Текстовое документирование

       В большинстве систем согласные  и гласные имеют различное  обозначение. Для обозначения  согласных в курсивных системах  берутся элементы обычного письма, гласные обозначаются при помощи т. н. приёмов вокализации - изменения по длине и направлению соединительной волосной линии между знаками согласных, изменения формы этих знаков, в частности их утолщение (нажим), изменения позиции знаков (повышение и понижение относительно линии письма и относительно друг друга). Состав стенографических знаков для согласных является внеязыковым, что облегчает адаптацию системы стенографии к разным языкам.[20, с. 143]

       В дореволюционной России стенография  использовалась мало, применялись  главным образом переработки курсивных немецких систем.

       Первой оригинальной и применённой на практике стенографической системой для русского языка была система М. И. Иванина, опубликованная в 1858 в его книге «О стенографии, или искусстве скорописи, и применении её к русскому языку». В 1860 впервые в России стенография (по системе Иванина) была использована в Петербургском университете для записи диспута о происхождении Руси между академиком М. П. Погодиным и профессором Н. И. Костомаровым.[21, с.204]

       После Октябрьской революции  1917 появились новые системы стенографии - М. И. Лапекина (1920), Н. И. Фадеева (1922), Н. Н. Соколова (1924) и др. В 20-е гг. Стенография преподавалась по разным системам, что тормозило развитие стенографического образования. На основе теоретического и практического сравнения 7 лучших систем стенографии, произведённого Наркомпросом РСФСР в 1933, ВЦИК РСФСР принял постановление о введении в РСФСР Государственной единой системы С. (ГЕСС), в основу которой положена система Соколова.[22, с. 56]

       Принятая  курсивная система, основана на изучении биомеханических закономерностей письма, на учёте частотности букв и морфем в обычном письме и частотности знаков в стенографическом письме. Одним из принципов ГЕСС является стандартность начертаний (слово выписывается одним единообразным способом). Вокализация основана на изменении позиции знаков относительно друг друга. Самыми «удобными» стенографическими знаками (т. с. наименее деформируемыми элементами обычного письма) обозначаются наиболее частотные единицы языка. ГЕСС адаптирована к украинскому, узбекскому, грузинскому, польскому, и др. языкам.  ГЕСС постепенно совершенствуется и упрощается с целью достижения максимальной психологической простоты записи и облегчения обучения стенографии. Основные направления: 1) ещё большее приближение стенографических знаков к элементам букв обычного (рукописного) письма; 2) устранение из системы знаков, мешающих унификации соединений согласных и вокализации; 3) уменьшение количества слитных знаков (т. е. знаков сочетаний согласных).

     В наши дни, несмотря на обилие средств, обеспечивающих техническую фиксацию звучащей речи (диктофон), владение навыками стенографии по-прежнему высоко цениться Стенография используется на различным международных конференциях, встречах на высшем уровне, заседаниях правительства, пресс-конференциях и т.д.[23, 214] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 Применение текстового документирования 

     В зависимости от характера знаковых средств фиксирования информации можно  выделить текстовое документирование. В результате текстового документирования возникает текстовой документ. Это  документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение.

     «Документы, составляющие одну систему документации, связаны единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование той или иной управленческой функции или вида деятельности, Так, документы, составляющие систему плановой документации, обеспечивают планирование деятельности учреждения и подведомственной ему системы. Документы, составляющие систему распорядительной документации, обеспечивают регулирование деятельности учреждения и её координацию с деятельностью взаимосвязанных учреждений и лица, постоянно меняющихся социально-экономических условиях»[24, c.441]

     Обеспечение документирования - это лишь одна составляющая делопроизводства, вторая его составляющая - это организация работы с документами.

     Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документов и их использование  влекущей деятельности учреждения.[25, с.196] 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Исторически первым способом документирования был  начертательный способ закрепления  и передачи информации – начертательное письмо, т.е. письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации. В своём развитии это письмо прошло ряд этапов, в результате которых сменилось несколько типов письма:

• первое пиктографическое;
• второе идеографическое (логографическое);
• третье слоговое (силлабическое); и
• четвертое буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое).

