Учетная политика

             Положения учетной политики организации  должны применяться всеми ее  обособленными подразделениями  ( филиалами, представительствами). 

      В соответствии с вышеуказанным нормативным  документом только что созданная  организация должна оформить учетную политику до сдачи первой бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Однако использовать положения учетной политики нужно с момента государственной регистрации предприятия. Парадокс, не правда ли! Но выход как всегда есть - нужно составить учетную политику до момента регистрации предприятия, а утвердить – в указанные сроки.

      Невольно  возникает вопрос, неужели учетная  политика принимается раз и навсегда?   Конечно нет, ведь предугадать в каком именно направлении  измениться законодательство и стопроцентно утверждать что конкретная организация никогда не  изменит свой основной вид деятельности, не может никто. Именно поэтому  изменение учётной политики организации производиться в случаях:

• изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учёта, т.е. более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учёте и отчётности организации или меньшую трудоёмкость учётного процесса без снижения степени достоверности информации;
• существенного изменения условий деятельности. Это может быть связанно с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.

      Изменение учётной политики должно быть обоснованным и оформляется соответствующими организационно–распорядительными документами.

      Изменение учётной политики должно вводиться  с 1 января года (начала финансового  года), следующего за годом его утверждения  соответствующим организационно–распорядительным документом.

      Последствия изменения учётной политики, оказавшие  или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учётной политики производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется изменённый способ ведения бухгалтерского учёта.

        Если соответствующее законодательство  или нормативный акт не предусматривают порядок отражения последствий изменения учётной политики, то эти последствия отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности исходя из требования представления числовых показателей минимум за два года, кроме случаев, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчётному, не может быть произведена с достаточной надёжностью.

      При соблюдении указанного требования отражения  последствий изменения учётной  политики следует исходить из предположения, что изменённый способ ведения бухгалтерского учёта применялся с первого момента возникновения фактов хозяйственной деятельности  данного вида. Отражение последствий изменения учётной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчётность за отчётный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчётному.

      Указанные корректировки отражаются лишь в  бухгалтерской отчётности. При этом никакие учётные записи не производятся.

      Ну, а когда оценка в денежном выражении последствий изменения учётной политики в отношении периодов, предшествующих отчётному, не может быть произведена с достаточной надёжностью, изменённый способ ведения бухгалтерского учёта применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, совершившимся только после введения такого способа.

      Изменения учётной политики, оказавшие или  способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты  деятельности организации  подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчётности. Информация о них должна, как минимум, включать: причину изменения учётной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчётного года и каждого иного периода, данные за который  включены в бухгалтерскую отчётность за отчётный год); указание на то, что включённые в бухгалтерскую отчётность за отчётный год соответствующие данные периодов, предшествующих отчётному, скорректированы.

      Изменения учётной политики на год, следующий  за отчётным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчётности организации.

      На  ООО «Айсберг» с 1 января 1999 года до настоящего времени никаких изменений в учётной политике не производилось. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Выбор учетной политики в соответствии со спецификой деятельности ООО «Айсберг»

 

     Я предлагаю вам вместе со мной просмотреть  и проанализировать  учетную политику организации.

     ООО «Айсберг», руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (согласно статье 5 закона «О бухгалтерском учете»). Содержание учетной политики ООО  оформляется специальным внутренним документом — приказом об учетной политике. Главный бухгалтер организации ежегодно составляет этот документ и несет ответственность за его формирование, а руководитель – утверждает. Ответственность за содержание приказа об учетной политике возложена на руководителя организации, и именно его подпись делает приказ об учетной политике руководством к действию.

     В пункте первом учетной политики рассматриваются  общие положения ведения бухгалтерского учета ООО.

     Бухгалтерский учет ООО осуществляется в соответствии с нормативными документами,   определяющими  методологические  основы,  а также   порядок  организации   и ведения бухгалтерского учета:

     •     Федеральным Законом от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете",

     •     Положением  по  ведению  бухгалтерского учета и  бухгалтерской  отчетности   в   Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н,

     •     Планом   счетов   бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной   деятельности   предприятий, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, положениями  по бухгалтерскому учету,

     •     другими нормативными документами  и методическими указаниями и материалами по вопросам бухгалтерского учета с учетом последующих изменений и дополнений к ним.

     Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется на основе  натуральных  измерителей  в  денежном  выражении  путем сплошного,  непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

     В пункте 2 учетной политике организации  рассматриваются организационно-технический  раздел: структура бухгалтерии и  состав формируемой бухгалтерской  отчетности.

      Организация самостоятельно выбирает  организационное построение бухгалтерии. Кроме того, бухгалтерский учёт и отчётность могут осуществляться специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах. Организация может выделить на отдельный баланс свои производства и хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, входящие в состав предприятия.

    В организациях малого бизнеса, не имеющих  в штате кассира, его обязанности  могут выполняться главным бухгалтером или другими работниками по письменному распоряжению руководителя организации.

     В третьем пункте описывается выбранная  методика учета: бухгалтерский учет в ООО ведется с применением журнально-ордерной системы и с использованием компьютерной техники (Программа 1С) способом двойной записи на основании рабочего плана счетов, разработанного в организации. (п.3. Учетной политики)

     Порядок проведения инвентаризация на ООО  рассматривается в пункте 5 учетной политики. Согласно положению данного пункта инвентаризация основных средств, нематериальных активов, материалов, материально-производственных запасов и ценных бумаг производится 1 раз в год.

     Инвентаризация  дебиторской и кредиторской задолженности  производится 1 раз в год (пункт 5 Учетной политики).

     Пункт 6 учетной политики описывает правила  оценки статей бухгалтерской отчетности и вложения во внеоборотные активы, согласно которому:

     В состав капитальных вложений включаются затраты на строительно-монтажные  работы, приобретение  оборудования,   инструмента,   инвентаря,   прочие   капитальные   работы   и   затраты. Капитальные вложения отражаются в балансе по фактическим затратам.

     Объекты капитального строительства, находящиеся  во временной эксплуатации, до ввода  их в постоянную эксплуатацию, не включаются в состав основных средств. В бухгалтерском учете и отчетности затраты по этим объектам отражаются как незавершенные капитальные вложения.

     К финансовым вложениям относятся  инвестиции ООО в ценные бумаги, взносы в уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы на территории Российской Федерации и за ее пределами, это положение описывает пункт 7 учетной политики.

     Учет  финансовых вложений осуществляется в  соответствии с ПБУ 19/02, утвержденным приказом Минфина от 10.12.2002 № 126н. Финансовые вложения учитываются на отдельных субсчетах счета 58. При выбытии финансовых вложений, их стоимость определяется исходя из оценки, определяемой методом ФИФО.

     Согласно  пункту 8 учетной политики в состав основных средств учитывается имущество стоимостью свыше 10000 рублей и сроком службы более 12 месяцев.

     Основные  средства стоимостью менее 10000 руб., приобретенные до 01 января 2002 года, учитываются в составе основных средств до момента их выбытия.

     Имущество стоимостью менее 10000 руб., учитываются в составе материальных расходов по мере ввода в эксплуатацию, а с 2008г, стоимостью  меньше 20 000 рублей!

     Имущество со сроком службы менее 1 года учитываются  в составе материальных расходов по мере ввода в эксплуатацию.

     Предприятие предусмотрело в учетной политике линейный способ начисления амортизации  основных средств.

     Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих ООО, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

     Счет  активный, сальдовый, инвентарный.

     Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале  в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и отражают в бухгалтерском  учете следующими проводками:

Таблица 1

     Корреспонденция счетов при учете основных средств