Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Марта 2011 в 13:55, реферат
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов — создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.
- санкциям к каждой из сторон за невыполнение обязательств;
- соответствию пунктов контракта Федеральному закону "О защите прав потребителей" и другим законодательным актам;
- соответствию подписей, печатей, дат, юридических адресов.
При указании цены договора необходимо следовать требованиям ст. 317 ГК РФ, устанавливающей, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Допускается упоминание иных валют, но только в формулировке "подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте". Несоблюдение этого правила приведет к признанию договора недействительным.
Составными частями контракта являются:
- название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на поставку ТНП, контракт о техническом содействии):
- дата, номер, место составления;
- наименования сторон (полные названия организаций);
- предмет контракта;
- условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;
- условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;
- порядок сдачи-приема выполненных работ;
- ответственность сторон;
- гарантии, страхование и форс мажорные обстоятельства;
- переход права собственности и риски;
- порядок разрешения споров;
- юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);
- подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);
- печати фирм-контрагентов.
Контракты (договоры) относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде н случае возникновения спо-pois, разногласий. Оформлены они должны быть безукоризненно. Подписи сторон контракта должны быть сделаны разборчиво, чтобы можно было однозначно установить автора подписи. Если текст контракта составлен на нескольких листах, их необходимо пронумеровать и прошить. В ряде случаев подписывается каждый лист договора, чтобы исключить заявления недобросо-liecTHbix партнеров о том, что они не знакомы с тем или иным листом.
Использовать
факсимильную связь при подписании
контракта следует очень
Подлинный экземпляр договора во избежание возможной потери или хишения лучше всего хранить в сейфе, а для текущей работы использовать ксерокопию документа.
Коммерческие контракты (договоры) хранятся 5 лет после истечения срока договора или выполнения его условий.
Контракты с
иностранными партнерами, с учетом
разницы в сроках исковой давности
других стран, следует хранить не
менее 10 лет. Контракты на большую сумму
или имеющие важное значение могут быть
переданы на архивное хранение.
Открытое акционерное общество (организация) ____________________
в лице ______________________________
Должность, Ф.И.О.
именуемое в
дальнейшем ОАО, и ______________________________
именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. Работник
______________________________
Ф.И.О. принимается на работу ___________________________
Наименование структурного подразделения по профессии, должности _________________________
Полное наименование профессии, должности квалификации ________________ __________________
Разряд, квалификационная категория
2. Контракт является: договором по основной работе договором по совместительству
3. Вид контракта:
— на неопределенный срок (бессрочный)
— на определенный срок _________________________
Указать причину заключения срочного контракта
— на время выполнения определенной работы _____________
Указать какой 4 Срок действия контракта: начало работы ______________
окончание работы ____________
5. Срок испытания: а) без испытания
б) _____________________
Продолжительность испытательного срока
6. Работник должен выполнять следующие обязанности:
____________ Указываются основные характеристики работы и
____________ требования к уровню их выполнения: по объему
____________ производства (работ), качеству выпускаемой про-
___________ дукции (качеству обслуживания), соблюдению
____________ правил по охране 1руда. выполнению смежных ра-
__________ бот в целях обеспечения взаимозаменяемости
____________ или делается ссылка на соответствующие пункты
___________ должностной инструкции. При совмещении профес-
________ сии (работ), выполнении смежных операций дается
__________ перечень этих работ и их объемы.
7. ОАО обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место и соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности. своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату. ______________ Указываются конкретные меры по организации
______________ производственного процесса, оборудованию ра-
________________ бочего места, подготовке и повышению квали-
______________ фикации работника и созданию других условии
________________ труда.
8. Обязанности ОАО по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжёлые, особо тяжёлые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда____________________
9. Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации от 21.04-93 №471 «О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Российской Федерации» ____________________________
10. Особенности режима рабочего времени:
- неполная рабочая
неделя ______________________________
- почасовая
работа ______________________________
11. Работнику устанавливается:
месяц или _________ руб. за 1 час работы;
______________________________
12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
— дополнительный _______ рабочих дней
14. Юридические адреса и подписи сторон
ОАО
__________________________
__________________________
__________________________
Должность, подпись, И.О.Ф. Телефон ________________________
М.П.
КОНТРАКТ
07.02.2001
Москва
купли-продажи офисной мебели
Фирма
"Редмес", именуемая в дальнейшем
Продавец, в лице генерального
директора Рогова Игоря
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА.
1.1. Продавец продает, а Покупатель покупает офисную мебель производства швейцарской компании "Wall", именуемую в дальнейшем Товар, на условиях, определенных настоящим контрактом.
1.2.
Количество и ассортимент
2, УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И РАСЧЕТОВ.
2.1. Поставка Товара производится в течение 3 дней после поступления денег на расчетный счет или в кассу Продавца, Поставка Товара в пределах Москвы осуществляется транспортом Продавца и за его счет.
2.2. Все платежи производятся в российских рублях. Сумма платежа, производимого Покупателем, пересчитывается по курсу ММВБ, установленному на дату платежа
3.ЦЕНА.
3.1.
Продажа Товара производится
по ценам Продавца Цена
3.2.
Сумма, оплачиваемая
долларов США.
4, КАЧЕСТВО ТОВАРА,
Качество
проданного Товара должно
5 УПАКОВКА
Упаковка
должна обеспечивать полную
6. СДАЧА-ПРИЕМ ТОВАРА.
6.1.
Сдача-прием Товара
6.. Право собственности и риски переходят к Покупателю с момента подписания акта сдачи-приёма.
Рис. 9. Коммерческий контракт (на 2-х страницах)
7. САНКЦИИ.
7.1.
За отказ от поставки Товара
Продавец возвращает
Информация о работе Подготовка документов к архивному хранению