Данный  вид информации в соответствии с  принадлежностью к различным  областям человеческой деятельности определяет виды документов по целевому назначению, среди них выделяются научные, научно-популярные, технологические, нормативные, производственно-практические, управленческие и т.д.

     Эстетическая  информация — результат образно-ассоциативного, преимущественно художественно-эстетического  отражения действительности. В совокупности с физиологическими особенностями восприятия эстетическая информация распространяется следующими видами искусства: 1) живопись и графика, пространственные формы (архитектура, скульптура) и т.д.; 2) музыка, художественное слово и т.д.; 3) театр, хореография, кино и т.д.

     После фиксации информации на соответствующих  материальных носителях получают различные  виды документов (визуальные, аудиальные, аудиовизуальные), циркулирующие преимущественно  в сфере искусства. В реальности логическая и эстетическая информация тесно взаимосвязаны. Как научно-познавательная деятельность невозможна без творческого элемента, образного представления, так и продукт эстетической деятельности не может не иметь смысла. Можно говорить лишь о большей степени участия в процессе отражения информации правого или левого полушария головного мозга.

     Третий  принцип деления базируется на физиологических  особенностях восприятия информации человеком. С этой целью природа предопределила человеку следующие органы чувств: зрение, слух, обоняние, осязание, вкус. Различают следующие виды информации:

     ¨ визуальная — воспринимается зрением;

     ¨ аудиальная — слухом;

     ¨ обонятельная — анализаторами запаха;

     ¨ тактильная — осязанием;

     ¨ вкусовая — анализаторами вкуса.

     Дифференциация социальной информации в соответствии с физиологическими особенностями восприятия предопределяет соответствующий признак видовой классификации документов. Исключение составляет обонятельная и вкусовая информация, которая в человеческом обществе, по сравнению с миром животных, свое познавательное значение утрачивает и документированию не подлежит.

     Глава 4. Классификация по информационной составляющей документа

     4.1. Понятие о классификации документов

     Разработка  общей классификации документов представляет собой одно из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документоведения. В последние годы в разработку этой проблемы значительный вклад внесли работы С.Г. Кулешова, Ю.Н. Столярова и Г.Н. Швецовой-Водки.

     Понятие «классификация» используется чаще всего одновременно и в значении процесса, и в значении результата, т.е. понимается как группировка и как полученная в ее результате схема.

     Для разграничения процесса классификации  и его результата предлагается употреблять  два термина: «классифицирование» и «классификация».

     Классифицирование документов — процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.

     Классификация (лат. classik — разряд, группа) документов — это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии. Структура классификации обычно представляется в виде таблицы или схемы.

     Классификация является одним из методов познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Правильно составленная комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах. Она имеет важное значение для теории документоведения и практической документно-коммуникационной деятельности.

     Для проведения классификации документов особенно важно иметь в виду, как  минимум, следующие положения:

• признак, по которому производят деление, называется основанием деления, а образующиеся при этом понятия — членами деления;
• одно и то же деление должно осуществляться на одном и том же основании (требование непересекаемости);
• сумма всех членов деления должна быть равна общему объему делимого понятия, т.е. деление должно быть исчерпывающим; ни недостаточность, ни избыточность делений недопустимы (требования соразмерности);
• члены деления должны взаимно исключать друг друга S (требования взаимоисключаемости);
• члены деления должны быть ближайшими к делимому понятию, не допускается перескакивать из следующего в ряду подкласса в отдаленный выше- или нижележащий (требование непрерывности).

     Классифицировать  документы — значит проводить  многоступенчатое, иерархическое и  дихотомическое деление их на роды, виды, подвиды, разновидности. Род (класс) — это совокупность (множество) документов, имеющих определенный общий признак, отличающий эту совокупность от других объектов. В качестве классификационного деления можно принять различные признаки, зависящие от цели классификации. Если хотим разделить документы по форме, это будет одна классификация, если по их содержанию — другая и т.д. В основу класса всегда кладут наиболее важный признак документа, отвечающий цели классификации.

     Класс, включающий в себя другие, будет  по отношению к ним родом, а  классы, входящие в него, по отношению  к нему — видами. Один и тот же класс может быть родом по отношению к низшему классу и видом по отношению к высшему. Так, класс «кинофотофонодокументы» является видом по отношению к классу «документы» и родом по отношению к классу «кинодокументы», «фотодокументы» и «фонодокументы».

     Род (класс) — это первый уровень деления, который раскрывается с помощью видовых делений документа.

     Вид — второй уровень деления. При  этом родовое понятие «документ» делится на видовые понятия, т.е. на виды документов. Каждое звено видовой  классификации можно назвать видом документа по тому или иному признаку (по характеру знаковых средств, предназначенности для восприятия человеком, способу документирования, материальному носителю и т.п.).

