Состав  документов и сроки их хранения определяются в соответствии с согласованным в установленном порядке перечнем (номенклатурой дел).    

     Уничтожение документов допускается только после  проведения проверки истечения нормативных сроков их хранения и на основании надлежащих образом составленных и согласованных актов списания. 

     Правление Банка назначает ответственного сотрудника аппарата филиала, осуществляющего  учет и хранение документов по личному  составу. 

    Общее руководство деятельностью филиала осуществляет дирекция АБ «Девон-Кредит». Оперативное руководство осуществляет вице-президент-управляющий филиалом в городе Чебоксары. Организационная структура филиала состоит из следующих отделов: бухгалтерия, кредитно-экономический отдел, кассовый отдел, группа автоматизации. Являясь юридическим лицом, кредитная организация вправе самостоятельно определить и устанавливать свою организационную структуру в рамках предусмотренных законодательством.

    Организационно-функциональная структура ЧФ АБ «Девон-Кредит» включает в себя (рис. 1):

     Оперативное руководство Филиалом осуществляет вице-президент-управляющий филиалом, назначаемый и освобождаемый  Правлением Банка.

     Директор  Филиала руководит всей его деятельностью  на основании доверенности выданной Председателем Правления банка, несет персональную ответственность  за выполнение возложенных на Филиал задач, представляет интересы, совершает  сделки от имени Банка, утверждает штаты, издает приказы и дает указания обязательные для исполнения всеми работниками Филиала.

     Организационная структура Филиала формируется  им самостоятельно на базе разработанных  Правлением Банка типовых структур.

     Заместитель управляющего филиала выполняет следующие обязанности:

     - осуществляет координацию деятельности  отделов; обеспечивает выполнение  заданий начальника. Осуществляет  руководство и контроль за  постановкой и ведением бухгалтерского  учета;

     - обеспечивает работу по эффективному  и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий, консультирует клиентов по вопросам кредитования и расчетно-кассового обслуживания;

     - готовит заключение о целесообразности  выдачи кредита. Осуществляет  оформление покупки и продажи  ценных бумаг;

     - проводит анализ исполнения кассового  плана. Осуществляет контроль  за соблюдением установленных  лимитов остатка касс и норм  расходования выручки. Осуществляет  контроль за своевременностью  сдачи денежной выручки предприятиями,  анализ состояния инкассации торговой выручки.

     Главный бухгалтер филиала выполняет следующие функции:

     - возглавляет работу бухгалтерии.  Осуществляет контроль за состоянием  учетно-операционной работы в  филиале;

     - осуществляет контроль за соблюдением  законности совершаемых операций. Ведет контроль за состоянием бухгалтерской статистической отчетности. Осуществляет организацию расчетов;

     - ведет контроль за правильностью  открытия расчетных, внутрибанковских  и других счетов. Ведет ежедневный  контроль за осуществлением кассовых  операций, обеспечением сохранности денег, ценностей своевременным оприходовании денег, поступивших в кассу филиала.

     Кассир выполняет следующие операции

     - осуществляет приходные и расходные  операции по кассе. Производит  ежедневное получение от заведующей  кассы наличных денег, валюты для осуществления расходных операций;

     - обеспечивает ведение и оформление  кассового журнала. Производит  получение подкрепления и сдачу  денег в кассу банка;

     - обеспечивает сохранность денежных  и материальных ценностей. 

     - строго соблюдает все инструкции и положения Центрального Банка РФ,  Чувашской Республики.

     Основными задачами юриста являются: защита прав и интересов банка во взаимоотношениях с органами государственной власти, правовое обеспечение банка. Функциями  юриста являются: проверять соответствие законодательству, предоставляемых на подпись руководству проектов приказов, инструкций, положений, договоров и давать заключения.

     Вопросами кредитования в филиале непосредственно  занимается кредитно-экономический  отдел. Здесь в первую очередь уделяют внимание следующим аспектам: цели кредита, его сумме, порядку погашения, сроку предоставления, обеспечению кредита, вознаграждению кредитора. В обязанности КЭО входит:

     - осуществляют проверки соблюдения  предприятиями ведения кассовых  операций и условий работы с денежной наличностью;

     - устанавливают лимит остатка  кассы;

     - комплектуют кредитный портфель  с полной расшифровкой, начисляют  проценты по активным и пассивным  операциям;

     Группа  автоматизации занимается поддержанием функционирования программно-аппаратного комплекса на базе локальной вычислительной сети, обеспечивающего обработку всей информации, необходимой для успешной работы банка.  

