Архивные фонды личного просихождения

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. АРХИВНЫЕ ФОНДЫ ЛИЧНОГО  ПРОИСХОЖДЕНИЯ………….5

1. .Архивный фонд. Разновидности………………………………………………..5

1.2.Архивные  фонды личного  происхождения, их  роль и ценность  в создании информационной  базы страны……………………………………………………...7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………...19

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Социально-политические события последнего десятилетия XXв. коренным образом изменили жизнь российского общества. В частности, эти изменения коснулись переоценки роли личности в историческом процессе. 
Архивы, откликаясь на веяния времени, усилили работу по сбору и описанию документов личного происхождения.

     Личный  фонд состоит из документов, образующихся в результате жизни и деятельности одного лица. Такие фонды являются одной из групп исторических источников, помогающих глубже понять и почувствовать  время, в которое жил фондообразователь.

     К фонду личного происхождения  могут быть отнесены различные группы документов такие как биографические, документы служебной и общественной деятельности, творческие документы, документы, собранные фондообразователем для  работы, переписка, дарственные надписи, адресованные фондообразователю (на книгах, брошюрах, монографиях и т. д.), имущественно-хозяйственные  и бытовые материалы, отражающие экономические и материальные условия  жизни фондообразователя, документы  о фондообразователе, изобразительные материалы.

   Документы личных архивов граждан являются ценнейшим историческим источником, позволяющим через личную жизнь  гражданина увидеть развитие многих событий и фактов. Сохраняя личные архивы, сохраняется память о наших  выдающихся современниках, о наших  земляках, прославивших своим трудом самарский край. Память, как известно, категория нравственная. Именно поэтому  тема данного исследования по архивным фондам документов личного происхождения является, сегодня особенно актуальной.

   Данная  проблема требует значительных усилий работников архивных учреждений, а  значит и решение ее нуждается  в самой серьезной поддержке  со стороны руководителей органов  местного самоуправления.  

   Цель  данной работы – рассмотреть особенности фондов личного происхождения как архивных материалов и исторических источников. 
Документы личного происхождения, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельных лиц и поступившие на государственное хранение, составляют фонды личного происхождения, архивные коллекции и персональные собрания. 
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

• проанализировать разновидности Архивного Фонда Российской Федерации;
• дать понятие и определить роль и значение архивных фондов личного происхождения.

   Источниковую  базу курсовой работы составили законодательные, нормативно-правовые акты федеральных органов власти по вопросам архивного дела.¹При написании курсовой работы были использованы множество исследований, которые раскрывают различные аспекты данной темы.² 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. АРХИВНЫЕ ФОНДЫ ЛИЧНОГО  ПРОИСХОЖДЕНИЯ.

1.1.Архивный фонд. Разновидности.

   Согласно  федеральному закону «Об архивном деле РФ» ¹архивным фондом называется совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

   В соответствии  с правилами организации  хранения, комплектования, учета и  использования документов Архивного  Фонда Российской Федерации и  других архивных документов в государственных  и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук к архивному фонду  приравнивается совокупность отдельных  документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам: тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим.²

   В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника  их происхождения, времени и способа  создания, вида носителя, форм собственности  и места хранения, в том числе  юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фотодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.

Комплектование  государственных и муниципальных  архивов – это важнейшая сфера деятельности в общем процессе организации архивного дел. Именно эта деятельность обеспечивает пополнение Архивного фонда и существенно дополняет многообразие его информационных возможностей.

 Разновидностями архивного фонда являются: 

• Архивных  фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного  фонда Российской Федерации и  других архивных документов;
• Объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а так же граждан документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов имеющих между собой исторически и /или логически обусловленные связи;
• Архивный фонд личного происхождения (семьи, рода) состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

   Архивный  фонд организации называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности юридического лица.¹

   Архивный фонд личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода.²

   Объединенный  архивный фонд – это архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более юридических, физических лиц, имевших между собой исторически или логически обусловленные связи. Рассмотрим наиболее подробно архивные фонды личного происхождения, их роль и значение.

   1.2.Архивные фонды личного происхождения, их роль и ценность в создании информационной базы страны.

   Архивным  фондом личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода:¹

• личный   фонд   состоит   из   документальных   материалов, образовавшихся в результате жизни и деятельности отдельного лица;
• семейный   фонд   состоит   из   документальных  материалов, образовавшихся  в  результате  жизни и деятельности членов одной семьи (не более трех поколений: родителей, их детей и внуков);
• родовой   фонд   состоит   из   документальных   материалов, образовавшихся в результате жизни и деятельности сменяющихся по прямой линии  поколений одного рода и представителей боковых линий, связанных с основным родом общими имущественными и другими отношениями.

