Особенности финансов торговых организаций, их состав и источники формирования

1. Особенности финансов  торговых организаций,  их состав и  источники формирования.

Существенной  особенностью финансов торговли является то, что в отличие от других отраслей народного хозяйства выручка  от реализации товаров поступает  преимущественно в налично-денежной форме. До 80 процентов всех поступлений наличных денег в кассы банков идут от торговых предприятий. В связи с этим важной задачей организации здесь финансов являются правильное ведение кассового хозяйства, контроль за поступлением в кассы магазинов выручки, за инкассированием выручки и правильным ее использованием.

Еще одной  особенностью торговли является большое  число работников, несущих личную ответственность за сохранность  и использование материальных и  денежных средств. Отсюда вытекает необходимость систематического и строгого финансового контроля.

Финансовое  состояние торговых организаций  во многом зависит от оптимальности  издержек обращения и длительности времени реализации товаров покупателям. Поэтому важным финансовым показателем  является скорость обращения оборотных средств, то есть время от момента оплаты полученных от поставщиков товаров до их  реализации населению. Основными показателями торговой деятельности предприятий всех форм собственности являются: товарооборот в денежном выражении, издержки обращения, валовый доход, прибыль и р2.Состав финансов торговли.

2.1.Издержки  обращения

Издержки  обращения торговых предприятий  представляют собой выраженные в  денежной форме затраты общественного  труда, связанные с процессом  продвижения и продажи товаров от мест производства до потребителя.

2.3.Валовой  доход в торговле

Валовой доход торгового предприятия  представляет собой сумму всех доходов, полученных как от реализации товаров, так и от оказания услуг по другим видам деятельности. Основная часть валового дохода формируется за счет разницы между розничной ценой без налога на добавленную стоимость и ценой приобретения товаров без налога на добавленную стоимость. Основным источником доходов от торговой деятельности длительное время были торговые скидки, которые получали предприятия торговли в виде фиксированной части государственных розничных цен. Их размеры утверждались одновременно с розничными ценами централизованно и должны были возмещать издержки обращения и обеспечивать получение прибыли.

2.4.ПРИБЫЛЬ  В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТОРГОВЛЕ И  ЕЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

Прибыль государственных предприятий определяется как разница между валовым  доходом, скорректированным на внереализационные  доходы и расходы, и издержками обращения. В настоящее время государственные торговые предприятия самостоятельно определяют прибыль, остающуюся в их распоряжении после уплаты налогов и обязательных платежей. За счет прибыли финансируются расходы на научно-исследовательские работы, модернизацию оборудования, строительство новых объектов, прирост оборотных средств, уплату процентов по долгосрочным ссудам, погашение долгосрочных кредитов банка, расходы на подготовку кадров, строительство жилья и других объектов производственно значения. Прибыль направляется на финансирование перечисленных затрат непосредственно или через формирование соответствующих фондов, например фонда производственного социального развития предприятия. Перечень целевых фондов в торговле, их название, порядок формирования и использования определяются предприятиями самостоятельно.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Понятие, состав, особенности основных  фондов торговых  организаций.

Под понятием "основные фонды" понимают материальные средства, которые используются в  производственной деятельности предприятия  в течение периода и превышает 365 календарных дней от даты их ввода в эксплуатацию, стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом.

Таким образом, характерными особенностями  основных фондов есть:

1. Использование  в натуральном виде в течение продолжительного времени (не меньше года).

2. Склонность  к износу, который сказывается  в постепенной потере 
 возможности дальнейшей эксплуатации в связи со старением, истечением 
 резерва мощности (материальный износ) или с потерей целесообразности в 
 дальнейшей эксплуатации – в связи с возникновением основных фондов, которые имеют качественнее характеристики (моральный износ).                         

З.Специфический  характер кругооборота и возмещение стоимости через механизм постепенной  амортизации с отнесением амортизационных отчислений на текущие расходы предприятия, и соответственно, стоимость  продукции (работ, услуг).

Основные  фонды предприятия должны обеспечить надлежащие материальные условия для  осуществления хозяйственной деятельности торгового предприятия. Хранение необходимого объема товарных запасов, проводка транспортных, разгрузочных, фасовочных и других подготовительных операций, связанных с получением и реализацией товаров, выполнением производственных функций, предоставлением услуг, работы и отдыха рабочими предприятия, повышением производительности их работы и эффективности хозяйствования всего предприятия. Решению этих задач способствует  целенаправленная работа по формированию объема и состава основных фондов, создание режима и условий их эксплуатации, поддержки в рабочем состоянии и выборе политики амортизации.

