Архивные фонды личного просихождения

   В состав личных фондов государственных, военных, общественных деятелей, деятелей науки, народного хозяйства, культуры и просвещения, литературы   и   искусства   входят  творческие  материалы,  материалы служебной   и  общественной  деятельности,  переписка,  биографические документы,  материалы,  собранные  фондообразователем  в  связи  с его работой  и  другими  интересами,  имущественно-хозяйственные  и бытовые материалы, изобразительные  материалы, материалы родственников.

     Семейные  и  родовые  фонды  могут состоять из общих для  всей семьи (рода) материалов и  личных фондов отдельных членов  семьи (рода).

      Материалы  отдельных  представителей  рода  или семьи, являющихся  выдающимися   деятелями   в   той   или   иной   области   человеческой деятельности,    образующие    значительные   по   объему   комплексы, отличающиеся  по  составу  от  других  семейных (родовых) материалов и слабо   связанные  с ними, могут быть  выделены в самостоятельные личные  фонды.

       Пример:  фонд  М.Е.Салтыкова-Щедрина  может  быть  выделен из родового фонда Салтыковых.

    Творческие  рукописи  произведений  писателей, композиторов, ученых  и  других  деятелей  и   все  другие виды творческих  материалов (рисунки  в  фондах  деятелей  изобразительного  искусства,  проекты и чертежи  в   фондах  архитекторов,  изобретателей   и пр.) принадлежат к фонду   автора   во  всех  случаях,  когда  нет  прямых  доказательств принадлежности их к другому хранящемуся в архиве фонду.¹

     Если произведение создано несколькими  авторами, фонды которых имеются   в   архиве,   то   независимо  от  автографичности,  способа   воспроизведения  и наличия  помет, оно включается в фонд  того автора, с материалами которого  произведение поступило в архив.

     Печатные    материалы   с   рукописными   пометами   могут  рассматриваться  наряду  с   другими  документальными   материалами  как составная  часть архивного фонда.¹ Дарственные надписи на  печатных  материалах принадлежат к фондам лиц, которым они подарены.  Материалы,   не  подлежащие  архивному хранению  (картины, выполненные  маслом,  скульптура,  фарфор,  хрусталь,  ордена, медали, личные  вещи  фондообразователя),  передаются в музей или возвращаются владельцу.

    Процесс  научно-технической   обработки архивных фондов личного                           происхождения состоит из нескольких этапов:²

• предварительный просмотр материалов и знакомство с литературой
• и источниками о фонде и фондообразователе;
• систематизация  материалов  по  основным  группам (первичный
• разбор);
• формирование  единиц  хранения  и  систематизация материалов,
• входящих в каждую из них;
• группировка материалов внутри основных групп;
• описание единиц хранения;
• расположение   единиц  хранения  в  соответствии  со  схемой
• систематизации дел фонда;
• шифровка материалов фонда;
• составление описи материалов фонда.

  Работа  по приему на постоянное хранение документов личного происхождения имеет  свои особенности и носит многоаспектный характер. Первым шагом в этом направлении  является работа по выявлению владельцев документов, изучение биографии, трудовой деятельности гражданина.

     Следующим шагом является установление личных контактов с гражданином, проведение встреч и переговоров о преимуществах  передачи документов на хранение, оговариваются  условия передачи документов, порядок  доступа к документам, возможность  и формы их использования. Для  успешного решения этих проблем  от специалиста архивного учреждения требуются профессиональные навыки, умение установить нормальные человеческие контакты, а также способность  разъяснить важность проводимой работы. Документы от частных владельцев поступают на хранение по заявлению  владельца этих документов, либо его  родственников. В заявлении владелец документов вправе оговорить условия  доступа к передаваемым документам.

     Например, при передаче в Центральный государственный  архив Самарской

области личного фонда Народной артистки СССР Веры Александровны Ершовой  ее ближайшим родственником в  заявлении о передаче документов  формулировано требование не выдавать исследователям в читальный зал  и не предоставлять для экспонирования на выставках документы личного  фонда до 2017 года, т.е. до 100-летия  актрисы.¹ Данное требование - законодательная норма.

     Прием документов оформляется актом приема-передачи. Передача документов может производиться  на безвозмездной,а также на платной  основе. Эта форма приемлема только при наличии у государственного архива или архивного отдела финансовых средств. Кроме того, на платной основе приобретаются только подлинные  документы. На возмездной основе документы  могут быть приобретены с привлечением средств от субвенций, которые направляются муниципальным бюджетам на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела. В этом случае управление государственной архивной службы проводит оценку состава и содержания документов и дает заключение о целесообразности их покупки.

     Приобретенные документы хранятся в архивном отделе, но переходят в собственность  той области, где они хранятся.¹ Оплата приобретаемых документов производится безналичным расчетом путем перечисления средств на лицевой счет гражданина в любом отделении банка.

     Документы, которые приобретаются у владельца  личного фонда на средства

муниципального  бюджета, переходят в муниципальную  собственность. Передача права собственности  отражается в акте приема –передачи  документов, один  экземпляр которого передается владельцу документов, второй – архивному отделу.

     Личные  фонды могут поступать на хранение в государственный, либо муниципальный  архив также на основании договора дарения. Такой опыт имеется у  управления по делам архивов мэрии  городского округа Тольятти. Особого  внимания и подхода требуют вопросы  использования документов личных фондов, т.к. порядок доступа к документам личного происхождения регламентируется федеральными законами «Об авторском  праве и смежным с ним правах», «Об архивном деле в Российской Федерации». При соблюдении норм законодательства документы личных фондов могут использоваться при подготовке выставок, проведении конференций, различных информационных и учебных мероприятий с учащимися  общеобразовательных школ, проведении юбилейных мероприятий и т.д.

