Документоведение в структуре наук и сфер практической деятельности

Как вывод рассмотрения существующих на данное время концепций относительно структуры документоведения можно утверждать, что в каждой из них есть «рациональное зерно». Концепция Н.Н. Кушнаренко привлекает тем, что трактует документоведение как широкую отрасль знания, в которой исследуется все, что касается документа. Такой подход логично продолжает взгляды Поля Отле, основателя науки под названием «документация» (или «документология»). Концепция С.Г. Кулешова отличается четкостью относительно содержания и границ как общего, так и специального документоведения. Концепция М.С. Слободяника привлекает внимание к особым связям документоведения с наукой об информации как более фундаментальной. Вместе с тем в каждой из приведенных концепций есть слабые места, которые вызывают замечания. Синтез имеющихся знаний пока еще не состоялся.

Во всех перечисленных характеристиках документоведения в целом или его структурных частей наблюдаем то или иное определение объекта и предмета данной науки. Желательно было бы объединить и скоординировать эти определения, но это - задача будущего развития нашей науки. Отметим лишь, что объектом науки мы считаем те или иные явления объективной действительности, на изучение которых направлены научные исследования, а предметом - те стороны данного объекта, которые определяются целью исследований. Содержание той или иной научной дисциплины отражает как ее объект, так и предмет.

Определение объекта и предмета документоведения формулируется, вероятно, всеми преподавателями данной дисциплины в высших учебных заведениях. Зависит оно от направленности дисциплины (общее или специальное документоведение), от теоретических взглядов преподавателей, от состояния разработанности данной проблемы.

Евгений Александрович Плешкевич считает, что «объектом познания в документоведении выступает социальная оперативная информация»1. Учитывая, что в теоретических воззрениях этого автора оперативная информация связывается с понятием «оперативного документа», можно предположить, что объект документоведения ограничивается узкой трактовкой документа. Однако последующее изложение материала дисциплины показывает, что автор характеризует не только «оперативные» документы, но и архивные, и опубликованные. Предмет документоведения, по мнению Е.А. Плешкевича, имеет много аспектов: структурный, практический, исторический, нормативно-правовой, управленческий, информационный и «иные аспекты социальной оперативной информации, ее документированных форм».

Н.С. Ларьков четко указывает: «Объектом документоведения являются как отдельные документы, так и вся совокупность документов в обществе, то есть все виды, разновидности, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации, простые и сложные комплексы документов»7. Предмет документоведения, по его мнению, состоит из двух частей: теоретической и прикладной, согласно которым документоведение делится на теоретическое и прикладное.

На наш взгляд, объект документоведения - это документ как явление информационно-коммуникационной сферы деятельности общества. Это означает, что документоведение должно изучать не только непосредственно сам документ как единство информационной, материальной и знаковой его составляющих, но и все составляющие документальной информационной коммуникации (не только систему «документ - потребитель информации (или пользователь информационной системы)», но и, например, систему «коммуникант - документ», то есть проблемы создания документа, и деятельность коммуникационных посредников в системе «коммуникант - документ - реципиент» и др.). Предметом документоведения является определение видов, структуры и свойств документа, а также закономерностей его создания и функционирования в обществе.

Структуру документоведения можно определить как пересечение двух направлений ее дифференциации: аспектного и объектного. Аспектами являются: теория документа, история документа, организация документационной деятельности, методика (или технология) документационной деятельности. Документационную деятельность здесь понимаем как создание и использование документа.

Объектное направление дифференциации структуры документоведения предусматривает выделение таких подразделов:

1. Документ в целом, как  явление информационно-коммуникационной сферы деятельности общества.

2. Отдельные виды документа  и системы документации.

3. Отдельные процессы и  операции документационной деятельности.

Первому объектному подразделу соответствует общее документоведение, второму и третьему - специальное документоведение. Предмет каждого подраздела можно увидеть в определении его цели.