  Незначительное  количество документов членов семьи  или родовых  документов  не превращает личный фонд в семейный или родовой; они включаются в состав личного  фонда.

  Особым  видом  личного  архивного фонда  является персональное собрание  материалов  отдельного  лица,  включающее  в себя, кроме его личного  фонда, все автографы и другие документы, а также материалы об этом лице.     Персональные  собрания  могут  создаваться  только  для  наиболее крупных деятелей. К  фондам  личного  происхождения  относятся  также коллекции документальных  материалов, если они являются результатом деятельности собирателя (лица, семьи, рода).²

   Фонд  личного происхождения хранят в  государственных и местных госархивах. В основе комплектования архивного  фонда личного происхождения  лежит признак происхождения.

   Документы таких фондов делятся на несколько  групп. Главная из них: личные документы, документы создания фондообразователя (научная, творческая и др.), могут  быть документы, собранные данным лицом (коллекции).

   Коллекцией  документальных  материалов  называется  совокупность документов,    объединенных     по    тематическому,    номинальному, хронологическому и другим признакам.¹   В архиве коллекция  может  включаться  в  состав личного фона собирателя или же храниться в качестве самостоятельного фонда.    Коллекции   могут   создаваться   архивами   также  из  отдельных документов личного происхождения, поступивших из различных источников.

   Полное  наименование  личного  архивного  фонда  состоит  из фамилии,  имени,  отчества лица, титула, если он есть, крайних дат его жизни, определения рода его деятельности или служебного положения.

     Примеры:

     а)  Западаев  Василий  Дмитриевич (1920-1996), доктор  исторических наук, профессор.

     б)  Гуров  Василий   Тимофеевич  (1920-1997), доктор экономических наук, профессор.

   Если  лицо  более известно под псевдонимом, то в наименование фонда   входит   псевдоним,   а  настоящая  фамилия,  имя  и  отчество указываются вслед за ним в скобках.²

     Пример: Горький, Максим (Пешков, Алексей Максимович) (1868-1936), писатель.

   В наименованиях фондов женщин, менявших фамилию при вступлении в  брак,  указывается  фамилия, под которой они наиболее известны, а в скобках указывается девичья фамилия или фамилия в замужестве.

     Пример:   Ковалевская,  Софья  Васильевна  (урожд.  Корвин-Круковская)

(1850- 1891), математик.

   Наименование  семейных  и  родовых  фондов состоит  из фамилии семьи  (рода),  общего титула, если он есть, и входящих в  наименование личного   фонда   сведений  о  каждом  основном  члене  семьи  (роде), представленном в фонде.

   Архивные   документы  личного  происхождения  создаются  из материалов, то есть всех документов, образовавшихся в результате жизни и  деятельности  лиц,  которые  являются их фондообразователями (Герои Советского   Союза,   Социалистического   труда,   научные  работники, профессора, доктора  наук, писатели, музыканты, художники  и т.д.).¹

В состав личного архива могут входить:

• авторские рукописи, диссертации, монографии;
• автобиографии, дневники, записные книжки, воспоминания;
• личные документы, материалы общественной и служебной деятельности, материалы имущественно-хозяйственного характера и
• другие биографические материалы;
• личная, служебная и семейная переписка;
• фотографии фондообразователя; вырезки из газет и журналов со статьями, рецензиями о творчестве и деятельности фондообразователя.

При   экспертизе   ценности   документов   личного  происхождения определяется  их значимость для изучения науки, литературы, искусства, внутренней  и  внешней   политики  государства,  социальных  процессов, общественной жизни и т.д.²

   Хронологические  границы  фонда  личного  происхождения, как правило,  определяются  крайними  датами  жизни  фондообразователя. Но могут  и выйти за пределы жизни фондообразователя (лица, членов семьи, рода) в случаях:

     а)   если   в   состав   фонда   входят  документы   родственников фондообразователя  по восходящей или нисходящей линии (по самой ранней

и самой  поздней дате их жизни);

     б)  если  в  семейный  фонд  входят отдельные более ранние  и более поздние   родовые   документы   (например:   Буслаев   Федор  Иванович (1818-1897),  академик,  филолог,  историк-искусствовед.  Крайние даты документов:  1830-е-1850-е  годы,  семейные  документы  с  конца ХVIII века).