Личные фонды в архивах

Офорты с видами городов Германии с дарственными надписями А. И. Тургеневу студентов Геттингенского университета.

Гравюры Т. Г. Шевченко «В шинке» и «Ростовщик» с дарственными надписями В. М. Лазаревскому.

Медная доска с гравированным портретом В.А.Жуковского работы Ф. Вендрамини с оригинала О. А. Кипренского.

При неустановленном авторстве документов и дел личного происхождения в заголовке пишут «неустановленный автор», например:

Письмо А. С. Пушкина не установленному лицу с обращением Иван Сергеевич4.

При описании не полностью сохранившихся материалов указывают степень их полноты: отрывок, неполный текст, без конца, например:

К. С. Семенов. «Воспоминания». Отрывок. Письмо Г. С. Петрова Л. К. Игнатьеву. Без конца.

При определении способа написания или воспроизведения материалов указывают:

автограф или черновой автограф;

авторская машинопись, машинопись с авторской правкой или

авторизованная машинопись (когда только подпись или дата –

автографы);

машинописная или рукописная копия;

фотокопия или ксерокопия;

вырезки из журналов, газет и др.

Например:

Пьесы В.М.Киршона, Б.А.Лаврентьева и др., поставленные

С. Г. Розановым. Машинопись с его пометками.

Статьи о жизни и творчестве Г. К. Никифорова. Журнальные и

газетные вырезки.

Фотография В. Гюго с дарственной надписью Е. А. Черкасской

Итак, существуют определенные правила при работе с документами личного происхождения, поступающими в Архив.

 

Заключение

 

Документы создаются и накапливаются не только в учреждениях, но и у людей. Они могут отражать производственную, общественную, творческую деятельность лица. Научный интерес представляют документы крупных партийных и государственных деятелей, ученых, организаторов производства, военоначальников, писателей, художников, новаторов и т.д. архивные учреждения ведут также собирание документов журналистов, краеведов и других лиц, чьи документы могут помочь изучению истории родного края. Большой интерес представляют также дневники, воспоминания и переписка участников Великой Отечественной войны и тех, кто восстанавливал города и села.

Архивных фонд личного происхождения – фонд, представляющий собой принятую на государственное хранение часть документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица семьи или рода. Фонды личного происхождения хранятся в федеральных и местных госархивах, в архивах учреждений Академии наук и в ряде других ведомственных архивов.

В основе комплектования архивного фонда личного происхождения лежит признак происхождения (фонд сложился в процессе деятельности лица). Документы таких фондов делятся обычно на несколько групп. Главные из них: личные документы, документы, созданные фондообразователем (научные, творческие и др.), переписка (деловая и личная), могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции).

При передачи документов личного происхождения составляется историческая справка фондообразователя, в которой указывают: ФИО; псевдоним; девичья фамилия; даты жизни; служебное и общественное положение; почетные звания. В необходимых случаях, в особенности для политических деятелей, указывается классовая принадлежность, классовая направленность деятельности. Сведения о фондообразователях семейных и родовых фондов приводятся или последовательно в общей исторической справке, или в отдельной исторической справке перед материалами фонда каждого члена семьи или рода.

 

Список использованных источников и литературы

 

1. Основные декреты и постановления Советского Правительства по архивному делу 1918-1982. -М.:ГАУ. 1985. -77с.
2. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2003. - 152 с.
3. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. - М. - 2002. - 304 с.
4. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах. 07.07.93. // Отечественные архивы. - 1993. - № 5. - С. 3-10
5. Положение о Федеральной архивной службе России // Отечественные архивы. -1999.-№1.-С.З-8
6. Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах» от 15.03.1999 // Отечественные архивы. - 1999. -№ 3. - С. 3-4
7. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе России». 22.12.1992 // Отечественные архивы. - 1993. -№ 2. -С. 3.
8. Постановление СМ СССР «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР» 04.04.1982 // Основные декреты и постановления советского правительства по архивному делу 1918-1982. - М., 1985.-С. 49-58
9. Постановление Совета министров - Правительства РФ «О реализации государственной политики в архивном деле». 23.08.93. // Отечественные архивы. - 1993. - № 5. - С. 11-13.
10. Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле. -М,: Федеральная архивная служба России. 2002. - 456 с.
11. Алексеева, Е.В. Архивоведение: учебник/ Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова.- М.: ПрофОбрИздат, 2002.- 272 с.
12. Коган Е.И. Российская книжность в Америке: личные библиотеки и архивы россиян в фондах американских библиотек / Коган Е.И. // Вестник Челябинской государственной академии культуры и искусств. 2008. Т. 15. № 3. С. 27-31.
13. Сеть федеральных государственных архивов и центров хранения документации // Отечественные архивы. - 1992. - № 4 . - С. 9
14. Указ Президента РСФСР «О партийных архивах» // Отечественные архивы. -1992.-№1.-С.З
15. Указ Президента РСФСР «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР» 24.08.91 //Отечественные архивы. - 1992.-№ 1. - С. 3
16. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отечественные архивы. - 2005. - № I. - С. 3-18
17. Правила работы государственных районных и городских архивов. - М.. 1989.
18. Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления. - М. Федеральная архивная служба России. - М., 2001. -7с.

1 Алексеева, Е.В. Архивоведение: учебник/ Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова.- М.: ПрофОбрИздат, 2002.- 272 с.

2 Коган Е.И. Российская книжность в Америке: личные библиотеки и архивы россиян в фондах американских библиотек / Коган Е.И. // Вестник Челябинской государственной академии культуры и искусств. 2008. Т. 15. № 3. С. 27-31.

3 Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах. 07.07.93. // Отечественные архивы. - 1993. - № 5. - С. 3-10

4 Алексеева, Е.В. Архивоведение: учебник/ Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова.- М.: ПрофОбрИздат, 2002.- 272 с.