Совершенствование нормативного регулирования работы с документами

Целью дипломной работы является разработка мероприятий по совершенствованию систе-мы делопроизводства в исследуемом учреждении, а также внесение предложений по автоматизации делопроизводства.
Исходя из поставленной цели, необходимо выполнить ряд задач:
 проанализировать теоретические источники по организации делопроизводства;
 изучить роль компьютерных технологий в делопроизводстве;
 проанализировать деятельность Консерватории, провести функциональный анализ ее организационной структуры;
 анализировать нормативно-правовую и нормативно-методическую базу Консерватории;
 проанализировать основные информационные и документационные потоки, их количе-ственные и качественные характеристики;
 провести анализ системы делопроизводства, технического и программного обеспечения Консерватории;

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 8
1.1 Терминология делопроизводства 8
1.2 Организация работы с документами 17
1.3 Нормативно-методическая база делопроизводства 22
1.4 Компьютерные технологии в делопроизводстве 30
2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА «АСТРАХАНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОНСЕРВАТОРИИ» 47
2.1 Общая характеристика Консерватории 47
2.2 Задачи, функции и структура «Астраханской государственной консерватории» 49
2.3 Анализ нормативно-правовой и нормативно-методической базы 55
2.4 Анализ объема документооборота объекта исследования 59
2.5 Анализ документопотоков в «Астраханской государственной консерватории» 64
2.6 Анализ сетевого, технического и программного обеспечения объекта исследования 69
3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 72
3.1 Совершенствование нормативного регулирования работы с документами 72
3.2 Предложения по совершенствованию подготовки документов 75
3.3 Предложение по автоматизации деканата Консерватории 79
3.4 Практическое использование АИС «Деканат» 81
3.5 Оценка экономической эффективности 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 97