     Следующие   процессы   обработки   фондов   -   группировка документальных   материалов   по  единицам  хранения,  формирование  и описание единиц хранения - производятся одновременно.

       К фонду составляется справочный  аппарат, который состоит из:

• заявления  фондообразователя с просьбой о принятии документов
• архивом;
• акта о приеме документов на постоянное хранение;
• предисловия к описи фонда;
• описи дел постоянного хранения;
• титульного   листа   к   законченной  и  проверенной  описи, оглавления, заверительной надписи.

     Обработанный  фонд вместе со справочным аппаратом  поступает к хранителю фондов.

      Документальные  материалы личного происхождения  принимаются как от самих фондообразователей, передающих свои личные архивы или  отдельные части архивов (лично  или по завещанию), так и от лиц, владеющих архивом по праву наследования; а также от собирателей и коллекционеров; творческих союзов; от комиссий по творческому  наследию.

   В течение жизни и трудовой деятельности гражданина могут, также, создаваться  комплексы документов по инициативе самого частного лица. К таким документам относятся: дневники, личная переписка, наградные документы, удостоверения, результаты научной, творческой деятельности, а также фотодокументы. Кроме  того, в составе фондов личного  происхождения может присутствовать и генеалогическая информация, представляющая интерес для биографов и генеологов.

     Например, количество документов  личного происхождения в составе  Архивного фонда Самарской области  составляет всего 11,574 тыс.ед.хранения, или менее 4% от общего количества  документов, которые хранятся в  наших государственных и муниципальных  архивах.¹

   Так, архивные учреждения нашей области  на протяжении многих лет проводят планомерную работу по собиранию  документов личного происхождения. Богатым практическим опытом в этом направлении располагают государственные  архивы области. Документы личных фондов здесь представлены персоналиями различных  социальных групп населения досоветского и советского периодов: представители  купеческого сословия, духовенства, служащие государственных учреждений, краеведы, деятели различных отраслей науки, культуры, искусства, руководители партийных и советских органов, хозяйственных организаций, участники Великой Отечественной войны 1941-1945гг., а также лица, чей труд отмечен государственными наградами.

     Только за последние годы в  государственные архивы приняты  личные фонды Народного артиста  СССР Петра Львовича Монастырского;  Народной артистки СССР, актрисы  Самарского академического театра  драмы им. А.М.Горького Веры Александровны  Ершовой; главного архитектора  города Куйбышева Алексея Григорьевича  Моргуна; директора завода аэродромного  оборудования, кавалера Ордена Красной  Звезды и Ордена Знак Почета  Девяткина Ивана Ивановича; актрисы  Сызранского драматического театра  им. А.Н.Толстого, заслуженной артистки РСФСР Лидии Георгиевны Дымовой.¹

     Так же хочется отметить, что значительно  активизировали работу по собиранию  документов личного происхождения  архивные отделы администраций городских  округов и муниципальных районов. В плановом порядке осуществляется прием документов от личных фондодержателей. Например, в управлении по делам  архивов мэрии городского округа Тольятти хранится 7 фондов личного  происхождения в количестве 300 ед. хранения.² Это только часть примеров и того опыта, который накоплен в архивных отделах. Этот опыт необходимо развивать дальше.

     Виды  и формы документов личного происхождения, а также способ их ведения не регламентируются нормативными актами. Но организация  хранения этих документов регламентируется ФЗ №125-ФЗ от 22.10.2004г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Ст. 18 данного Закона гласит: «…документы Архивного фонда, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно, или могут быть переданы по договору на хранение в государственный, либо муниципальный архив».³ Ст.21 этого же Закона содержит норму, по которой«..документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные и муниципальные архивы на основании договоров между этими архивами и собственником документов».

     Так же хочется отметить, что сегодня есть необходимость в подготовке межархивного справочника (путеводителя) по фондам личного происхождения. Этот справочник позволит пользователям получать обширную информацию о наличии и составе хранящихся в архивах областного и муниципального уровней личных фондов наших граждан.

      Документы личного происхождения занимают важное место в составе Архивного фонда  Российской Федерации. Их роль и значение определяются возрастающим и устойчивым интересом потребителей информации.

       Личные архивы – это важнейшие  исторические источники, позволяющие  наряду с официальными документами  дать представление об ушедшем  времени, раскрыть его во всем  многообразии.¹ Такие архивы вдвойне ценны для истории. Они позволяют увидеть бытовую сторону жизни человека, которая не видна за строчками официальных отчетов, сводок.

     Документы личных фондов передают личностное отношение  к историческим событиям, ощущение эпохи, свидетелями и участниками  которой были их владельцы.    Документы любого личного архива неизбежно несут отпечаток социальной среды, к которой принадлежал его владелец, времени, в котором ему довелось жить и работать. Ни один официальный документ не сравнится с записной книжкой человека, его личными воспоминаниями, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена.

     На  примере некоторых фондов личного  происхождения можно показать информационный потенциал данного типа источников.

     В Государственном архиве Ростовской области хранятся документы из четырех  семейных фондов дворян-казаков Яновых, Астаховых, Ульяновых и Денисовых, всего это около двух тысяч  писем. Документы самого раннего  из фондов – архива семьи Яновых – относятся к царствованию Александра I. Самый поздний – архив В.И. Денисова – к 1900-м годам.  
Наибольшую ценность имеет уникальная переписка четырех поколений семьи Ульяновых за 1800-1880-е годы. Она дает редкую возможность проследить изменения в сознании и моделях поведения не только социума – от поколения к поколению, но и отдельного человека – по мере взросления и под влиянием обстоятельств жизни.¹