5. Приказ. Определение. Подготовка проектов приказов. Реквизиты, части приказа; содержание и правил оформления

      Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников. ( см. Приложение 2)

      Приказы подразделяются на три группы, в  каждой из которых целью издания  документа является:

      1. По организационным вопросам:

• создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений;
• образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.);
• утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;
• координация работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д.);
• утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.).

2. По  основной производственной деятельности:

• обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;
• обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;
• формирование и осуществление научно-технической политики;
• обеспечение выпуска качественной продукции;
• подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;
• решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.

3. По  личному составу (кадрам) организации:

• обеспечение отбора и приема на работу персонала;
• создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;
• оформление перевода на другую работу;
• оформление командированных работников;
• оформление поощрений работников и наложения взысканий;
• оформление высвобождения (увольнения) работников;
• решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.)

      Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. п.

      Содержащиеся  в проекте приказа поручения  должны быть увязаны с ранее изданными  распорядительными документами: иметь  ссылку на них, отменять или оговаривать  их корректировку.

      Наименования  органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых  в тексте, должны записываться в  полном соответствии с юридически установленным  их написанием. Повторные приказы  по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.

      Приказы по основной деятельности оформляются  на специальном бланке приказа или  на общем бланке организации с  указанием вида документа - ПРИКАЗ.

      После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт – по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер – по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком – по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания.

      Визы  проставляют на первом экземпляре проекта приказа. Тщательно выверенный (проверяются цифровые данные. фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие).

      С приказом должны быть ознакомлены все  поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа  или на отдельном листе сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления.

      Виды  приказов:

• приказ о переводе на другую должность
• приказ о переводе на другую работу
• приказ о дисциплинарном взыскании
• приказ о снятии дисциплинарного взыскания
• приказ о возложении обязанностей
• приказ на право подписи
• приказ о поощрении
• приказ об изменении режима работы
• выписка из приказа
• приказ по личному составу
• оформление приказа
• приказ на списание основных средств
• приказ о командировке
• журнал приказов
• приказ об изменении оклада
• приказ об увольнении за прогул
• приказ об отмене приказа
• приказ отзыв из отпуска
• приказ о подотчетных лицах
• приказ на главного бухгалтера
• приказ о проведении инвентаризации
• приказ о приеме на работу
• приказ об увольнении
• приказ о выговоре
• приказ нормы расхода топлива
• приказ на списание топлива
• приказ о сокращении штата
• приказ об учетной политике
• приказ о назначении директора
• приказ об утверждении штатного расписания
• приказ о сокращении
• приказ по охране труда
• приказ на отпуск
• приказ о стажировке

 

Список литературы

1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).
2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007. – 456 с.
4. Спивак В.А. Делопроизводство. - Ростов Н/Д: Феникс, 2008

 

Приложения

Приложение 1

Организационно-аналитическое                                                Префекту Восточного АО

управление делами мэрии Москвы                                           С. С. Сидорову

Тверская ул ,д. 1                                                                         Преображенская пл., д. 1

Москва, 123456                                                                            Москва, 123456

Тел./факс 000-00-00 
 

11.01.2011 №1-23-456/7

На № ____ от _________ 
 

О совещании 
 

                 Доводим до Вашего сведения, что  13 января 2011 г в 11.00 состоится совещание руководителя Аппарата Правительства Москвы с руководителями аппаратов префектур административных округов города Москвы, руководителями структурных подразделений Аппарата Правительства Москвы.

                Совещание будет проводиться  в зале заседаний Правительства  Москвы. 

Приложение: повестка дня совещания на 2 л. в 1 экз. 

С уважением 

Начальник

Организационно-аналитического

управления делами мэрии Москвы                         Подпись             П.П. Петров 

Иванов И.И.

000-00-00

 

Приложение 2

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

 
 

(распоряжение)о  приеме работника на работу