Бизнес-план (финансовый раздел)

     Финансовый  план является результирующей частью бизнес-плана. Содержит проектные данные о финансовых потоках, размерах инвестиций, объемах продаж, а также требования к инвестициям. Финансовый план разрабатывается, как правило, на 3—5 лет. Проект первого года расписывается помесячно, второго — поквартально, данные последующих лет даются в целом по годам. Если на первый год планирование осуществляется с привязкой к определенной группе показателей и специфике затрат первого года производства, то на второй — на основе результатов исследований емкости рынка и тенденций его изменения в целом. На третий — пятый годы финансовое планирование целесообразно осуществлять на основе моделей цен в процентном соотношении к объему продаж. Типичной для компаний, производящих наукоемкую продукцию и требующих значительных вложений в рыночные исследования, является следующая модель цен. Годовая продажа —100%. В том числе: стоимость проданной продукции — 50%, прибыль и накладные расходы — 50%. Из них: расходы на маркетинг, торговлю — 15%, расходы на внедрение — 10%, расходы на содержание аппарата управления — 8%, прибыль до уплаты налогов — 17%. В финансовом плане должны найти отражение следующие вопросы: объем продаж и общая прибыль; процентное отношение доходов и расходов; общий объем инвестиций; использование собственных и заемных средств, их источники и сроки погашения задолженности; срок окупаемости вложений; сроки начала выплаты дивидендов; издержки производства и обращения. Структура финансового плана состоит из плана доходов, плана расходов (кассового плана) и баланса первого (помесячно), второго (поквартально) и третьего (в целом за год) годов. На последние годы приводятся общие данные о доходах и расходах в соответствующем плане.

     В плане доходов делается расшифровка  динамики объема продаж, стоимости  товара с учетом транспортных средств (издержки, непосредственно относимые на данный товар) и общей прибыли. Отдельно расшифровываются постоянные затраты, к которым относят аренду, страхование, амортизацию, управленческие затраты, затраты на маркетинг и сбыт.

     План  расходов содержит данные о динамике расходования и возмещении всего инвестированного капитала. В расходы включаются покупка активов, выплата займов, приобретение оборудования (непроизводственного), инвентаря, а также убытки от хозяйственной деятельности (определенные в плане доходов).

     Баланс  отражает структуру активов и пассивов компании и соответствует отчетной форме 1.

     5. Краткосрочное финансовое планирование. Бюджет наличности. 

     5.5.1. Бюджет фирмы и его разновидности.

     Рассмотрим  годовой финансовый план компании, который представляется в форме бюджета компании, и одновременно является и инструментом планирования, и инструментом контроля. В практике финансового менеджмента различают несколько видов бюджета. Общий бюджет характеризует прогнозы компании в отношении объема реализованной продукции, расходов других финансовых операций на предстоящий период. Как правило, он состоит из прогнозного отчета о прибыли, прогнозного баланса и бюджета денежных средств. В самом общем виде бюджет подразделяется на операционный бюджет и финансовый бюджет.

     В свою очередь, операционный бюджет состоит из:

реализации;

     производства;

     прямых  затрат на материалы;

     прямых  затрат на труд;

     производственных  накладных расходов;

     общих и административных расходов;

     прогнозного отчета о прибыли.

     Финансовый  бюджет состоит из:

     бюджета денежных средств;

     прогнозного баланса.

     Основными этапами составления бюджета  являются следующие;

     составление прогноза реализации;

     определение расчетного уровня объема производства;

     расчет  производственной себестоимости и  операционных расходов;

     расчет потока денежных средств и других финансовых показателей;

     составление прогнозных форм отчетности.

     Бюджет  реализации является стартовой точкой составления общего бюджета, поскольку  объем реализации продукции оказывает  влияние практически на все другие статьи общего бюджета. Прогнозный объем реализованной продукции рассчитывается посредством умножения ожидаемого количества единиц продукции на ожидаемую цену единицы продукции. В бюджете реализации определяется также сумма денежных средств, которую предприятие может получить от своих клиентов, для учета этих данных в бюджете денежных средств.

     Бюджет  производства составляется после составления  бюджета реализации. Ожидаемый объем  производства определяется посредством  вычитания расчетных остатков материально-производственных запасов на начало периода из объема продукции которую планируется продать, и того объема материально-производственных запасов на конец периода, которое предприятие считает для себя оптимальным.

     Бюджет  прямых затрат на материалы составляется после определения объема производства для определения потребностей в материально-производственных запасах и соответственно для планирования закупок на предстоящий период. Объем планируемых закупок зависит от ожидаемого потребления материалов и объема материальных запасов предприятия. Бюджет материальных затрат обычно включает расчет ожидаемых наличных платежей за приобретаемые материалы.

     Бюджет  прямых затрат на труд также составляется на основе бюджета производства. Для  его составления необходимо умножить количество единиц производимой продукции на трудоемкость изделия и на стоимость одного часа прямых трудовых затрат.

     Бюджет  производственных накладных расходов включает все прочие статьи, которые  не являются прямыми затратами на материалы и прямыми затратами  на труд. Сюда относятся такие расходы, как амортизация, отдельные виды налогов, включаемые в себестоимость, арендная плата и др.