 

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ В СИСТЕМЕ ДРУГИХ НАУК

 

2.1. Документоведение в структуре наук и сфер практической деятельности

 

Любая дисциплина не может функционировать и развиваться изолированно, без тесных интегративных связей с родственными науками и сферами практической деятельности. Документ - столь универсальное средство фиксации социального опыта, что без него немыслима никакая человеческая деятельность. Множество документов функционируют во всех отраслях науки, искусства, образования, промышленного и сельскохозяйственного производства. Они транслируют информацию, накапливают, хранят и передают последующим поколениям.

Но документы, используемые в человеческой деятельности, столь многообразны, а их подготовка, оформление, тиражирование, учет, хранение и т.д. в современных условиях столь усложнились, что в структуре областей человеческой деятельности эволюционно сформировались ряд дисциплин, нацеленных на изучение мира документов, их отдельных разновидностей, процессов их производства, хранения и использования. К таким наиболее близким документоведению дисциплинам относятся: науковедение, архивоведение, библиотековедение, книговедение, библиография, информатика, патентоведение, делопроизводство и другие. Вопрос о их соотношении с документоведением является довольно сложным, так как они находятся в тесном органическом единстве и представляют собой то, что в логике называют «перекрещивающимися понятиями», т.е. понятиями, объемы которых в определенных границах совпадают, так как явления, обобщенные в этих понятиях, переходят друг в друга8.

 

 

2.2. Документоведение в науковедении, в библиотековедении, в информатике и в библиографии

 

Наука представляет собой особую область человеческой деятельности, нацеленную на познание окружающей действительности. Любой фрагмент пространства, в том числе и социальные взаимоотношения, проявления внутреннего мира человека, а также природные феномены являются объектами научного познания.

Результаты научного исследования фиксируются в текстах, т.е. оформляются документально в виде статей, монографий, отчетов о НИР, тезисов докладов, патентных заявок, диссертаций и т.д. Таким образом, для науки документ - понятие, неразрывно связанное с основным ее процессом.

В самом общем представлении науковедение - дисциплина, изучающая историю, современное состояние и перспективы развития какого-либо научного направления. Как для археолога черепки, утварь, так называемый культурный слой является показателем уровня развития изучаемой эпохи, так для науковеда анализ отдельного документа и их совокупности, потоков и массивов является основным методом исследования, показателем уровня развития научного направления. Объем документов, интенсивность их издания, видовая и содержательная структура документных потоков и массивов, наличие ссылок на конкретные работы, цитат того или иного автора - все это указывает на определенные тенденции развития наук и одновременно входит в предмет исследования документоведения.

Тесные связи у документоведения с библиотековедением, изучающим процессы комплектования, обработки, расстановки, хранения и выдачи в пользование книг, периодических и продолжающихся изданий, нормативно-технических, патентных и т.д. документов. Естественно, что эти же направления органично присущи документоведению. Но в то же время документы, подлежащие комплектованию библиотеками, не исчерпывают всего их видового многообразия.

Документы, существующие в единственном экземпляре и имеющие историко-культурную ценность, подлежат хранению в архиве и служат объектом изучения архивоведения - еще одной родственной документоведению дисциплине. При упоминании термина «архивный документ» в воображении зачастую возникает образ ветхой рукописи, хранимой с особой тщательностью. Это так, но это только верхушка айсберга, поскольку архивированию подлежат также финансовые документы, отчеты, приказы, личные дела, служебная переписка и многие другие бумаги, непосредственно не являющиеся памятниками эпохи. Архивы осуществляют экспертизу ценности документов для определения сроков их хранения, обеспечивают должные санитарно-гигиенические условия их хранения, создают оптимальный справочно-поисковый аппарат и соответствующий режим доступа пользователям. Эти проблемы являются одновременно актуальными и для документоведения9.

Еще одна пересекающаяся с документоведением дисциплина - информатика, в задачу которой входит анализ и синтез сведений, содержащихся в публикациях научного и производственного характера с целью обеспечения ускоренного их внедрения. Таким образом, объект у этих дисциплин один - документ. Но предмет разный. Информатика разрабатывает методы и способы машинной обработки содержащейся в документах информации с целью ее использования в научной, управленческой, производственно-хозяйственной деятельности. А предметом документоведения является изучение самого феномена документа в его эволюционном становлении с целью познания его природных особенностей, социальных функций и возможностей эффективного использования.

Документоведение служит методологической платформой для библиографии. Буквально «библиография» означает книгоописание. Но сегодня сфера библиографической деятельности не ограничивается лишь описанием книг. Объект библиографии расширен до понятия «документ», включая и периодические, продолжающиеся издания, изоиздания, аудио-визуальные, нормативные, патентные документы, а также некоторые разновидности неопубликованных документов.

Библиография - область деятельности, в задачи которой входят сбор, обработка, организация оптимального хранения, поиска использования информации обо всех вышеперечисленных документах. Каждый документ путем библиографического описания получает идентификационные признаки, а библиографическая характеристика позволяет дать ему оценку, передать содержание в свернутой (аннотированной или реферативной) форме. Чтобы оптимизировать свою деятельность библиография опирается на фундаментальные знания о сущности документа, их видовые и содержательные особенности, специфике их функционирования в разных сферах, что сближает ее с документоведением10.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Документоведение в науковедении, в библиотековедении, в информатике и в библиографии

 

Документоведение и книговедение - наиболее близкие между собой дисциплины, ибо книга - самый яркий, популярный, универсальный представитель семейства документов. Она связана многочисленными родственно-генетическими связями практически со всеми видами документов. Наука, изучающая книгу - книговедение - имеет длительную предысторию и довольно значительную теоретическую базу. Документоведение, с одной стороны, рассматривает книгу в качестве документа, включает теоретические разделы книговедения в свою структуру как наиболее разработанную часть. С другой стороны, документоведение в какой-то степени и отмежевывается от книговедения, делая заявку на самостоятельную область знания, в которой изучению книги отведено особое место. Это связано с тем, что в эпоху ускоренного социального развития на первый план выходят другие разновидности документов и некоторые из них имеют столь ярко выраженную специфику, что область деятельности, связанная с их созданием, обработкой, хранением и использованием, обособляется в самостоятельную дисциплину.

Такой дисциплиной, к примеру, является патентоведение. Объектом патентоведения выступает совокупность патентных документов: описаний к дипломам на открытия, описания к патентам, а также документация к промышленным образцам, полезным моделям, товарным знакам. Эти документы, во-первых, информируют общественность о сути открытий и изобретений, а во-вторых, охраняют права автора или владельца патента на их интеллектуальную собственность. Влияние этих функций выразилось в особой форме патентного документа, а также в специфических приемах их производства, сбора, классифицирования, раскрытия содержания, организации использования. Патентная документация это важная структурная часть документного потока, следовательно, наука, ее изучающая, - патентоведение - входит в состав документоведения. Но в то же время патентоведение выходит непосредственно за его рамки, поскольку наибольший акцент в его проблематике приобретают такие специфические проблемы, как патентный поиск, обеспечение патентной чистоты, лицензирование и т.д., что характерно только для этого рода деятельности.

Аналогично развиваются взаимоотношения с технологией документационного обеспечения управления (делопроизводством).

Технология документационного обеспечения управления не является наукой в строгом смысле. Это совокупность приемов, правил работы с документами, регламентирующими управленческую деятельность. Эта технология ориентирована не на весь комплекс документов, а лишь на некоторые их разновидности. Управленческие документы обладают ярко выраженной спецификой в области сбора, регистрации, хранения, использования, изучение которой диктует необходимость формирования собственной области знания. Но общее генетическое родство всех документов дает основание для изучения этой проблематики в общей структуре документоведения.

Довольно сложные взаимоотношения у документоведения с комплексом исторических наук, ввиду особой роли и существенного влияния документов на ход развития истории и исследовательский процесс. Историки вносят весомый вклад в документоведение, изучая конкретные условия создания того или иного документа. И таких документов, ставших значительной вехой в эволюции человеческого общества, немало. Они служат отражением характерных черт своей эпохи, и в этом плане изучение документов является инструментом познания, инструментом исторического исследования.

Вспомогательной исторической дисциплиной, изучающей исторические документы, является историография. Документоведение и историография стыкуются в плане изучения именно исторического документа, его формы, содержания, роли, которую он сыграл в становлении общества.