Антивирусные программы

-невозможность полного  соответствия потребностям конкретной  организации;

-низкие временные затраты  на приобретение и установку;

-относительно низкая  стоимость;

-необходимость приобретения  лицензии на каждое внедряемое  рабочее место.

2.Индивидуально разрабатываемые  СЭДО:

-максимально персонифицированная  система;

-большие временные затраты;

-высокая стоимость разработки;

-сопутствующие расходы:  затраты на обучение сотрудников,  покупку нового оборудования  и программного обеспечения.

3. Комбинированные СЭДО:

-базовая платформа, к  которой разрабатываются необходимые  дополнительные модули;

-полное соответствие нуждам предприятия;

небольшие временные затраты  на разработку и внедрение;

-стоимость включает: цену  базовой платформы и стоимость  индивидуальной доработки, зависящей  от сложности заказа;

-передача заказчику прав  на продукт;

-простота освоения и  использования;

-полная русификация;

-удобный интерфейс;

-взаимодействие с существующими  офисными приложениями[4].

Современный рынок программ электронного документооборота с каждым днем становится все более насыщенным. Большое количество предложений  от поставщиков может поставить  в тупик любую организацию  даже со стажем. Кажется, что любая  из систем может решить все существующие проблемы. Но не всякая система документооборота, может решить специфические и  индивидуальные задачи организации. При  этом не всякая программа или система  документооборота (СЭД) может похвастаться таким динамичным развитием и  удовлетворением всех требований потребителей, которые с каждым днем возрастают. Вот именно поэтому необходимо понимать и иметь в виду, в каком состоянии, сегодня находится рынок программ электронного документооборота и что  ждет ее в ближайшем будущем[8].

Cписок используемое литературы:

1. Практика работы с  документами в организации: учебное  пособие/ Т.В. Печникова, А.В.Печникова.  М.: ЭМОС, 1999. 208с.

2. Электронные системы документооборота. URL: http://doc-system.ru/index.php (дата обращения 24.12.11).

3. Основные понятия электронного  документооборота. URL: http://www.wss-consulting.ru/workflow.php (дата обращения 24.12.11).

4.  Пахчанян А. Журнал: Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2001. №2

5. Черкасов В.Е., Плотицина  Л.А. Банковские операции.- М., Метаинформ, 2000г.

6. М.П. Бобылевa "Управленческий документооборот: от бумажного к электронному";И:Термика,2004г.

7. Семенихин В.В.: Кадровый  документооборот, Эксмо; 384с,2010г.

8. Инновационная система  электронного документооборота http://www.haulmont.ru/site/electronic_document