     Бюджет  общих и административных расходов включает статьи операционных расходов, такие, как расходы по реализации продукции, общие расходы по управлению и другие, рассмотренные нами ранее. При составлении этого бюджета отдельно рассчитываются постоянные и переменные операционные расходы.

     Бюджет  денежных средств (под денежными  средствами понимаются денежные средства в кассе и денежные средства на счетах в банках) позволяет финансовому менеджеру оценить будущие притоки и оттоки денежных средств за определенный период, поддерживать остатки денежных средств на оптимальном уровне и избегать избытка денежных средств и их дефицита. Бюджет денежных средств состоит обычно из четырех основных разделов:

     - раздел поступлений, который включает остаток денежных средств на начало периода, поступления денежных средств от клиентов и другие статьи поступления денежных средств;

     - раздел расходов денежных средств, отражающий все виды оттоков денежных средств на предстоящий период;

     - раздел избытка или дефицита денежных средств разница между поступлением и расходованием денежных средств;

     - финансовый раздел, в котором подробно представлены статьи заемных средств и погашения задолженности на предстоящий период.

     Прогнозный  отчет о прибыли представляет собой расчетную оценку доходов  и расходов предприятия на предстоящий  период.

     Прогнозный  баланс позволяет финансовому менеджеру  оценить, как будет выглядеть финансовое положение компании по прошествии соответствующего периода. При этом прогнозный баланс позволяет:

     - выявить возможные неблагоприятные для компании финансовые последствия решений, принимаемых на предстоящий период;

     - проверить математическую правильность других расчетов;

     - рассчитать финансовые коэффициенты и оценить их уровень с позиций требований финансового рынка;

     - структурно выделить будущие финансовые источники и обязательства.

     Одним из наиболее распространенных приемов  финансового планирования является метод процента от реализации. Этот метод основан на увязке отчета о прибыли и баланса с планируемым объемом реализованной продукции. Основанием для такого подхода считается тот факт, что большинство статей переменных затрат, оборотных средств и краткосрочных обязательств находятся в непосредственной зависимости от объема реализованной продукции.

     В ходе использования данного метода финансовый менеджер:

     - определяет статьи, которые в прошлые периоды изменялись прямо пропорционально изменению объема реализованной продукции;

     - определяет планируемый объем реализации;

     - оценивает соответствующие статьи в соответствии с предполагаемым изменением объема реализации.

     Например, если в прошлом материально-производственные запасы изменялись прямо пропорционально изменению объема реализации, то при росте реализованной продукции на следующий год на 20% материально-производственные запасы при прочих равных условиях также увеличатся на 20% и составят 1,2 тыс. руб., если в прошлом году они составляли 1 тыс. руб.

     Результатом использования этого метода является расчет по балансу необходимых дополнительных источников внешнего финансирования, обусловленных планируемым приростом  реализованной продукции.

     В задачи финансового менеджера входит также определение, за счет каких внешних источников может быть получено это финансирование — выпуска акций, облигаций или получения кредитов.

     Исключительно важное значение для успеха управления финансами предприятия имеет  анализ выполнения намеченных планов, в первую очередь — анализ показателей финансовой отчетности.

     Под анализом финансовой отчетности предприятия  понимается выявление взаимосвязей и взаимозависимостей между различными показателями его финансово-хозяйственной  деятельности, включенными в отчетность. Результаты анализа позволяют заинтересованным лицам и организациям принимать решения на основе оценки текущего финансового положения и деятельности компании за предшествующие годы и ее потенциальных возможностей на предстоящие годы.

     Наиболее  важными приемами анализа являются:

     - изучение отчетности;

     - горизонтальный анализ;

     - вертикальный анализ;

     - трендовый анализ;

     - использование так называемых финансовых коэффициентов.

     Одним из важнейших приемов анализа, является изучение отчетности и абсолютных величин, представленных в этих формах. Изучение отчетности, даже простое ознакомление с ней, позволяют сделать выводы об основных источниках привлечения средств предприятием, направлениях их вложения, основных источниках полученной за отчетный период прибыли, основных источниках получения денежных средств, применяемых методах учета и изменениях в них, организационной структуре предприятия и направлениях его деятельности, дивидендной политике и т.д.

     Однако  эта информация, несмотря на всю  ее значимость для принятия управленческих решений, в том числе решений финансового менеджмента, не позволяет оценить динамику основных показателей деятельности компании, ее место среди аналогичных предприятий страны и мирового рынка. Это достигается посредством сравнительного анализа.

     Горизонтальный анализ позволяет определить абсолютные и относительные отклонения различных статей отчетности по сравнению с предшествующим годом.

     Вертикальный  анализ проводится с целью выявления  удельного веса отдельных статей в общем итоговом показателе, принимаемым  за 100% (например, удельный вес различных статей актива и пассива в общей сумме соответственно средств предприятия и источников формирования этих средств и др.).

     Трендовый анализ основан на расчете относительных  отклонений показателей отчетности за ряд лет от уровня базисного года, для которого все показатели принимаются за 100%.

     Обычно  финансовый раздел бизнес-плана представлен  тремя основными документами: