I. Общие положения

  1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится  к категории специалистов. Назначается  на должность и увольняется  с нее приказом директора предприятия.

  1.2. Специалист по кадрам непосредственно  подчиняется начальнику отдела  кадров.

  1.3. На должность специалиста по  кадрам назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование,  без предъявления требований  к стажу работы.

  1.4. Во время отсутствия специалиста  по кадрам (командировка, отпуск, болезнь,  пр.) его должностные обязанности  выполняет заместитель, назначаемый  в установленном порядке, который  несет полную ответственность  за качественное, эффективное и  своевременное их выполнение.

  1.5. В своей работе специалист  по кадрам руководствуется:

  - нормативными документами и методическими  материалами по вопросам выполняемой  работы;

  - уставом предприятия;

  - правилами трудового распорядка;

  - приказами и распоряжениями директора  предприятия (непосред-ственного  руководителя);

  - настоящей должностной инструкцией.

  1.6. Специалист по кадрам должен  знать:

  - законодательные и нормативные  правовые акты Российской Федерации,  методические материалы по управлению  персоналом;

  - трудовое законодательство Российской  Федерации;

  - структуру и штаты предприятия,  его профиль, специализацию и  перспективы развития;

  - порядок определения перспективной  и текущей потребности в кадрах;

  - источники обеспечения предприятия  кадрами;

  - методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

  - положения о проведении аттестации  и квалификационных испытаний;

  - порядок избрания (назначения) на  должность;

  - порядок оформления, ведения и  хранения документации, связанной  с кадрами и их движением;

  - порядок формирования и ведения  банка данных о персонале предприятия;

  - порядок составления отчетности  по кадрам;

  - основы психологии и социологии  труда;

  - основы экономики, организации  труда и управления;

  - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

  - правила и нормы охраны труда.

     II. Функции

     На  специалиста по кадрам возлагаются  следующие функции:

  2.1. Комплектование предприятия кадрами  требуемых профессий, специальностей  и квалификации.

  2.2. Изучение и анализ должностной  и профессионально-квалификацион-ной  структуры персонала предприятия  и его подразделений.

  2.3. Взаимодействие с представителями  сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

  2.4. Методическое и информационное  обеспечение соответствующих вопросов.

  2.5. Работа с документацией по  кадрам.

  2.6. Представление установленной отчетности.

     III. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций  специалист по кадрам обязан:

  3.1. Выполнять работу по комплектованию  предприятия кадрами требуемых  профессий, специальностей и квалификации.

  3.2. Принимать участие в работе  по подбору, отбору, расстановке  кадров.

  3.3. Проводить изучение и анализ  должностной и профессионально-квалификационной  структуры персонала предприятия  и его подразделений, установленной  документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом,  трудовой деятельностью и увольнением  работников, результатов аттестации  работников и оценки их деловых  качеств с целью определения  текущей и перспективной потребности  в кадрах, подготовки предложений  по замещению вакантных должностей  и созданию резерва на выдвижение.

  3.4. Участвовать в изучении рынка  труда для определения источников  удовлетворения потребности в  кадрах, установления и поддержания  прямых связей с учебными заведениями,  контактами с предприятиями аналогичного  профиля.

  3.5. Информировать работников предприятия  об имеющихся вакансиях.

  3.6. Принимать участие в разработке  перспективных и текущих планов  по труду.

  3.7. Осуществлять контроль за размещением  и расстановкой молодых специалистов  и молодых рабочих в соответствии  с полученной в учебном заведении  профессией и специальностью, проведением  их стажировок, принимать участие  в работе по адаптации вновь  принятых работников к производственной  деятельности.

  3.8. Участвовать в подготовке по  развитию персонала, планированию  деловой карьеры, обучению и  повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности  обучения.

  3.9. Принимать участие в организации  работы, методическом и информационном  обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении  их решений.

  3.10. Анализировать состояние трудовой  дисциплины и выполнение работниками  предприятия правил внутреннего  трудового распорядка, движение  кадров, участвовать в разработке  мероприятий по снижению текучести  и улучшению трудовой дисциплины.

