- Ведет
прием на работу инженерно-технических
работников, контролирует укомплектованность
и npaвильное использование ИТР
в подразделениях.
- Готовит
материал для конкурсов на
замещение вакантных должностей,
отбирает кандидатов и комплектует
резерв на выдвижение.
- Готовит
и ведет документацию по периодической
аттестации ИТР предприятия.
Проводит отбор специалистов
с заключением договоров в ВУЗах
и техникумах.
- Готовит
документы для предоставления работников
предприятия к правительственным
наградам, званиям.
- Составляет
графики очередных отпусков генеральной
дирекции предприятия.
- Ведет
картотеку ИТР по образованию
по должностям. Ведет учет специалистов
с высшим и среднеспециальным образованием,
научных работников.
- Готовит
и оформляет приказы на перемещение,
замещение, поощрение ИТР и нарушителей
трудовой дисциплины среди ИТР.
- Готовит
кадровые приказы по предприятию
в переп лет с последующей сдачей
их в архив предприятия.
- Оформляет
документы. необходимые для назначения
пенсии и перерасчета по стажу
и по заработной плате работников
предприятия.
- Оформляет
справки списков № 1 и
№ 2 по уходу на пенсию на льготных
условиях.
- Оформляет
страховые свидетельства государственного
пенсионного страхования (при необходимости).
- Составляет
списки работников предприятия,
у которых наступает возраст, необходимый
для назначения пенсии по старости
в текущем и 2-х последующих годах.
- Согласно
составленным спискам просматривает
трудовые книжки, проверяет наличие
стажа, необходимого для
начисления пенсии. Делает запросы,
касающиеся стажа работинка в другие
предприятия и государственные
архивы.
- Выдает
направления на МСЭК (ВТЭК) получившим
травму на производстве или профзаболевание.
Ведет картотеку работающих инвалидов
3-ей группы и работников, получивших
трудовое увечье или профзаболевание.
- Ведет
учет МБЗ и призывников, бронирование
работников предприятия.
- Разрабатывает
положения об организации помещения
на случай мобилизации.
- Регулярно
проверяет картотеку на правильность
предоставления отсрочки.
- Своевременно
оформляет всю документацию на
МБЗ призывников и военных комиссариатов
г. Саратова.
- Проводит
сверку личных карточек с
военными комиссариатами г. Саратова.
- Своевременно
исключает с воинского учета
лиц, достигших предельного возраста.
- Ведет
учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов,
ликвидаторов Чернобыля. Выявляет
и составляет списки лиц допризывного
возраста и представляет их
в военные комиссариаты для
приписки.
- Организует
табельный учет в подразделениях
предприятия.
- Контролирует
состояние табельного учета и трудовой
дисциплины в подразделениях, соблюдение
работниками предприятия правил внутреннего
трудового распорядка.
- Готовит
приказы о наказании за нарушение
трудовой дисциплины и правил
внутреннего трудового распорядка.
- Организует
обязательное медицинское страхование
в подразделениях предприятия.
- Организует
и ведет табельный учет всех отделов
предприятия.
I.
Общие положения
1.1.
Начальник отдела кадров относится к категории
руководителей,
назначается
на должность и освобождается от нее приказом
директора предприятия по представлению.
1.2.
На должность начальника отдела
кадров назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование
и стаж работы по организации управления
кадрами.
1.3.
Начальник отдела кадров непосредственно
подчиняется директору предприятия.
1.4.
Во время отсутствия начальника отдела
кадров (командировка, отпуск, болезнь,
пр.) его обязанности выполняет назначаемый
в установленном порядке заместитель,
который несет полную ответственность
за их надлежащее исполнение.
1.5. В
своей деятельности начальник отдела
кадров руководствуется:
- законодательными
и нормативными документами по вопросам
выполняемой
работы;
- методическими
материалами по соответствующим вопросам;
- уставом
предприятия;
- приказами
и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей
должностной инструкцией.
