Организация делопроизводства в деятельности хозяйствующих субъектов

Глава 4. Программирование

    Для написания программы была выбрана  интегрированный объектно-ориентированный язык программирования Borland Delphi 5 Enterprise. На сегодня Delphi является одним из самых распространенных средств создания приложений баз данных для корпоративных применений.

    Эти средства позволяют создавать прикладные программы, предназначенные для  работы на ПЭВМ IBM PC AT под управлением  оболочки Windows 98 и более поздних  версий, а так же операционной системы Windows NT и использующие общепринятые для Windows элементы пользовательского интерфейса. Программы такого типа в настоящее время признаны в качестве стандарта , поскольку наиболее широко распространены, удобны для пользователей и не требуют долгого их обучения.

    Предпочтение  было отдано системе Borland Delphi 5 Enterprise благодаря тому, что она позволяет программисту очень быстро и удобно разрабатывать пользовательский интерфейс. Это свойство особенно ценно из-за того, что, как показывает практика, работа над интерфейсом занимает большую часть (до 80%) времени создания программного продукта. Еще одним преимуществом выбранной системы является высокая (по сравнению со многими другими средствами программирования) эффективность генерируемого  компилятором кода, что весьма существенно для данного проекта.

    Листинг программного кода приведен в Приложении 5. Иллюстрации внешнего интерфейса в Приложении 6. 
 
 
 
 

Заключение

    В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

    Темпы внедрения новых технологий в  компьютерной отрасли вызывают изумление. Компании, конкурирующие за рынки  и прибыли, стремятся моментально  реализовать технические новшества в аппаратных средствах, программном обеспечении и парадигмах вычислений, стимулирующих развитие всей технологии управления информацией. Однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.

    В данной выпускной работе решены следующие  задачи:

    1. Приведена структура оформления документов

    2. Выполнена постановка задачи  на разработку функций поиска  информации в системе документооборота

     3. Рассмотрены преимущества полнотекстовой  индексации документов как основа  для математического аппарата  решения поставленной задачи  и разработана математическая модель, реализующая выбранный алгоритм индексации документов. 
 
 
 
 

Список  использованной литературы. 

1. Шапиро  И. Д., «Управление проектами». СПБ, 1996 «Два-Три»

2. Вендров А.М. «Один из подходов к выбору средств  проектирования баз данных и приложений. "СУБД"». 1995, №3.

3. Методическое  пособие по дисциплине «Информационные  технологии     в экономике»

4. Панащук С.А. «Разработка информационных систем с использованием CASE-системы Silverrun. "СУБД"», 1995, №3.

5. Бэрри Н. «Компьютерные  сети» Пер. с англ. – М. БИНОМ, 1995.

6. «Типовая  инструкция по документационному  обеспечению управления (делопроизводству) в Кыргызской Республике» утверждена  Постановлением Правительства Кыргызской  Республики от «» № 

7. Андреева  В. И. «Делопроизводство» - М. «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 1997. 

8. Стенюков  М. В. «Образцы документов по  делопроизводству (руководство к  составлению)» - М. «ПРИОР», 1996