугам фирмы, можно оценить ожидаемую суммарную прибыль фирмы. Задача этого документа показать, как будет формироваться и изменяться прибыль в течение первого года – поквартально (помесячно), второго – поквартально и далее в расчете на год.