Издержки производства и себестоимость продукции

VI. Основные задачи и функции управлениями затратами 

1. Управление  затратами – это выполнение всего  комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение эффективности использования ресурсов на предприятии.

      Цель  управления затратами – достижение намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

      Затраты – денежные измерения всех ресурсов, используемых для получения прибыли  или достижения иных целей организации.

      Управление  – это сознательное воздействие  человека на объекты и процессы, а также на участие в них людей, осуществляемое с целью придать определённую направленность хозяйственной деятельности и получить желаемые результаты.

2. Представление о затратах основывается на трёх главных положениях:
• затраты показывают ход использования ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано за определённый период;
• объём использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, но в экономических расчётах прибегают к денежному выражению затрат;
• определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами.

      На  производство и реализацию продукции  обычно относят три вида затрат:

• предпроизводственные (поставка полуфабрикатов, комплектующих и др.);
• производственные (обслуживание и эксплуатация производственного оборудования и машин);
• управленческие и коммерческие (административное управление и сбыт продукции).

3. Особенности затрат как объекта управления:

• динамизм (изменяемые цены на приобретаемые сырьё и материалы, обновляется продукция, пересматриваются нормы расхода материальных и трудовых затрат);
• многообразие, которое позволяет выявить степень влияния отдельных затрат на экономические результаты деятельности предприятия;
• трудность их измерения, учёта и оценки (абсолютно точных методов измерения и учёта затрат нет);
• сложность и противоречивость влияния затрат на экономический результат.

4. Управление затратами на предприятии призвано решать такие основные задачи, как:

• определение затрат по основным функциям управления;
• выявление роли управления затратами как фактора повышения экономической деятельности;
• расчёт затрат по производственным подразделениям предприятия;
• исчисление необходимых затрат на единицу продукции;
• подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;
• выявление технических способов, средств измерения и контроля затрат;
• выбор способов нормирования затрат;
• снижения затрат на всех этапах производственного процесса;
• выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

      Задачи  управления затратами должны решаться в комплексе.

      Только  такой подход способствует росту  экономической эффективности работы предприятия.

      Функции управления затратами

1. Функции управления затратами реализуются через такие элементы управленческого цикла, как:
• прогнозирование и планирование;
• организация;
• координация и регулирование;
• активизация и стимулирование;
• учёт;
• анализ.
2. Прогнозирование и планирование затрат подразделяют:
• на перспективное (на стадии долгосрочного планирования);
• текущее (на стадии краткосрочного планирования);
• Задачи долгосрочного планирования:
• подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта;
• организация разработки и выпуска новой продукции;
• увеличении мощности предприятия.
• Текущие планы конкретизируют реализацию долгосрочных целей предприятия и такие функции в управлении затратами как:
• организация;
• координация и регулирование;
• активизация и стимулирование;
• учёт;
• анализ;
• контроль.
• Организация – важнейший элемент эффективного управления затратами, с помощью которого хозяйствующий субъект:
• устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами;
• определяет места возникновения затрат, центры затрат;
• разрабатывает систему линейных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами.
• Координация и регулирование затрат предполагают:
• сравнение фактических затрат с запланированными;
• выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации.
• Активизация и стимулирование подразумевают:
• изыскание способов воздействия на участников производства, которые побуждали бы соблюдать установленные планом затраты;
• поиск возможностей снижения затрат.
• Учёт как элемент управления затратами необходим:
• для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений;
• контролирование затрат и принятия решений об их целесообразности.
• Анализ затрат помогает:
• оценивать эффективность использования ресурсов предприятия;
• выявлять резервы затрат на производстве;
• собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

      Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь – сравнение запланированных и фактических затрат.

3. Основные принципы управления затратами:
• системный подход к управлению затратами;
• недопущение излишних затрат;
• широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
• сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции;
• единство методов на разных уровнях управления затратами;
• управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия;
• совершение информационного обеспечения предприятия об уровне затрат;
• повышение заинтересованности в снижении затрат.