Сравнительный анализ систем электронного документооборота

Министерство  образования Республики Беларусь

 ГУО «Белорусский государственный университет»

Исторический  факультет 
 
 

     Кафедра источниковедения 
 
 
 
 

Отчет

  по лабораторной  работе № 1 

по  предмету: «Компьютерные  информационные технологии в документационном обеспечении управления» 

На  тему: «Сравнительный анализ систем

электронного  документооборота»

  Выполнила: студентка 4 курса,

                        заочного отделения 

                        специальность: документоведение                              

                        Шетько Н.И.  
 

                                                                       Проверила:    Жук О.Ю. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Минск 2009 
 
 

1.Цель  работы: 

      Сравнить  и проанализировать системы электронного документооборота по определенным критериям. 

2. Материалы для  работы:

     Электронные ресурсы: сайты систем электронного документооборота. 

3. Ход работы: 
 

4. Вывод 

      В ходе выполнения данной лабораторной работы я сравнила и проанализировала 5 систем электронного документооборота по выбранным критериям. Я выбрала простые критерии, которые обеспечивают работу с документами с момента их создания до отправки в архив. По таким критериям я бы выбирала систему в небольшую организацию, где ведется классическое делопроизводство. Обязательные задачи, решение которых должна обеспечивать любая система электронного документооборота, - это непосредственная работа с регистрационной карточкой, контроль исполнения, ввод и вывод документов, их поиск и организация защищенной работы в сетевом режиме. На мой взгляд, подходящими системами являются  ЛЕТОГРАФ и Канцлер. Программный комплекс «Канцлер» представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов. «Канцлер» упрощает ведение делопроизводства, обеспечивая движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения, отправки и сдачи в дело или архив. Что касается системы ЛЕТОГРАФ, то она соответствует всем заявленным в моей лабораторной работе требованиям. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей.