Отчет по практике в Акционерный Коммерческий Банк "СОФИЯ"

      Все компьютеры объеденены в локальную сеть с возможностью доступа в интернет по выделенной линии. Локальная сеть является одноранговой  и включает в себя 3 рабочих группы, в которые входят ПК обслуживающего персонала  и функциональных  подразделений банка. Подключение компьютеров к сети осуществляется при помощи 2 коммутаторов на 16 портов каждый (100Мбит/сек) и хаба 8 портов (10Мбит/сек) с образованием физической топологии «пассивная звезда».

Схема локальной  сети филиала приведена на рис 1.1. 
 

  В Балаковском филиале АКБ «София» действует единая система работы с документами. В банке сложилась эффективная система внутреннего контроля исполнения документов.

      С развитием сетевой инфраструктуры банка, стало возможным применения современных автоматизированных систем. В настоящее время в банке используется информационные системы и подсистемы оперативной обработки данных, реализованная на различной аппаратной и программной основе, накоплен большой опыт их эксплуатации.

      В настоящее время все структурные  подразделения банка в достаточной  мере оснащены компьютерами и оргтехникой. Парк компьютерной техники постоянно  обновляется. Приобретаются программы, необходимые для легкого и  удобного обслуживания клиентов, ведение  их личных счетов. Так же программистами отдела автоматизации разрабатываются  новые программы для кредитования ЮЛ и ФЛ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Структура информационной системы АКБ «София» (ЗАО) 

Для приема и выдачи наличных денег, других ценностей в АКБ «София» (ЗАО) имеется отдел кассовых операций. В своей деятельности по кассовому обслуживанию клиентов АКБ «София» (ЗАО) руководствуется инструктивным материалом и прочими регулирующими материалами  Центрального банка в пределах закона «О банках и банковской деятельности». Для осуществления расчетов наличными деньгами все банки должны иметь  соответствующее единым требованиям  по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещение касс. В АКБ «София» (ЗАО) касса укреплена должным образом и оборудована сигнализацией.

      В отделе кассовых операций имеется приходная, расходная, вечерняя кассы и касса  пересчета.

      Приходные кассы принимают  деньги по объявлению на взнос наличными. Объявление состоит  из трех частей: объявления, квитанции  и ордера, которые заполняются  вносителем. В этом объявлении указывается от кого  принимаются деньги, на какой счет они зачисляются, сумма цифрами и прописью, назначение взноса. При взносе денег по объявлению операционные работники банка проверяют правильность заполнения документа, ставят свою подпись и заносят в кассовый журнал по приходу все реквизиты по данной денежной операции: род операции, номер документа,  счет на который зачисляются деньги, символ кассовых оборотов, сумму документа. Кассовый журнал  ведется по дням, отдельно по приходу и расходу. После записей в кассовом журнале операционный работник передает объявление на взнос наличными вместе с кассовым журналом в приходную кассу. Кассир расписывается в журнале и вызывает вносителя денег. Далее кассир проверяет тождественность наличных денег с суммой, указанной в документах, сличает подписи сверяет подписи операционного работника с образцами.  Кассир принимает деньги от клиента с полистным пересчетом. Все кассиры в АКБ «София» (ЗАО) снабжены специальными машинами для счета денег «BRANT»  Если вноситель сдает деньги для зачисления на разные счета по нескольким документам, то кассир принимает деньги по каждому документу отдельно. Возможна сдача денег через аппарат инкассации. Прием сумок с деньгами от аппарата инкассации  после окончания операционного дня осуществляют вечерние кассы. При приеме сумок кассир вечерней кассы  проверяет накладные и явочную карточку. В накладной указывается  сумма денег в сумке, номер счета на который должны быть зачислены деньги , символы кассовых оборотов, опись сдаваемых денег. Кассир сверяет пломбы на сумках с имеющимися у него образцами оттисков пломбиров. Бухгалтер-контролер регистрирует сумки в журнале учета принятых сумок с денежной наличностью, в котором отмечаются номера  сумок,  сумма по накладным. В журнале ставят подписи инкассаторы, кассир, бухгалтер-контролер. Прием сумок производится от старшего инкассатора в присутствии всех  инкассаторов бригады. После приема сумок кассир и бухгалтер-контролер подписывают два экземпляра маршрутного листа и выдают инкассаторам второй, скрепленный печатью кассы. Об общем количестве принятых сумок с денежной наличностью составляется справка. После сопоставления фактического наличия денег с данными препроводительных ведомостей на утро следующего дня зав.кассой передает накладные для оформления операций по зачислению денег в операционную кассу и на счета клиентов, а препроводительные  ведомости подшиваются в документы дня. Пересчет денег производится кассирами счетной бригады кассы пересчета. Эта бригада состоит их 10 человек, в бригаде есть контролер. Сумки с денежной наличностью и  накладные к ним  контроле принимает от кассира и бухгалтера- контролера вечерней кассы под расписку на обеих экземплярах справки. После этого кассир вечерней кассы передает контролеру кассы пересчета пустые инкассаторские сумки, журналы, реестры, путевые ведомости и справку о выданных порожних инкассаторских сумках, который проверяет соответствие номеров принимаемых инкассаторских сумок номерам, указанным в журнале. Контролер кассы пересчета выдает кассирам кассы пересчета по одной сумке, предварительно записывая ее номер в контрольную или сводную ведомость. После пересчета ценностей кассир сообщает контролеру фактически оказавшиеся в сумке суммы денег и чеков. Контролер сверяет их с суммами, указанными в препроводительной ведомости. В случае недостачи или излишков кассир составляет акт. Все пересчитанные деньги кассиры формируют и упаковывают в пачки. В конце дня кассиры кассы пересчета сдают оформленные деньги зав.кассой  под расписку в контрольном листе.

      Принятые  в течение операционного дня  деньги кассир формирует и вместе с приходными документами  и сводной  справкой  отдает зав.кассой под расписку с книге учета принятых  и выданных денег. В этой книге указывается, сколько денег каждый день получает от зав.кассой кассир расходной кассы и сколько денег получает зав.кассой от кассира приходной кассы. Все поступившие  до окончания операционного  дня наличные деньги должны  быть оприходованы в операционную кассу банка и зачислена на соответствующие счета в тот же рабочий день.

      Выдача  денег предприятиям и организациям на выплату заработной платы, стипендий  и пр. производится АКБ «София» (ЗАО) в сроки, оговоренные в кассовых заявках.

      Для регулирования кассовых ресурсов в  АКБ «София» (ЗАО) установлен календарь выдач  заработной платы и других видов оплаты труда рабочих и служащих.

      Деньги  из расходной кассы  выдаются в  основном по денежным чекам из денежных чековых книжек. Денежные чеки сначала  предоставляются операционным работникам. После соответствующего оформления операционист отрезает от чека контрольную марку и передает ее получателю денег для предъявления в кассу . Затем на основании чека заполняется кассовый журнал  по расходу.  Получив чек кассир проверяет подписи операционного работника, контролера, сверяет сумму на чеке цифрами и прописью, проверяет есть ли расписка клиента в получении денег. Если все оформлено правильно, приклеивает контрольную марку к чеку. Далее кассир выдает деньги. Снятие денег со счета клиента производится  в день получения их в кассе.

      Из  расходной кассы  деньги могут  выдаваться по расходным кассовым  ордерам, которые  выписываются бухгалтерией. Расходный кассовый ордер выписывается при погашении ценных бумаг банка,  выдачи вкладов граждан, выдаче под  отчет работникам банка  командировочных, представительских и других расходах.

      В конце операционного дня кассир расходной кассы сверяет сумму  принятых им под отчет от зав.кассой  денег с суммой расходных документов за день и фактическим остатком денег. После этого он составляет сводную отчетную справку о сумме выданных денег. В справке указывается  фамилия кассира расходной кассы, количество расходных документов за день, сумма расхода,  сумма денег, полученных под отчет в начале рабочего дня. Остаток денег и расходные кассовые документы вместе с отчетной справкой кассир сдает зав.кассой под расписку в книге учета  выданных и полученных денег.

4. Анализ системного и прикладного ПО используемого в информационной системе АКБ «София» (ЗАО) 
 

На компьютерах  установлено следующее программное  обеспечение:

1. Операционная система MS Windows XP SP2;
2. Пакет MS Offise 2003;
3. Антивирус  NOD 32;
4. Программы для работы с клиентами- RS-BANK, Retail др.