     Исходя  из всего вышенаписанного, можно сделать следующие выводы: в зависимости от используемых средств документации различают способы документирования (-кино, -фото, -фоно документирование, электронное и текстовое документирование). Таким образом текстовое документирование - способ регистрации информации посредством письменности.

     Документирование  предполагает соблюдение установленных  правил записи информации, специфических  для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придаёт юридическую силу создаваемым документам.

     А документ как мы знаем это - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить).

     Из  этого следует, что документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам или регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.

     Таким образом, развитие письма прошло длительный исторический путь: от рисунков (пиктограмм) к сложным идеографическим системам, а от них – к более простым слоговым и буквенно-звуковым. Развитие письма было обусловлено возраставшими общественными потребностями, а также необходимостью более точной передачи человеческой речи. Определённую роль в этом процессе сыграли также материалы и орудия, применявшиеся в разные эпохи для письма. Начертательное письмо и в наши дни остаётся важнейшим способом документирования, прежде всего запечатления и сохранения информации на естественных языках. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованных источников 

1 Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие./ Н.Б.Зиновьева - М.: ПРОФИЗДАТ, 2003.- 543с.

2 Ларин М.В. Развитие понятия 'документ' // Делопроизводство./ М.В.Ларин. - 2000.  - №1 - С.5-9.

3 Мандрица В.М. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности./В. М. Мандрица, М. В. Семенов. - Ростов Н/Д.: Феникс, 2001 – 360с.

4 Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Учебник./Н.Н.Кушнаренко. - Киев: Знания, 2000 – 872с.

5 Колесник Е.Н. Документирование: Управленческое документоведение. / Е. Н. Колесник. - Екатеринбург.: УрАГС, 2002 – 781с.

6 Н. Н. Куняев. Документоведение. / Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. -  М.: Наука, 2008 – 563с.

7 Кузнецова Т. В.  Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учебник. / Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 - 673с.

8 Спивак В.А. Делопроизводство. / В. А. Спивак. - СПб.: Логос,  2003 – 654с. 

9 Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство:Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов. / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. - М: ИКЦ МарТ, 2004 – 567 с.

10 Ларьков Н.С. Документоведение. / Н. С. Ларьков.  – Томск: ТГУ, 2000 – 176 с.

11 Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие. / А. Н.Белов. - М.: Эксмо,2007. – 675с.

12 Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления. / Г. И. Балибардина. - М.:  Альфа-книга, 2008 – 584с.

13 Соколов В. С. Системы документирования: Учеб. пособие. /С. В. Соколов. - М.: Эксмо, 1977 – 324с.

14 Бардаев Э. А. Документоведение. / Бардаев Э. А., Кравченко В. Б.  - М.: Эксмо, 2010 – 362с.

15 Соколов В.С. Документационное обеспечение управления./ В. С. Соколов. - М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005 - 216 с.

16 Стенкжов М.В. Документы. Делопроизводство. / М. В. Стенкжов. -  М.: ПРИОР, 2003 -479с.

17 Субботин М. М. Форма письменной коммуникации. / М. М. Субботин. - М.: Знание, 2004 - 215 с.

18 Вексман Р. А.  Стенография: Учебное Пособие. / Р. А. Вексман. -  М.: Просвещение, 2004 - 318 с.

19 Демачева Ю.С. Стенография. / Ю. С. Демачева., К. М. Заранко. – М.: Юрайт, 2006 – 256с.

20 Васильева Л.М. Документоведение. / Л. М.  Васильева, Р.Е. Скворцова,  Л.А. Шкатова.  - Челябинск.: Кн. Изд - во, 2000 – 786с.

21 Истрин И.А. Возникновение и развитие письма. / И. А. Истрин. -  М.: Эксмо, 2004 – 465с.

22 Развитие советского документоведения (1917-1981 гг.). -  М.: Главархив  СССР, 1983 -  211 с.

23 Абрамова К. И. История делопроизводства в СССР: Учебное пособие. / К. И. Абрамова. - М.: СЛОВО/SLOVO, 2006 -563с.

24 Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение. Учебное пособие. / Е. Н. Колесник. - М.:ИНФРА- М, 2003- 453с.

25 Замыцкова О.И. Делопроизводство: уч. пособие. / О. И. Замыцкова. - Ростов Н/Д.: Феникс, 2001 – 246с.