Работа с документами ограниченного доступа

     Все понимают, сколько стоит предприятию  утечка информации, но отсутствует  методика по расчету ее размера «на  бумаге». В суде же принимаются именно оказательства, а не голословные  заявления. При этом на истце будет лежать не только обязанность доказывания размера убытков, но и обязанность доказывания причинно-следственной связи между действием бывшего работника и возникновением убытка.

     За  получение информации без применения незаконных методов по ошибке, случайности) привлечь работника к ответственности не получателя, даже если в его трудовом договоре есть соответствующая оговорка.

      Заключение

     Конфиденциальное  делопроизводство в целом базируется на тех же принципах, что и открытое делопроизводство, но имеет существенные отличия, обусловленные конфиденциальностью документированной информации. Эти отличия касаются как сферы конфиденциального делопроизводства, так и видов и содержания работ с документами.

     На  документах, содержащих информацию ограниченного доступа (государственную тайну или какой-либо вид конфиденциальной информации), принято проставлять гриф ограничения доступа к документу.

     Гриф  конфиденциальности, или гриф ограничения  доступа к традиционному, машиночитаемому  или электронному документу, представляет собой реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку) формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

     Гриф  конфиденциальности присваивается документу: 
— исполнителем при подготовке к составлению проекта документа; руководителем структурного подразделения (направления деятельности) или руководителем организации при согласовании или подписании документа; 
— работником службы КД при первичной обработке поступающих документов, если конфиденциальный для организации документ не имеет грифа ограничения доступа.

     Информация  и документы, отнесенные к коммерческой (предпринимательской) тайне, имеют  несколько уровней грифа ограничения  доступа, соответствующих различным степеням конфиденциальности информации: первый, массовый уровень — грифы  "Конфиденциально",  "Конфиденциальная информация".

       Второй уровень (достаточно редкий) — грифы  "Строго конфиденциально",  "Строго конфиденциальная информация",  "Конфиденциально. Особый контроль".

     На  ценных, но не конфиденциальных документах может проставляться помета (отметка, надпись, штамп), предполагающая особое внимание к сохранности таких  документов:  "Собственная информация фирмы",  "Информация особого внимания",  "Копии не снимать",  "Хранить в сейфе" и др.

     Могут использоваться дополнительные цветовые идентификаторы ценных и конфиденциальных документов и дел для их быстрого визуального выделения и контроля использования в процессе работы персонала.

      Библиографический список

1. Закон РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 //СЗ РФ. 1993. N 43. Ст.4987; 2003. N 33. Ст.3269
2. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ  «О коммерческой тайне» (в ред. от 24.07.2007)
3. Алексенцев А. И. Конфиденциальное делопроизводство.М.: Управление персоналом, 2003
4. Борискин В.В., Поликарпова Н.М.Документационный системный комплекс организации: учебно-методическое пособие. Издательство "Ось-89, 2006
5. Демушкин А.С. Документы и тайна. М.: Городец, 2003. - 400 с
6. Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: доклады и сообщения на XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 г. Росархив. ВНИИДАД. - М., 2006.
7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. ( М.: ИНРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. ( 272 с.
8. Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М.Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления: новые обязательные правила: практическое пособие. Издательство "Омега-Л", 2007