Характеристика  основных фондов предприятия по состоянию  их использования позволяет определить круг задач, которые нуждаются в  решении:                     

-      по отношению к основным фондам, которые используются в хозяйственной деятельности предприятия, основной задачей управления являются повышения эффективности их использования;

-      по арендованным - выбор оптимальных условий аренды и выбор арендаторов;

-      по фондам, сданным в аренду – контроль над хранением и соблюдением правил эксплуатации, определение оптимальных условий аренды;

-      по отношению к фондам, которые временно не используются - сокращение периода их простоя и организация быстрого включения в производственный процесс (за счет сокращения сроков монтажа, наладки, ремонта).

Если  предприятие имеет лишние основные фонды, которые временно не используются, то основной задачей является поиск  возможностей их альтернативного использования  путем перепрофилирования, сдачи в аренду или продажи, с целью максимизации полученных доходов. Рассмотренная классификация основных фондов используется для анализа их состояния, планирования обновления, составления государственной отчетности, проводки переоценок и инвентаризаций.

Все основные фонды, которые находятся в распоряжении предприятия 
 независимо от порядка их формирования, а также совокупность его оборотных   фондов (сырья, топлива, материалов и других материальных ресурсов)  принято именовать материально технической базой предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Понятие, состав, особенности оборотных  средств торговых  организаций.

1. Оборотными  средствами называется постоянно  находящиеся в движении совокупность  оборотных производственных фондов  и фондов обращения. Это означает, что оборотные средства призваны обслуживать как сферу производства, так и сферу обращения.

Оборотные производственные фонды – это  предметы труда, которые полностью  потребляются в течение одного производственного  цикла и полностью переносят  свою стоимость на готовую продукцию.

Фонды обращения призваны обслуживать  процесс реализации продукции и  включают:

-         готовую продукцию;

-         денежные средства;

-         средства в расчетах.

По своей  экономической природе оборотные  средства представляют собой денежные средства, вложенные (авансированные) в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Основное  назначение оборотных средств –  это обеспечение непрерывности  и ритмичности производства.

По назначению в производственном процессе (по элементам) оборотные средства делятся на:

1)     материально-производственные запасы:

-         сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

-         вспомогательные материалы;

-         топливо;

-         тара;

-         запасные части.

2)     находящиеся в процессе производства средства:

-         незавершенное производство;

-         расходы будущих периодов – это расходы, произведенные сейчас, но относящиеся к будущим периодам (заранее уплаченная арендная плата);

3)     готовая продукция:

-         готовая продукция на складе предприятия;

-         готовая продукция отгруженная;

4)     денежные средства и средства в расчетах:

-         дебиторская задолженность;

-         краткосрочные финансовые вложения;

-         денежные средства.

Необходимо  различать понятия состав оборотных  средств и структура оборотных  средств. Состав оборотных средств  – элементы оборотных производственных фондов и фондов обращения. Структура  – соотношение между отдельными группами, элементами оборотных средств и общими их объемами, выраженное в долях или процентах.

На объем  и структуру оборотных средств  предприятий значительное влияние  в современных условиях оказывает  множество факторов, например:  
+ особенностей изготовления продукции – трудоемкая, материалоемкая;  
+ типа производства;  
+ длительности производственного цикла;  
+ периода освоения новой продукции;  
+ месторасположения поставщиков материальных ресурсов и потребителей продукции, условий снабжения и сбыта;  
+ качества выпускаемой продукции;  
+ платежеспособности предприятия и покупателей.

Оборотные средства всегда находятся в движении и проходят несколько стадий кругооборота, изменяя свою форму.

После приобретения материалы расходуются  не сразу, некоторая их часть сначала  оседает в виде производственных запасов (ПЗ) на складе, а та часть, которая запущена в производство, - в виде заделов незавершенного производства, готовой, но еще не реализованной продукции (ГП). Продав выпущенную готовую продукцию, предприятие возвращает себе денежные средства (Д'), часть из которых ранее была затрачена на приобретение материальных ресурсов (Д), необходимых для производства, получая при этом определенную долю прибыли (∆Д). За счет части полученной выручки от реализации готовой продукции возмещаются при приобретении новых партий материальных ресурсов потребленные средства производства и предметы труда в виде сырья, материалов, топлива, энергии, амортизации, а также расходы на заработную плату и другие затраты. Этим и завершается кругооборот оборотных средств на предприятии.

Д' = Д + ∆Д  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Товарные  запасы и их значение в деятельности  торговых организаций. 

Значение  и роль товарных запасов

В связи  со спецификой деятельности большая  часть финансовых средств торговой организации аккумулирована в товарных запасах, поэтому эффективное управление товарными запасами является приоритетной задачей в экономике торговли.