2.Анализ основных финанасово-экономических показателей банка.

     Исследование  структуры баланса коммерческого банка целесообразно начинать с пассива, отражающего источники собственных и привлеченных средств, поскольку объем и структура пассивов в значительной степени предопределяют условия, формы и направления использования банковских ресурсов, то есть объем и структуру активов. При этом следует отметить, что пассивные операции исторически играли первичную и определяющую роль по отношению к активным, так как необходимым условием для осуществления активных операций является достаточность средств банка, указанных в пассиве. Основными формами пассивных операций являются:

     -первичная   эмиссия ценных бумаг;

     -отчисления  от прибыли банков на формирование  или увеличение фондов;

     -кредит, полученный от других юридических  лиц;

     -депозитные  операции (операции банков по  привлечению средств юридических и физических лиц во вклады либо на определенный срок, либо до востребования).

     С помощью первых двух форм пассивных  операций создается первая крупная группа кредитных ресурсов – собственные ресурсы. Следующие две формы образуют вторую крупную группу ресурсов – заемные, или привлеченные кредитные ресурсы. Анализ структуры пассивов начинается с выявления размера собственных средств, определения их доли в общей сумме баланса. В настоящее время коммерческие банки за счет собственных средств формируют 8 – 18% всех пассивов, привлеченные ресурсы в структуре пассивов занимают 70 – 80%, что в целом отвечает сложившейся структуре в мировой банковской практике. Соотношение собственных и привлеченных средств коммерческие банки должны поддерживать в соответствии с установленным нормативом. Этот норматив обеспечивает минимально необходимый уровень ликвидности банка. В то же время этот структурный показатель характеризует степень зависимости банка от привлеченных средств, а также показывает результативность работы банка по мобилизации с финансового рынка временно свободных ресурсов. Для точного расчета указанного нормативного соотношения по действующей методике в публикуемом балансе сведений недостаточно, так как требуется определить собственный капитал (нетто). Поэтому при анализе структуры пассива важное значение имеет определение средств банка. Следует различать собственные средства (брутто) и собственные средства (нетто). Собственные средства (брутто) помимо фактического остатка средств (нетто), который может быть использован для кредитования, включают также отвлеченные и иммобилизованные средства. Собственные средства (брутто) состоят из фондов банка, собственных источников финансирования капитальных вложений, прибыли, собственных средств в расчетах, страховых резервов коммерческого банка. Сумма иммобилизации включает капитализированные собственные средства (стоимость основных средств за минусом износа), отвлеченные средства за счет прибыли, собственные средства, перечисленные другим организациям для участия в их деятельности, собственные средства, вложенные в ценные бумаги, собственные средства, отвлеченные в факторинговые расчеты, дебиторскую задолженность. Иммобилизация собственных средств снижает ликвидность и доходность банковских операций, поэтому их размеры должны находиться под постоянным контролем руководства банка. Источником анализа состояния собственных средств банка является первый раздел баланса, где открыты счета по учету всех фондов банка.

     На  протяжении всей деятельности АБ «Девон-Кредит» (ОАО) динамично развивается на фоне благоприятной экономической конъюнктуры. Положительные тенденции в экономике  нефтяного региона, рост реальных доходов населения способствуют увеличению спроса на банковские услуги, о чем свидетельствуют итоги деятельности банка.

Таблица 2

Анализ  структуры  пассива баланса АБ «Девон-Кредит» (ОАО) за 2007-2009г.г.

     В целом структура пассива банка  в течение 2008 к 2007 году претерпела существенные изменения, так же как и 2009 к 2008 году (таблицу 2). Значительно сократились средства кредитных организаций средства кредитных организаций в банке на 116718 рублей. Положительным результатом формирования ресурсной базы АБ «Девон-Кредит» (ОАО) является стабильное увеличение доли вкладов населения, что свидетельствует об укреплении доверия к банку. Объем вкладов в 2009 году населения по сравнению с 2008 годом возрос и составил 3589203 тыс. руб., что составляет 58,66% в структуре пассивов банка. Количество счетов вкладчиков возросло до 146 тыс. Остатки на счетах пластиковых карт превысили 500 млн. руб., число эмитированных пластиковых карт достигло 163 тыс. (Union Card) и 43 тыс. (Visa).                          

     Таблица 3

     Вклады  населения по срокам привлечения