Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Марта 2011 в 11:24, курсовая работа
Актуальность, цели и задачи настоящей работы будут определены следующими положениями. Организация и работа с документами охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.).
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. АСПЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
СИСТЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 5
1.1 Проблема информированности 5
1.2 Организационные проблемы 5
1.3 Психологические проблемы 7
1.4 Проблема кадров 8
ГЛАВА II. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 14
В моей работе указаны лишь основные проблемы, стоящие на пути внедрения АСД. Естественно, большинство из них находит свое решение и не является непреодолимым препятствием. Хочется лишь подчеркнуть, что все эти проблемы должны принимать во внимание и те, кто раздумывает о целесообразности внедрения СУД на своем предприятии или в своей организации, и те, кто берется за ее внедрение.
В
заключение можно процитировать управляющего
фирмы IBS: "Спорить о том, что лучше -
Oracle или Informix - совершенно бессмысленно,
пока не поймешь, для чего это нужно, и
не сформулируешь точно требования к той
базе, которая должна использоваться".
На самом деле, это справедливо для всех
ситуаций, когда чувствуешь необходимость
что-то изменить. Выбор у заказчика сейчас
достаточный. Главное, и самое трудное
здесь - это принять два решения: во-первых,
изменить неэффективный уже, но такой
привычный процесс исполнения документов,
и, во-вторых, заплатить за это деньги.
Потом берете справочник "Кто есть кто
в компьютерном мире" и знакомитесь
со всеми, кто занимается документооборотом
или системной интеграцией. Выбираете
того, кто внушил больше доверия, и начинаете
очередной этап приобщения к информационной
цивилизации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
Андреева В. И. Делопроизводство. Практическое пособие. - М., 1998.
Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М., 1997.
Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных. - М., 1994.
Информационные технологии и автоматизация в архивном деле: аналитический об-зор по зарубежным материалам. - М., 1994.
Кузнецов С.Л. Компьютеризация делопроизводства (компьютерные технологии в де-лопроизводстве). - М., 1997.
Новиков А.В. Проблемы оптимизации деятельности контрольных структур органов государственной власти. - М., 1998.
ПавлюкЛ.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. - М.; СПб., 1997.
Печникова Т.В., Печникова А.В. Документационное обеспечение деятельности орга-низации.-М., 1998.
Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. - М.; СПб, 1997.
Ярочкин В.И. Безопасность информационных систем. - М., 1996.