Подготовка документов к архивному хранению

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Марта 2011 в 13:55, реферат

Описание работы

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов — создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Файлы: 1 файл

Реферат полностью.doc

— 126.50 Кб (Скачать файл)

    - санкциям к каждой из сторон за невыполнение обязательств;

    - соответствию пунктов контракта Федеральному закону "О защите прав потребителей" и другим законодательным актам;

    - соответствию подписей, печатей, дат, юридических адресов.

    При указании цены договора необходимо следовать  требованиям ст. 317 ГК РФ, устанавливающей, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Допускается упоминание иных валют, но только в формулировке "подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте". Несоблюдение этого правила приведет к признанию договора недействительным.

    Составными  частями контракта являются:

    - название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на поставку ТНП, контракт о техническом содействии):

    - дата, номер, место составления;

    - наименования сторон (полные названия организаций);

    - предмет контракта;

    - условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

    - условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

    - порядок сдачи-приема выполненных работ;

    - ответственность сторон;

    - гарантии, страхование и форс мажорные обстоятельства;

    - переход права собственности и риски;

    - порядок разрешения споров;

    - юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);

    - подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);

    - печати фирм-контрагентов.

Контракты (договоры) относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде н случае возникновения спо-pois, разногласий. Оформлены они должны быть безукоризненно. Подписи сторон контракта должны быть сделаны разборчиво, чтобы можно было однозначно установить автора подписи. Если текст контракта составлен на нескольких листах, их необходимо пронумеровать и прошить. В ряде случаев подписывается каждый лист договора, чтобы исключить заявления недобросо-liecTHbix партнеров о том, что они не знакомы с тем или иным листом.

Использовать  факсимильную связь при подписании контракта следует очень осторожно, особенно с новыми контрагентами. Обмен  факсимильными контрактами происходит лишь тогда, когда стороны давно и плодотворно сотрудничают. В арбитражном суде большое значение придается подлинной подписи и синей (фиолетовой) печати на контрактах.

Подлинный экземпляр  договора во избежание возможной  потери или хишения лучше всего  хранить в сейфе, а для текущей  работы использовать ксерокопию документа.

Коммерческие контракты (договоры) хранятся 5 лет после истечения срока договора или выполнения его условий.

Контракты с  иностранными партнерами, с учетом разницы в сроках исковой давности других стран, следует хранить не менее 10 лет. Контракты на большую сумму или имеющие важное значение могут быть переданы на архивное хранение. 
 
 
 
 
 
 

ТРУДОВОЙ  КОНТРАКТ

00.00.00                                Новосибирск                                      №

Открытое  акционерное общество (организация) ____________________

                                                                                                              Наименование

в лице ______________________________________________________

                         Должность, Ф.И.О.

именуемое в  дальнейшем ОАО, и _______________________________,

                                                                                            Ф.И.О.

  именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем:

  1. Работник __________________________________

Ф.И.О. принимается на работу ___________________________

Наименование  структурного подразделения  по профессии, должности _________________________

Полное  наименование профессии, должности квалификации ________________ __________________

Разряд, квалификационная категория

2. Контракт является:       договором по основной работе договором по совместительству

3. Вид контракта:

— на неопределенный срок (бессрочный)

— на определенный срок _________________________

Указать причину заключения срочного контракта

на время выполнения определенной работы _____________

Указать какой 4 Срок действия контракта: начало работы ______________

окончание работы ____________

5. Срок испытания:         а) без испытания

б) _____________________

Продолжительность испытательного срока

6. Работник должен выполнять следующие обязанности:

____________ Указываются основные характеристики работы и

____________ требования к уровню их выполнения: по объему

____________ производства (работ), качеству выпускаемой про-

___________ дукции (качеству обслуживания), соблюдению

____________ правил по охране 1руда. выполнению смежных ра-

__________ бот в целях обеспечения взаимозаменяемости

____________ или делается ссылка на соответствующие пункты

___________ должностной инструкции. При совмещении профес-

________ сии (работ), выполнении  смежных операций дается

__________ перечень этих работ и их объемы.

7. ОАО обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место и соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности. своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату. ______________ Указываются конкретные меры по организации

______________ производственного процесса, оборудованию ра-

________________ бочего места, подготовке и повышению квали-

______________ фикации работника и созданию других условии

________________ труда.

8. Обязанности ОАО по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжёлые, особо тяжёлые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда____________________

9. Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации от 21.04-93 №471 «О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Российской Федерации» ____________________________

10. Особенности режима рабочего времени:

— неполный рабочий день ____________________________________

- неполная рабочая  неделя _____________________________________

- почасовая  работа ____________________________________________

11. Работнику устанавливается:

— должностной окдад (тарифная ставка) _______________ руб.  в

месяц или _________ руб. за 1 час работы;

— надбавка (доплата и другие выплаты) _______________________

                                                                                                  Указать вид доплат, надбавок

___________________________________ руб. (в % к ставке, окладу).

12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:

— основной ____________ рабочих дней

— дополнительный _______ рабочих дней

13. Другие условия контракта, связанные со спецификой труда

14. Юридические адреса и подписи сторон

                           ОАО                                                Работник

__________________________         Адрес __________________________

__________________________         ________________________________

__________________________         ________________________________

                                                                                                                      паспортные данные

Должность, подпись, И.О.Ф.              Телефон ________________________

 

М.П.                                                       Подпись, И. О. Ф.

 
 
 
 
 
 
 

КОНТРАКТ

07.02.2001                                                                                    № 127/14

Москва

купли-продажи  офисной мебели

    Фирма  "Редмес", именуемая в дальнейшем  Продавец, в лице генерального  директора Рогова Игоря Николаевича,  действующего на основании Устава, с одной стороны, и фирма _____________, именуемая в дальнейшем Покупатель, в лице __________________________, действующего на основании _______________________________________ с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА.

    1.1. Продавец продает, а Покупатель покупает офисную мебель производства швейцарской компании "Wall", именуемую в дальнейшем Товар, на условиях, определенных настоящим контрактом.

    1.2. Количество и ассортимент Товара  определяется спецификацией, прилагаемой к контракту. Товар поставляется Покупателю в разобранном виде, если стороны не договорились об ином.

    2, УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И РАСЧЕТОВ.

    2.1. Поставка Товара производится в течение 3 дней после поступления денег на расчетный счет или в кассу Продавца, Поставка Товара в пределах Москвы осуществляется транспортом Продавца и за его счет.

    2.2. Все платежи производятся в российских рублях. Сумма платежа, производимого Покупателем, пересчитывается по курсу ММВБ, установленному на дату платежа

    3.ЦЕНА.

    3.1. Продажа Товара производится  по ценам Продавца Цена устанавливается  в долларах США и включает  стоимость упаковки, маркировки, страховые  сборы, другие сборы и налоги

    3.2. Сумма, оплачиваемая Покупателем  за Товар, составляет ______

долларов  США.

4, КАЧЕСТВО  ТОВАРА,

    Качество  проданного Товара должно соответствовать  образцам, каталогу "Wail" и сертификату  качества.

5 УПАКОВКА

    Упаковка  должна обеспечивать полную сохранность  товара, предохранять его от повреждений  при транспортировке с учетом перевалок, а также предохранять товар от атмосферных воздействий.

    6. СДАЧА-ПРИЕМ ТОВАРА.

    6.1. Сдача-прием Товара оформляется  подписанием Покупателем и Продавцом  акта сдачи-приема при условии  полной оплаты полученного Товара  и отсутствии претензий сторон друг к другу.

    6.. Право собственности и риски переходят к Покупателю с момента подписания акта сдачи-приёма.

Рис. 9. Коммерческий контракт (на 2-х страницах)

 

7. САНКЦИИ.

    7.1. За отказ от поставки Товара  Продавец возвращает Покупателю  все перечисленные ему платежи за данный Товар, а также выплачивает ему неустойку в размере 10% стоимости непоставленного Товара.

Информация о работе Подготовка документов к архивному хранению