В документах, оформленных на двух и  более листах, нумеруются второй и  последующие листы. Номера страниц  проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

3. Оформление таблиц

     Форма таблицы применяется при изложении  цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Табличные тексты применяются в плановых документах, отчетно-статистических, финансовых, бухгалтерских, организационно-распорядительных и др. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - граф и горизонтальный - строки. Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатается более чем на одной странице: на последующих страницах печатаются номера граф. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения (по ГОСТ 1.5-85). В таблицах и анкетах, предназначенных для обработки средствами вычислительной техники, объекты, признаки и их показатели при необходимости кодируются с ОКТЭИ.

     При большом количестве граф таблицы  допустимо повторение заголовков граф. 
 
 
 
 
 
 

4. Пример оформления бланка образца по основной деятельности

ООО "Маяк"

ПРИКАЗ

08.01.02 №2

Якутск 

О введении Инструкции по делопроизводству 

     В целях совершенствования работы с документами на предприятии  и обеспечения их сохранности 

ПРИКАЗЫВАЮ:

     1. Утвердить Инструкцию по ведению  делопроизводства в аппарате  ООО.

     2. Ввести в действие Инструкцию  по делопроизводству с 01.02.02.

     3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.02 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

     4. Секретарю-референту Ивановой А.И.  совместно с заведующим копировально-множительной  службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.02.02.

     5. Контроль за выполнением настоящего  приказа возложить на заместителя  директора предприятия Егорова  П.А. 

Директор  предприятия    Личная  С.Т. Борисов

        подпись 

Визы

                  В дело 01-08

     Подпись 10.01.02.

Заключение

     Документ, как носитель информации, выступает  в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

     Кроме того, документирование во многих случаях  является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

     От  четкости и оперативности обработки  и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

Список литературы

1. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005.
2. Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.
3. Г.Г. Иванов и др. Документы в торговых операциях. Практическое пособие/Академия народного хозяйства. СП “Мост-Вест” - М; 1994 г.
4. Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы: М. 1995 г.
5. Печникова Т.В., Печникова А.В. "Документационное обеспечение деятельности организации", М., 1998;
6. Государственный классификатор управленческой документации Украины ДК 010-98, действующий с 01.06.99.
7. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство, Инфра – М: 2000.
8. Кушнаренко Н.Н. Документоведение., Киев: Знание 2000.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М: 2003 г.