Правила документирования

2. Технология работы с документами 

      Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:

      – документы, поступающие из других организаций (входящие);

      – документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

      – документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе (внутренние).

      Документы, поступающие на предприятие проходят:

      – первичную обработку;

      – предварительное рассмотрение;

      – регистрацию;

      – рассмотрение руководством;

      – передачу на исполнение.

      Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения включает:

      – постановку документа на контроль;

      – проверку своевременного доведения документа до исполнителя;

      – проверку и регулирование хода исполнения;

      – учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.

      Основная цель организации контроля исполнения – обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления. 
 

Заключение 

      В ходе практики были получены основные навыки по разработке и оформлению типовых управленческих документов и деловой корреспонденции, информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.

     В дальнейшем это позволит правильно оформлять документы при работе на предприятии.