1.6. Начальник
отдела кадров должен знать:
- трудовое
законодательство Российской Федерации;
- законодательные
и нормативные акты по вопросам
выполняемой работы;
- методические
материалы по управлению персоналом;
- структуру
и штаты предприятия, его специализацию
и перспективы
развития;
- кадровую
политику и стратегию предприятия;
- порядок
определения перспективной и
текущей потребности в кадрах;
- источники
обеспечения предприятия кадрами;
- состояние
рынка труда;
- системы
и методы оценки персонала;
- методы
анализа профессионально-квалификационной
структуры кадров;
- порядок
оформления, ведения и хранения документации,
связанной с
кадрами
и их движением;
- порядок
формирования и ведения банка данных о
персонале
предприятия;
- организацию
табельного учета;
- методы
учета движения кадров, порядок составления
установленной
отчетности;
- возможности
использования современных информационных
технологий в работе кадровых служб;
-
передовой отечественный и зарубежный
опыт работы с кадрами;
-
основы социологии, психологии и организации
труда;
-
основы профессиографии;
-
основы профориентационной работы;
-
основы экономики, организации
производства и управления;
-
средства вычислительной техники,
коммуникаций и связи;
-
правила и нормы охраны труда.
II.
Функции
На
начальника отдела кадров возлагаются
следующие функции:
2.1.
Осуществление руководства работой
по комплектованию предприятия
кадрами рабочих и служащих, требуемых
профессий.
2.2.
Организация проведения аттестации
работников предприятия.
2.3.
Научно-методическое обеспечение
кадровой работы.
2.4.
Осуществление контроля
за надлежащим оформлением
установленной документации.
2.5.
Создание здоровых и безопасных условий
труда для подчиненных исполнителей.
III.
Должностные обязанности
Для
выполнения возложенных на него функций
начальник отдела кадров обязан:
3.1.
Возглавить работу по комплектованию
предприятия кадрами рабочих
и служащих, требуемых профессий, специальностей
и квалификации в соответствии с целями,
стратегией и профилем предприятия, изменяющимися
внешними и внутренними условиями его
деятельности по формированию и ведению
банка данных о количественном и качественном
составе кадров, их развитии и движении.
3.2.
Организовывать разработку прогнозов,
определение текущей и перспективной
потребности в кадрах и источников ее
удовлетворения на основе изучения рынка
труда, установления прямых связей с учебными
заведениями и службами занятости, контактов
с предприятиями аналогичного профиля,
информирования работников внутри предприятия
об имеющихся вакансиях, использования
средств массовой информации для помещения
объявлений о найме работников.
3.3.
Участвовать в разработке кадровой
политики и кадровой стратегии
предприятия.
3.4.
Проводить работу по подбору,
отбору и расстановке кадров на основе
оценки их квалификации, личных и деловых
качеств, контролировать правильность
использования работников в подразделениях
предприятия.
3.5.
Обеспечивать прием, размещение и расстановку
молодых специалистов и молодых рабочих
в соответствии с полученной в учебном
заведении профессией и специальностью,
совместно с руководителями подразделений
организовывать проведение их стажировки
и работы по адаптации к производственной
деятельности.
3.6.
Проводить планомерную работу
по созданию резерва для выдвижения
на основе таких организационных форм,
как планирование деловой карьеры, подготовка
кандидатов на выдвижение по индивидуальным
планам, ротационное передвижение руководителей
и специалистов, обучение на специальных
курсах, стажировка на соответствующих
должностях.
3.7.
Организовывать проведение аттестации
работников предприятия, ее методическое
и информационное обеспечение, принимать
участие в анализе результатов аттестации,
разработке мероприятий по реализации
решений аттестационных комиссий, определять
круг специалистов, подлежащих повторной
аттестации.
3.8.
Участвовать в разработке систем
комплексной оценки работников и
результатов их деятельности, служебно-профессионального
продвижения персонала, подготовке предложений
по совершенствованию проведения аттестации.
3.9.
Организовывать своевременное оформление
приема, перевода и увольнения работников
в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами
руководителя предприятия, учет личного
состава, выдачу справок о настоящей и
прошлой трудовой деятельности работников,
хранение и заполнение трудовых книжек
и ведение установленной документации
по кадрам, а также подготовку материалов
для представления персонала к поощрениям
и награждениям.
3.10.
Обеспечивать подготовку документов
по пенсионному страхованию, а также
документов, необходимых для назначения
пенсий работникам предприятия и членам
их семей, а также представление их в органы
социального обеспечения.