Операционная  система MS Windows XP SP2

Microsoft Windows XP Professional является оптимальным решением для предприятия любого размера. Данная версия операционной системы Windows сочетает в себе преимущества Windows 2000 Professional (например, средства безопасности, управляемость и надежность) с лучшими качествами Windows 98 и Windows ME (поддержка Plug and Play, простой пользовательский интерфейс и передовые службы поддержки). Это делает Windows XP Professional наиболее подходящей операционной системой для настольных компьютеров, применяемых в корпоративной среде. Независимо от того, где устанавливается Windows XP Professional - на одном компьютере или в масштабе локальной сети, - эта система повышает вычислительные возможности предприятия, одновременно сокращая совокупную стоимость программного обеспечения всех настольных компьютеров. 

В основе системы  Windows XP Professional лежит проверенный код Windows NT и Windows 2000, характеризуемый 32-разрядной вычислительной архитектурой и полностью защищенной моделью памяти. Операционная система Windows XP Professional обеспечивает надежную вычислительную среду, отвечающую потребностям всех бизнес-пользователей. 

Средство проверки драйверов устройств в операционной системе Windows XP Professional, созданное на основе аналогичного средства системы Windows 2000, обеспечивает еще более тщательное испытание драйверов. Драйверы устройств, прошедшие эти испытания, являются наиболее надежными в работе, что обеспечивает максимальную стабильность системы. 

Устранена большая  часть конфликтных ситуаций, при  которых пользователи Windows NT 4.0 и Windows 95/98/ME были вынуждены перезагружать свои компьютеры. Кроме того, во многих случаях теперь не требуется выполнять перезагрузку после установки программного обеспечения. В результате этих действий значительно увеличивается время бесперебойной работы системы. 

Критически важные структуры ядра системы доступны только для чтения, благодаря чему драйверы и приложения не могут повредить  их. Весь код драйверов устройств  также доступен только для чтения и снабжен защитой на уровне страниц. Некорректные приложения не могут повредить  ключевые области ядра операционной системы. 

Поддержка нескольких версий библиотеки DLL - механизм, позволяющий устанавливать и использовать одновременно несколько версий компонентов системы Windows. Это позволяет избежать конфликта между различными версиями DLL, поскольку любое приложение, написанное и протестированное совместно с другими версиями системного компонента, может использовать эту версию, даже если на компьютере установлены приложения, использующие более новую версию того же компонента. 

Защита файлов Windows предохраняет основные системные файлы от перезаписи при установке приложений. Если произошла перезапись файла, правильная версия будет восстановлена благодаря защите Windows. Защищая системные файлы, операционная система Windows XP Professional предотвращает наиболее типичные системные неполадки, распространенные в предыдущих версиях Windows. 

Программа установки  Windows позволяет корректно устанавливать, настраивать, отслеживать, обновлять и удалять программное обеспечение. Минимизируется время вынужденного простоя и повышается стабильность системы. 

Усовершенствованные методы ограничения программ предоставляют  администраторам механизм для идентификации  программного обеспечения, которое  используется в данной вычислительной среде, и для контроля его работы. Это средство применяется для  предотвращения запуска вирусов  и "троянских" программ, а также  для блокировки программного обеспечения. Способствует повышению целостности  и управляемости системы и, в  конечном счете, снижению совокупной стоимости  всех ПК. 

Допускается одновременная  работа нескольких приложений, обеспечивая  в то же время быструю реакцию  системы и высокую стабильность ее работы. Быстрая реакция системы  обеспечивается даже при исполнении наиболее ресурсоемких приложений. 

Поддерживается  до 4 ГБ оперативной памяти и до двух симметричных микропроцессоров. Пользователи, которым требуется наивысшее  быстродействие, смогут работать с  новейшим оборудованием. 

Дополнительные  характеристики:

Системные требования (мин.) _ • Intel Pentium II 233 МГц • 1.5 ГБ на жестком диске • 64 МБ ОЗУ • (CD-ROM или DVD привод, Keyboard and Microsoft Mouse)

Системные требования (рекоменд.) _ • 300 МГц • 128 МБ ОЗУ

Дополнительные  требования CD-ROM или DVD привод, Keyboard and Microsoft Mouse 
 
 
 
 

Пакет MS Offise 2003

Microsoft Office 2003- пакет офисных программ майкрософт офис 2003 года выпуска.