Автоматизация бюджетирования

Автоматизация бюджетирования - курсовая работа.  

 

 

 

Введение 3

Глава 1. Теоретические  и методологические  основы            

 автоматизации    бюджетирования 5        

1.1. Предпосылки, сфера применения  и принципы                

 автоматизации управления затратами на предприятии 5        

1.2. Особенности компьютерных  сетей в системе                

 управления затратами 8        

1.3. Компьютерные системы, применяемые для управления              

 затратами 13        

1.4. Критерии выбора политики  предприятия в сфере               

 информационных технологий. Интегрированная система               

 управления 15        

1.5. Проблемы автоматизации  бюджетирования 19

Глава 2. Особенности  составления бюджета                

 общепроизводственных   расходов 21      

2.1. Структура бюджета общепроизводственных  расходов 21      

2.2. Пример составления бюджета  общепроизводственных               

 расходов 21

Заключение 23

Список использованных источников24  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

Введение

Сегодня бюджетирование – одно из ключевых средств достижения стратегических целей компании. Используя  годовые и оперативные бюджеты, топ-менеджмент может точно анализировать  и прогнозировать развитие бизнеса. Автоматизация бюджетирования и  управленческой отчетности призвана упростить и повысить эффективность этой деятельности.

Составление бюджета  и автоматизация отчетности позволяет  предприятию максимально эффективно использовать имеющиеся и привлекаемые ресурсы, выгодно использовать рыночные колебания, избежать неблагоприятных ситуаций. В современных условиях осуществление такого сложного процесса как бюджетирование требует использования современных инструментов по автоматизации бюджетирования и управленческой отчетности. Если небольшие предприятия могут обойтись возможностями Excel или Access, то крупным компаниям необходим специальный инструментарий – комплексные системы бюджетирования и автоматизация составления отчетности. "Микротест" предлагает использовать для этих целей ведущие программные средства – SAP SEM, Microsoft Dynamics AX, IBM Cognos 8 Planning, 1С: Консолидация 8.

Важно знать, какого рода автоматизация требуется конкретной компании. Важно создать надежную и достоверную систему оценки исполнения разных бюджетов разных уровней.

Цель работы: рассмотреть теоретические и методологические основы автоматизации бюджетирования.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть предпосылки, сферу применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии;

рассмотреть информационное обеспечение управления затратами;

выяснить особенности компьютерных сетей в системе управления затратами;

рассмотреть компьютерные системы, применяемые для управления затратами;

выяснить проблемы автоматизации бюджетирования.

Объектом работы является процесс автоматизации бюджетирования.

Во введении определена актуальность выбора темы курсовой работы.

В первой главе работы рассмотрены теоретические и методологические основы автоматизии бюджетирования.

Во второй главе  работы рассмотрен пример составления бюджета общепроизводственных расходов.

Предметом исследования работы является совокупность методологических, теоретических и практических вопросов по процессу автоматизации бюджетирования. Исследование строилось на основе анализа действующих нормативных положений по тематике курсовой работы, изучении экономической литературы  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

Глава 1. Теоретические и методологические основы автоматизации бюджетирования

1.1. Предпосылки,  сфера применения и принципы  автоматизации управления затратами на предприятии 

 

В связи с  недостаточным уровнем компьютеризации  формирования и ведения нормативной базы, ее локальностью по видам расчетов, отсутствием или недостаточным уровнем компьютеризации первичного оперативного учета затрат на производство, несоответствием по времени, учетным единицам и точности управленческого (производственного) и бухгалтерского учета оперативно контролировать и регулировать уровень затрат на производство очень трудно. Необходимо также, чтобы расчеты по управлению затратами были включены в общую информационную, программную, техническую и организационную систему управления предприятием.

Все сказанное  позволяет сделать вывод о  необходимости увеличения уровня компьютеризации при управлении затратами на базе современных технических средств сбора, передачи, накопления, обработки и использования информации на всех стадиях жизненного цикла товара (продукции или услуги): "исследование – проектирование – производство – реализация".

Предпосылки для  этого имеются. Это наличие высокопроизводительных и достаточно надежных средств формирования, сбора, передачи, обработки и отображенияуправленческой информации; соответствующих экономико-математических методов прогнозирования, моделирования, планирования, учета и регулирования хода производственного процесса и его обеспечения; потребности в коренном улучшении прогнозирования и регулирования уровня затрат на предприятии, т.е. в управлении затратами; квалифицированных кадров, обладающих опытом компьютеризации задач управления.

При подготовке к компьютеризации управления каким-либо процессом, в том числе и к компьютеризации задач по управлению затратами, возникает желание максимально увеличить число компьютеризированных задач (расчетов), при этом наблюдается тенденция концентрации расчетов на верхних уровнях управления, что приводит к некоторой информационной перегрузке одних уровней управления и к недостатку необходимой информации на других уровнях управления и, в конечном счете, к снижению эффективности всей системы управления. 

 

С учетом изложенного четкое определение сферы компьютеризации затратами необходимо.

Под определением сферы компьютеризации управления следует понимать отнесение расчетов, реализующих те или иные функции управления, к одному из двух классов задач:

1) требующих компьютеризации в первую очередь;

2) требующих  компьютеризации во вторую очередь либо вообще не требующих или не поддающихся компьютеризации.

Чтобы обосновать отнесение задач управления затратами  к указанным классам необходимо выбрать и обосновать признаки классификации.

Исследования, проведенные авторами, и практика компьютеризации задач по управлению затратами показали, что основными признаками классификации целесообразно считать:

трудоемкость расчетов;

стоимость расчетов;

обеспечение информационного и алгоритмического сопряжения смежных задач управления затратами и системы управления предприятия в целом;

обеспечение оперативности управления затратами и ее соответствие динамике процесса производства и управления в целом;

точность расчетов;

возможность реализации новых задач управления.

Задачи по управлению затратами многовариантны, они решаются на основе большого числа взаимодействующих, а подчас и противоречивых факторов, которые порождают множество различных вариантов решений и схем управления. Применять принцип оптимума не всегда целесообразно из-за его сложности и специальных требований, поэтому при определении сферы компьютеризации необходимо задачи, относящиеся к первому классу (требующие компьютеризации), разделить на два подкласса: поддающиеся формализации и требующие оптимизации; не поддающиеся формализации и не требующие оптимизации.

Основной признак  задач первого подкласса – многовариантность.

Выбрать наилучший  вариант – задача часто невозможная  при ручных методах расчета, в то же время есть задачи, не требующие нескольких вариантов расчета, т.е. решаемые методом прямого расчета.

Чтобы решать оптимизационные  задачи большой размерности (а задачи по управлению затратами информационноемкие), необходимо использовать специальные экономико-математические методы, поэтому их наличие есть второй признак классификации. Примером задачи, требующей использование экономико-математических методов, может служить прогнозирование затрат на выпуск продукции. Методы ее решения многообразны, например, имитационное моделирование экономических процессов.

В результате классификации  задач управления затратами по данной методике выявлено, что большинство задач требуют компьютеризации, в меньшей мере требуют непосредственной компьютеризации задачи (функции) непосредственного принятия управляющих воздействий, так как они выполняются человеком, но на основе информации, полученной с использованием компьютеров.

Предварительное определение сферы компьютеризации  повысит эффективность системы за счет более рационального использования технических средств и методов управления затратами.

Управление  затратами на предприятии – часть  единого процесса управления предприятием, но в частном случае ее можно рассматривать как самостоятельную систему, имеющую свои специфические особенности, свой критерий управления и включающую в себя экономико-правовую, организационно-техническую и информационную стороны.

Для достижения цели функционирования управления затратами  с применением компьютеров можно сформулировать следующие принципы компьютеризации при построении системы.

1. Системный  подход к процессу управления  затратами, предполагающий взаимосвязь всех расчетов по прогнозированию, планированию, учету, калькулированию и регулированию уровня затрат, связь и взаимодействие с другими подсистемами управления предприятия, с другими субъектами по вертикали.

2. Комплексность  системы, заключающаяся в максимальном  охвате компьютеризацией всех операций по формированию, сбору, передаче, накоплению, обработке, отображению и использованию информации. Все задачи (расчеты) находятся в неразрывной временной, содержательной, технической, программной и информационной связи друг с другом и представляют в своей совокупности замкнутую систему управления затратами на всех стадиях жизненного цикла, распределенную по уровням, связанную входными и выходными сетевыми информационными каналами с другими системами (подсистемами) по горизонтали и вертикали.

3. Компьютеризация  должна качественно улучшить  систему прогнозирования, учета и калькулирования, изменить методологию формирования и распределения затрат на выпускаемую продукцию (в части обоснования уровня и увеличения доли затрат, прямо относимых на продукцию), обеспечивать работников управления точной и оперативной информацией о состоянии затрат и отклонениях их от плановых (нормативных), вырабатывать варианты управленческих решений с анализом результатов их реализации.

4. Методологическое, информационное, техническое и программное  единство или совместимость по всем уровням управления (сетевая совместимость), с системой управления предприятием в целом, с региональными и другими системами управления.

5. Компьютеризация  должна охватывать все уровни  производства и управления, все места осуществления затрат с распределением управленческой информации о затратах по уровням.

6. Система управления затратами должна принимать информацию от людей, технических средств внутри системы и из других систем, передавать (вводить) их в ту или иную вычислительную систему, обрабатывать, накапливать информацию, выдавать в виде печатного документа или отображать в удобочитаемом виде. 

 

 

 

7. Система должна  функционировать оперативно, надежно,  безотказно в течение заданного промежутка времени. В связи с тем, что наряду с техническими средствами, информационным обеспечением, экономико-организационными методами управления затратами в систему в качестве основного элемента включены люди – производственники и управленцы различных уровней, то погрешности в их работе также должны учитываться.

8. Управленческие  функции компьютеризируются на  основе наиболее рационального перераспределения функциональной нагрузки между человеком (управленцем) и техническими средствами при выполнении трудоемких и многовариантных расчетов с выдачей рекомендаций (вариантов) по принятию решений, приоритет в окончательном решении остается за человеком. 

 

 

 

1.2. Особенности компьютерных  сетей в системе управления  затратами 

 

Помимо всем понятных целей использования программно-технических  средств в бюджетировании, таких  как:

— повышение  быстродействия при работе с большими массивами информации (что особенно актуально для крупных предприятий при оперативном управлении);

— повышении  точности и снижения учетных ошибок при сборе и систематизации данных, «переложение» системы бюджетирования (в большей части это относится  к ее учетному блоку «Комплексная нормативная система учета») на программные носители информации дает планово-экономическим службам (пользователям информации) ряд других не менее важных, хотя и не столь очевидных, преимуществ.

1. Возможность  создания единого информационного пространства, основанного на стандартизации данных оперативного и бухгалтерского учета, в виде единой базы данных компании на основе единой информационной сети.

2. Возможность n-мерной кодификации учетных данных. «Бумажный» документооборот позволяет осуществлять лишь одномерную «традиционную» кодификацию данных в русле разукрупнения рабочего плана синтетических счетов последовательно на субсчета, субсчета — на субсубсчета и т.д. Между тем, требования качественного принятия управленческих решений (как оперативных, так и стратегических) требуют обработки учетной информации в самых различных разрезах. В этой связи использование программных носителей информации дает возможность трансформации традиционных субсчетов в так называемые группы аналитики, которые отличаются от субсчетов тем, что дают возможность перекрестной (а не иерархической) систематизации данных в режиме целевой выборки. Так, любой «учетный кирпичик затрат» может быть охарактеризован по следующим критериям: