Контрольная рабоат по "Делопроизводству"

Федеральное агентство по образованию  РФ

СЕВЕРНЫЙ   ИНСТИТУТ   ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

--------------------------------------------------------------------------- 
 

Кафедра ЮРИСПРУДЕНЦИИ  
 

К О Н Т Р О  Л Ь Н А Я     Р А Б О Т  А 
 

ПО  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ 
 
 
 
 
 

студента 2 курса

                                                                     ЗАОЧНОГО отделения                                                 специальности юриспруденция                                                                                                                                                                

Закусов Владимир Юрьевич

№ личного дела_________________ 

№ контакт.тел.  89642909809 

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ____________________  

Регистр.№___

Дата  сдачи работы_______ 

РЕЦЕНЗИЯ_______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

                                                                      «______»_________________20__г.                          Подпись_________________________________________ 

АРХАНГЕЛЬСК     20___

СОДЕРЖАНИЕ 

1. Организационные  документы …………………………………………… 3

2. Распорядительные  документы …………………………………………... 6

3. Кадровая документация …………………………………………………... 9

4. Оформление договоров …………………………………………………… 15

5. Информационно-справочные документы ……………………………… 19

6. Нормативные документы ………………………………………………… 23

7. Список литературы ……………………………………………………….. 24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ  ДОКУМЕНТЫ. 

     В процессе организационной деятельности учреждения формируется комплекс организационных  документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

     К организационным документам относятся: устав организации, положение об организации, положения о структурных  подразделениях, положения о коллегиальных  и совещательных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и  совещательных органов, регламенты работы аппарата управления (руководства), штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции работников, правила внутреннего трудового распорядка и др.

     Организационные документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Они составляют правовую основу деятельности организации. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.), руководителем структурного подразделения - в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно актом руководителя, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиального органа.

     Организационные документы относятся к бессрочным, они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых. Исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно. В процессе деятельности учреждения по мере изменения характера деятельности и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения. В случае реорганизации деятельности - перерабатываются и утверждаются заново. Для разных видов организационных документов установлен различный порядок внесения изменений или их пересмотра. К примеру:

- изменения  и дополнения в устав организации  вносятся в соответствии с  установленной законом процедурой - по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров, участников) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации;

- изменения  в штатное расписание вносятся  по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя;

- изменения  в положения о структурных  подразделениях вносятся распорядительными  документами руководителя.

     Разрабатываются организационные документы руководством учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов подразделений, хорошо знающих работу организации. Датой организационного документа является дата его утверждения. Текст большинства документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки, разделенные на пункты и подпункты, и нумеруются.

     В процессе подготовки организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации.

     Рассмотрим  документ, регламентирующий структуру  и штатную численность организации. Структура и штатная численность - правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации  и штатную численность.

     Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организации, может быть предусмотрено Уставом (Положением об организации). Проект этого документа по поручению руководителя организации готовится отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации. Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации. В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность. Например:

Акционерно-коммерческий банк                                          УТВЕРЖДЕНА

 «СЕВЕР-БАНК» 

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ                                                  Советом директоров

ЧИСЛЕННОСТЬ                                                                  АКБ «СЕВЕР-БАНК»

г. Архангельск                                                       (протокол № 3 от 21.11.2010г.)

 

2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. 

     Распорядительные  документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения. Руководство любой организации, независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов, наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

     Основное  назначение распорядительных документов - регулирование и координация  деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.

     Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут быть направлены на совершенствование организационной  структуры учреждения, выбор средств  и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечение организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами. Эти документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам.

     В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам - в них получают выражение  конкретные юридически властные предписания  субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что:

- с их помощью разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы;

- адресатом  являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные  лица или работники;

- они  являются юридическими фактами,  вызывающими конкретные административно-правовые отношения.

     С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся  на:

- правовые  акты федерального уровня;

- правовые  акты, действующие на уровне субъектов  Российской Федерации;

- правовые  акты организаций, учреждений, предприятий.

     Основанием  для издания распорядительного  документа может быть:

- необходимость  исполнения принятых законодательных,  нормативных правовых актов и  иных решений вышестоящих органов  и ранее принятых решений данной  организации;

- необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.

     Распорядительные  документы могут издаваться совместно  несколькими органами управления. С  точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы: издаваемые коллегиально и издаваемые при единоличном принятии решений.