     Третий  уровень деления — подвид. За ним следует разновидность и т.п., пока не определится окончательное место конкретного документа (индивида) в этой классификации.

     Иерархия  — расположение документов в порядке от высшего к низшему. Соответственно иерархическое расположение документов выглядит следующим образом: документ —> издание —> непериодическое издание —> книга.

     Дихотомия — последовательное деление документов одного класса на два противоположных вида, подвида, разновидности и т.д. Например: опубликованный и неопубликованный документ, периодический и непериодический документ и т.п.

     Классификация документов осуществляется по разным основаниям деления, отвечающим определенным аспектам анализа документов. Каждый аспект анализа указывает определенный фасет (фр. facette — грань) классификации, т.е. перечень видов документов по необходимому признаку. Таких фасетов может быть множество, поэтому классификация документов называется многоаспектной фасетной.

     Одним из важных и в то же время дискуссионных  вопросов теории документоведения является проблема соотношения понятий «классификация» и «типологизация» документов, «вид» и «тип» документа.

     Одни  авторы рассматривают эти понятия  как синонимы, другие — как противоположные  понятия, третьи — переносят законы и правила классификации на типологизацию, что вызывает путаницу. До сих пор нет однозначного решения, зафиксированного в справочниках и словарях. Отсюда — широкий спектр предложений относительно организации классификационных рядов документов.

     Сущность  классификации и типологизации  документов состоит в дифференциации объектов изучения по определенным признакам.К

     Классификация предполагает строгое деление документов по законам логики, в основном четырем: единство основания, соразмерность  членов деления, их взаимоисключаемость, непрерывность деления. Важнейший  из перечисленных — закон единства основания деления — требует, чтобы весь объем понятия «документ» был разделен по одному из признаков. Поскольку у документа таких признаков много, объем понятия должен делиться всякий раз по новому основанию. Таким образом, классификация представляет собой дифференциацию документов по одному наиболее существенному признаку. Эта совокупность документов группируется по определенному признаку в вид.

     Типологизация является частным случаем классификации документов. Она связана с группировкой документов на основе их подобия некоторой обобщенной модели, именуемой типом. Это общие, существенные черты определенной группы документов. Сложность типологизации состоит в определении необходимого и достаточного набора наиболее характерных признаков.

     Чаще  всего в качестве типологических признаков выступает функционально-целевое назначение, читательский адрес документа, характер информации, содержащейся в нем (научный, научно-популярный, производственный, справочный, информационный и т.п.). Иногда в основу типологизации изданий кладется жанровый критерий — масштаб охвата объекта отражения, особенности внутренней структуры издания, особенности (стиль) изложения материала.

     Таким образом, типологическая схема и  схема классификации создаются  в результате разных логических процессов. Различны методика их построения, способы группировки. Если в основе классификации лежит прежде всего дифференциация признаков, то в основе типологизации — их интеграция.

     Если  объем понятия делят последовательно, многократно, по убывающей, в пределах одного признака, происходит классификация, т.е. установление места документа в данном классе, подклассе и т.д. При этом в основу деления берется один наиболее существенный признак (основание деления). Если ставится задача выделить в изучаемом массиве документов группу сходных (типичных) черт, осуществляют процесс типологизации, т.е. объединение понятий (документов) при помощи комплексного критерия, сочетающего в себе несколько признаков (оснований деления). Например, издание — это вид документа, выделяемый по способу документирования; научно-популярное издание — это тип документа, выделяемый по нескольким признакам.

     Классификационный ряд представлен таким образом: вид документа — издание, подвид — книжное издание, разновидность  — книга-игрушка. Типологический ряд выглядит следующим образом: тип документа — научный, подтип — научно-исследовательский, разнотипность — монография.

     Типологический  критерий может быть использован  как обобщенный признак в совокупности классификационных характеристик  документа. Типовидовые связи документов показаны в приложении 2 — «классификационная схема изданий».

     Общая классификация и типологизация  создают основу для дальнейшей дифференциации документов, подчиненной задачам  конкретных сфер документно-коммуникационной деятельности или специфике отдельных типов и видов документов.

     Классификация документов позволяет установить специфику  каждого вида и типа документа, помогает ориентироваться во всем многообразии документной информации. Поэтому  очень важно научиться определять вид того или иного документа по различным признакам, анализировать его по содержанию, форме и др. Знание классификации и типологизации документов необходимо для последующего изучения специальных дисциплин и практической работы в библиотеках и службах информации.

     Важнейшие признаки, лежащие в основе классификации  современных документов, кроются  в их сущности, существе информационной и материальной составляющих. Поскольку  документы функционируют в обществе, внешняя среда также оказывает  на них определенное влияние. С учетом этих обстоятельств в основу общей классификации документов положены три блока признаков, построенных по разным характеристикам документа:

     1) информационная составляющая документа;