Текстовое документирование

     Содержание 

Введение …………………………………………………………………..…..3

1 Способы закрепления и передачи и информации………………………5

1.1 Начертательный способ…………………………………………………..5

1.2 Пиктографическое письмо и его особенности ………………………….7

1.3 Логографическое письмо…………………………………………………9

1.4 Слоговое письмо. Возникновение фонетического (буквенного) письма………………………………………………………………………...13

1.5 Развитие графики русского письма. Стенография………………….…16

2 Применение текстового документирования……………………….……..20

Заключение…………………………………………………………………...21

Список  использованных источников…………………………………….....23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов во второй половине 20 столетия не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и др. Лишь совместно с этими науками документоведение имеет возможность на современном этапе эффективно решать теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей, потреблением, хранением документированной информации.

     Для решения некоторых своих проблем  документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной современной оргтехники.

     Цель  данной работы – изучить текстовое документирование в различных его аспектах.

     Задачи  исследования вытекают из поставленной цели:

• рассмотреть начертательный способ закрепления и передачи информации
• рассмотреть способы возникновения различных видов писем, их особенности, достоинства и недостатки
• определить область применения текстового документирования
• дать определение таким понятиям как «документ» и «документирование»

     Данная  работа написана на основе исследований различной научной литературы такой как: Истрин И.А. Возникновение и развитие письма, Демачева Ю.С., Заранко К.М. Стенография, Субботин  М. М. Форма письменной коммуникации и другие. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Способы закрепления и передачи информации

1.1 Начертательный способ  

     Понятие «делопроизводство» базируется на понятии  «документирование». Под документированием  понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий её юридическую силу. Документирование всегда осуществляется по определенным правилам, установленными правовыми нормативными актами или выработанными традицией.[1, с.231]

     Создание  документов или документирование может осуществляться на естественном языке или на искусственных языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы - документы, содержащие речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

     Текстовый документ, созданный с помощью письма, - это традиционный документ на бумажном носителе или видеограмма документа - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

     При документировании на искусственных языках создаются документы на машинных носителях - документы, созданные с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку информации электронно-вычислительной машиной.

     При использовании простых орудий создаются рукописные письменные документы (текстовые документы, информация которых зафиксирована любым типом письма), изобразительные документы (документы, содержащие информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта) и графические документы (изобразительные документы, в которых изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени).[2,с. 5-9]

     В обществе документы являются основными носителями управленческой, научной, технической, статистической и иной социально значимой информации. Документы - носители первичной информации, именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство и позволяет отличать документы от других источников информации - книг, газет, журналов и др., содержащих переработанную, вторичную информацию. Фиксация, отображение информации в документе обеспечивает её сохранение и накопление, возможность передачи во времени и пространстве, возможность обращаться к информации спустя много времени после её создания. В социальном плане любой официальный документ полифункционален, т.е. одновременно выполняет несколько функций, что позволяет ему удовлетворять различные человеческие потребности. Среди функций документа выделяются общие и специальные. К общим функциям документа относятся:

• информационная: любой документ создаётся для сохранения информации, ибо необходимость зафиксировать информацию - причина появления любого документа;
• социальная: документ является социально значимым объектом, поскольку любой документ порождён той или иной социальной потребностью;
• коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями,
• культурная: документ - средство закрепления и передачи культурных традиций, что лучше всего прослеживается на больших комплексах документов, например в научно-технической документации находит отражение уровень научного и технического развития общества;[3, с.187]

1.2 Пиктографическое письмо 

     «Пиктография - это фиксация и передача информации с помощью рисунков. Пиктографическое письмо появилось ещё в период расцвет первобытного общества в верхнем палеолите. С помощью последовательного размещения ряда рисунков, изображающих отдельные конкретные предметы, передаётся определённая информация о хозяйственных, общественных, военных и других ситуациях».[4, с.145]

     Для учёного пиктография - наука о способах фиксации древними людьми событий, действий и предметов окружающего мира в виде рисунков ещё до возникновения современной письменности.

     Пиктография (лат. pictus - рисованный, живописный, греч. grapho - пишу) - древнейший вид письма, письмо руками. Условными рисунками изображали не только предметы, но и действия, события, т.е. целое сообщение. Для пиктографии не нужен алфавит, т.е. набор определённых знаков, необходимо только изображать предметы и ситуации (например, человека, лодку, охоту и т.д.). "Читающий" пиктограмму не связан какими-либо правилами чтения (как, например, в буквенном письме), он должен лишь правильно опознать изображения.[5, с.453]

     Основные направления исторического развития пиктографии это: выработка единого способа начертания рисунка, понятного для всех (или большинства) представителей данного племени (рода, общины); закрепление за каждым рисунком более или менее определённого значения, смысла (иначе говоря, тенденция к общезначимости и однозначности, хотя, конечно, до полной однозназначности было ещё далеко); обогащение набора пиктографических рисунков такими знаками, которые позволяют конкретизировать текст, пиктограммы, особенно в том, что касается счета, собственности имён и др.

     Пиктографическое  письмо имело множество несомненных  достоинств, которые определили возможности  его развития в более высокие  формы письменности, вплоть до фонетической. К числу этих достоинств следуем отнести:

• возможность вводить новые промежуточные звенья повествовательности;
• достаточно высокий уровень абстрагирования, выделение главного, существенного;
• отсутствие необходимости в реалистичности изображения, в таком письме заложены значительные возможности схематизации и перерастания в условные изображения.[6, с.122]

     Особенности содержания пиктографических посланий:

• нелинейность выражаемого ими смысла, опора на значительную степень общности знаний адресанта - в том числе знаний, относящихся к теме письма
• отсутствие в пиктографическом послании прямых средств адресации.

     Особенности пиктографии заключаются в том, что сочетание пиктограмм передаёт более или менее полное содержание высказывания, но не передаёт его языковую структуру, последовательность слов, их звучание. Трудно, а порой и невозможно "изобразить" набором пиктограмм отвлечённые понятия и высказывания.

     Цель пиктографии заключается не в удалении деталей изображения, а в усилении характерных черт изображаемого предмета. В итоге получится собирательный образ. А чтобы изображение не походило на иероглиф "зависнув в пространстве", нужно "привязать" его к конкретной картинной плоскости. Например, сделать вокруг изображения рамку или поместить изображение на плашку и выбрать фон, которой сделает графику выразительной.[7, с. 156]  
 
 
 
 

1.3 Логографическое письмо (идеографическое письмо), его достоинства и недостатки 

     Основой системы письменности остаётся прежняя  многозначная идеограмма, но конкретная привязка знака каждый раз к определённому  слову обеспечивается добавлением знаков, выражающих чисто звуковые элементы слова либо в целом, либо его части (особенно грамматических элементов), и знаками - детерминативами, уточняющими круг понятий, к которому относится данное слово. Например, в древнеегипетском языке рисунок «жука» (х п. р) с силлабическими знаками х- , п- , р- (гласные неизвестны) + детерминатив абстрактных понятий означал (х п р) «существование»; в шумерском рисунки «ноги» + «камня» означали «пришедший» (гина), потому что «камень» назывался на, а рисунки «ноги» + «кучи зерна (?)» (ба) означали «стоящий» (губа); знаки «вышка (?)» + «решётка (?)» с детерминативом «божества» (рисунок «звезда») читались «бог Энлиль» (имя бога), а с детерминативом «земли» (рисунок участка, прорезанного каналами) читались «Нибуру» (название города, где почитался этот бог).

     «Идеографический знак, прикреплённый к определённому слову, называется логограммой. Для знаков, выражающих последовательности звуков, используются тоже логограммы, но в «ребусном» употреблении [ср. выше на, ба не в смысле «камень» и «куча (?)», а как знаки для последовательностей звуков н + а, б + а]. Такие последовательности - не обязательно слоги; так, в древнеегипетском письменности. Гласные вообще не передавались, в аккадском слог мог дробиться на части. Словесно-слоговым письмом могли передаваться тексты любого содержания, т.к. такое письмо обеспечивало достаточно адекватную фиксацию речи и надёжное воспроизведение текста при чтении. Отсутствие обязательной непосредственной связи первоначальных идеограмм с фонетической стороной речи позволяло использовать одни и те же знаки в качестве логографических элементов для разных диалектов (в Китае) и для разных языков (на древнем Ближнем Востоке)»[8, c.231]

     В древнейших видах письма этого типа знаки монументальных надписей долго сохраняли форму рисунков-иероглифов; наряду с ними существовала скоропись (на папирусах, черепках – в Египте, на глиняных плитках – в Передней Азии, на бамбуковых палках - на Дальнем Востоке, и т.п.). Такие системы письма возникали всюду, где впервые складывалось государство, и обычно независимо друг от друга; отдельные случаи сходства знаков объясняются либо общей типологией, либо случайностью. Наиболее известны: древнеегипетские П. (с конца 4-го тыс. до н. э.), шумерское П. (с начала 3-го тыс. до н. э.) и развившиеся из него виды клинописи, эламская иероглифика (3-е тыс. до н. э.), протоиндийское письмо (тогда же), критское письмо (с начала 2-го тыс. до н. э.; ), китайское письмо (со 2-го тыс. до н. э.; ), майя письмо в Центральной Америке. [ 9, с.294]