  3.11. Контролировать своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников, выдачу справок об  их настоящей и прошлой трудовой  деятельности, соблюдение правил  хранения и заполнения трудовых  книжек, подготовку документов для  установления льгот и компенсаций,  оформления пенсий работникам  и другой установленной документации  по кадрам, а также внесение  соответствующей информации в  банк данных о персонале предприятия.

     IV. Права

     Специалист  по кадрам имеет право:

  4.1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия, касающимися  его деятельности.

  4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

  4.3. Получать от руководителей структурных  подразделений, специалистов информацию  и документы по вопросам, входящим  в его компетенцию.

  4.4. Привлекать специалистов всех  структурных подразделений предприятия  для решения возложенных на  него обязанностей (если это предусмотрено  положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения  руководителя предприятия).

  4.5. Требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении  своих должностных обязанностей  и прав.

     V. Ответственность

     Специалист  по кадрам несет ответственность:

  5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, в пределах, определенных  трудовым законодательством Российской  Федерации.

  5.2. За совершенные в процессе  осуществления своей деятельности  правонарушения - в пределах, определенных  административным, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

  5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  трудовым, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

5 Анализ основной  документации кадровой службы ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинского»

     Оформление  приема на ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинского». Оформление на работу производится на основании «приказа о приеме» на работу. Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, диплом или удостоверение /справку об образовании/ и военный билет. Лица, поступающие на работу впервые и не имеющие трудовой книжки, предъявляют справку о своем последнем занятии. Инспектор отдела кадров на основании заявления заполняет на принимаемого «приказ о приеме» на работу /форма Т-1/ и две личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2. Инспектор отдела кадров после приема на работу и отметки о прохождении инструктажей вызывает начальника цеха. Начальник цеха в «приказе о приеме» дает заключение о возможности приема, указывает должность и ее шифр, на которую может быть принято лицо, оформляющееся на работу, на какой оклад и по какому разряду с указанием вида тарифной ставки и формы заработной платы.

     Лицу, не имеющему специальности, в «приказе о приеме» на строке «профессия (должность)» указывается участок, на котором он будет работать. Затем лицо, оформляемое на работу, учитывают в отделе технического обучения и в «приказе о приеме» по строке «разряд (оклад)» проставляется размер оплаты в период освоения выбранной специальности в соответствие с действующим законодательством. Отдел кадров на основании «Приказа о приеме» делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке работника и дает учетную карточку на постоянный пропуск.

     Инспектор отдела кадров на основании «Приказа о приеме» делает отметки в личной карточке /форма Т-2/, заполняет алфавитную карточку по форме Т-4, направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет.

     Личная  карточка работающего. Основным документом учета личного состава является личная карточка работающего – ЛКР (форма Т-2), заполняемая на каждого  работника предприятия. Учет личного  состав осуществляется в картотеке  ЛКР и картотеке вспомогательных  алфавитных карточек, необходимых для  быстрейшего отыскания в картотеке  ЛКР нужных карточек.

     Личная  карточка работающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа  о приеме и соответствующих документов /паспорта, трудовой книжки, диплома  или удостоверения и т.п./, предъявляемых  поступающим при оформлении на работу на предприятие.

     Все сведения, содержащиеся в личной карточке сгруппированы в разделы:

• раздел I – общие сведения;
• раздел II – сведения о воинском учет;
• раздел III – прием на работу и перевод на другую работу;
• раздел IV– аттестация;
• раздел V – повышение квалификации;
• раздел VI - профессиональная переподготовка;
• раздел VII - поощрения и награды;
• раздел VIII - социальные льготы
• раздел IX – дополнительные требования;
• раздел X - основание увольнения.

     Верхнее поле на лицевой стороне личной карточки права предназначено для особых отметок отдела кадров. Здесь для  более быстрого отыскания нужных карт рекомендуется указать в  виде условных обозначений некоторые  сведения, не подлежащие механизированной обработке, но которые могут быть необходимы в процессе учета кадров.

     Раздел I – общие сведения: