Антивирусные программы

- системы, работающие  через веб – интерфейс, в  которых электронным кошельком  пользователь управляет через  браузер (Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome и др.);

- системы, которые позволяют  управлять кошельком только после  установки дополнительного программного  обеспечения на персональный  компьютер пользователя.

Для того, чтобы пользоваться сервисом любой платежной системы, необходимо пройти процесс регистрации, и открыть для себя электронный  счет, так называемый электронный  кошелек. Электронный кошелек обеспечивает возможность проводить оплату, хранить  денежные средства в данной платежной  системе на Вашем счете.

Чтобы иметь возможность  осуществления расчетных операций, нужно ввести реальные деньги в платежную  систему, так сказать, пополнить  электронный счет онлайн деньгами. Есть много способов это сделать: с помощью банка, платежного терминала, почтового перевода или же наличными  с помощью специальных обменных пунктов, либо другим способом удобным  Вам, возможные способы пополнения зависят от используемой платежной системы. Можно не только без проблем внести средства на счет кошелька, но и при необходимости вывести деньги из системы, то есть обменять их на наличные[3].

Электронные платёжные системы  дают возможность максимально упростить  и ускорить финансовые операции (транзакции) между покупателем и продавцом. Помимо этого, они способствуют стремительному развитию электронной коммерции, так  как позволяют совершать сделки практически мгновенно. Важным недостатком  и основным препятствием для дальнейшего  развития электронных платежных  систем и сервисов, до сих пор  остается недоверие большинства  пользователей интернета к электронным  деньгам. Однако, должны заметить, что  таких пользователей становится все меньше, так как со временем значительно повышается безопасность электронных платежей, тем самым  усложняя мошенникам работу, которым  становится практически невозможным  получить доступ, к электронным кошелькам  или банковскому счету. В плане  безопасности, почти полностью зависит  от самих владельцев, а платежные  системы делают все возможное, чтобы  обезопасить ваши сбережения. В любом  случае, увеличение пользователей платежных  систем неизбежно, наряду с развитием  интернет – технологий развиваются  и электронные платежи. Вполне вероятно, что в скором будущем, электронными деньгами будет пользоваться большая  часть населения нашей планеты[8].

Так как они обладают рядом  очень важных и неоспоримых преимуществ, такими как:

- доступность - любой человек  имеет возможность совершенно  бесплатно открыть личный электронный  счет;

- мобильность - пользователь  может осуществлять любые финансовые  операции со своим счетом, и  от места своего нахождения  совершенно не зависит;

- оперативность - передача  средств со счета на счет  выполняется в течение нескольких  секунд;

- простота использования  – что бы открыть и использовать  электронный счет не требуется  каких-либо дополнительных специальных  знаний, все действия совершаются  интуитивно, и понятны рядовому  пользователю;

- безопасность – вся  передача информации осуществляется  с использованием SSL протокола и  кодовым ключом 128-bit, или же с  применением других криптографических  алгоритмов.

В настоящее время для  проведения платежных операций в  Интернет сети можно воспользоваться  такими основными платежными системами  и их валютами:

-международные PayPal, PerfectMoney, E-Gold, Liberty Reserve, EasyPay, Moneybookers, Fethard, ChronoPay; OKPAY;

-российские WebMoney, MoneyMail, RBK Money, Cyberplat, PayCash, Z-Payment, e-Port, Assist, Яндекс.Деньги, Рапида, КредитПилот.

Рождением российских платежных  систем вполне можно считать начало 1998 года. Именно в 1998 году возникла платежная  система Pay Cash. Примерно через год появилась наиболее сейчас популярная и надежная платежная система Web Money.  Примерно в середине 2002 года заключено соглашение между платежной системой Pay Cash и самой крупной поисковой системой российского сегмента Интернета – Яндекс. Это привело к рождению проекта Яндекс. Деньги – универсальной платежной системы. На данный момент основные перспективы развития систем электронных денег в основном связаны с мобильной коммерцией, локальными микроплатежами, а также интеграцией в универсальные персональные финансовые сервисы. Кроме того, существенную роль может сыграть продвижение электронных денег на рынок ритейл – услуг, предоставляемых банками.

Система электронных платежей Paycash - российский высокотехнологический  проект в области электронной  коммерции. Система позволяет проводить  мгновенные, защищенные и доказуемые платежи через открытую сеть передачи данных[4].

Яндекс Деньги - очень  популярный в России проект Интернет платежей. Система Яндекс. Деньги создана  летом 2002 г. компанией «Яндекс» и  группой компаний Paycash. 30 марта 2007 г., компания Яндекс стала 100%-ным владельцем проекта Яндекс. Деньги. Второй совладелец платежной системы, компания Paycash, продала  всю свою долю в проекте, лицензию на технологии и программное обеспечение, использующиеся в системе.  В настоящее  время система продолжает активно  развиваться. Сейчас в системе используется два разных типа кошелька: Яндекс. Кошелек (доступ с помощью web-интерфейса) и  Интернет.

Достаточно молодая компания, «Манимэйл» (MoneyMail) создана в 2004г. Система  создана банковскими специалистами  на базе небольшого московского банка  «Мегаватт/Банк».  Аналогично зарубежной системе PayPal система MoneyMail позволяет  отправить электронные деньги по e-mail адресу.

Функционирование экономики  без системы безналичных расчетов между хозяйствующими субъектами невозможно. От того, насколько качественно, надежно, быстро осуществляются расчеты между  предприятиями, организациями, банками  зависит устойчивость функционирования всей финансовой инфраструктуры государства. 

Бесплатное программное  обеспечение для открытия своего электронного кошелька и для всей работы с деньгами максимально адаптировано для массовых компьютеров, и после  небольшой практики не вызывает у  рядового пользователя никаких проблем. Наше время – время компьютеров, Интернет и электронной коммерции. Люди, обладающие знаниями в этих областях и соответствующими средствами, добиваются колоссальных успехов. Электронные  деньги – деньги, получающие все  более широкое распространение  с каждым днем, открывающие все  больше возможностей для человека, имеющего доступ в Сеть.

3.Основные определения  и понятия электронного документооборота.

Электронный обмен данными  – это реальность, с которой  сегодня сталкивается практически  каждый. Он осуществляется посредством  информационных систем, компьютерных сетей, интернета, электронной почты  и множеством других средств[8].

Документооборот – движение документов в организации с момента  их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование  документации, справочная работа.

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой единый механизм по работе с документами, представленными  в электронном виде, с реализацией  концепции «безбумажного делопроизводства».

Документ, представленный в  электронном виде, или электронный  документ (ЭД) – документ, созданный  с помощью средств компьютерной обработки информации, который может  быть подписан электронной цифровой подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения  подлинности электронных документов[3].

Делопроизводство – это  отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию  работы с официальными документами. Термин “делопроизводство” является синонимом термина “документационное  обеспечение управления” (ДОУ) –  это система вторичных процессов, обеспечивающих и отражающих процессы управления. В ДОУ можно выделить и аспекты, связанные с документационным обеспечением управления проектированием, в том числе проектированием ИС.

Электронные тексты – электронные (машиночитаемые) данные, хранящиеся на любых электронных носителях, доступные  для использования в компьютерных программно-технических устройствах  и системах. Электронные тексты входят в состав электронных документов (ЭД).

Электронный документ –  документ, представленный в электронной  форме (оцифрованный или подготовленный на компьютере), имеющий электронную  подпись, идентифицирующую (подтверждающую) его подлинность[7;233].

Электронный документооборот  – это электронный обмен деловыми электронными документами между  автоматизированными системами  различных компаний в стандартизованной  форме, действенное средство повышения  эффективности управления в организациях. В электронном документообороте используют системы управления документами, автоматизации деловых процедур, обработки изображений документов, оптического распознавания символов(OCR) и др[5;130].

В самом общем случае безбумажный  документооборот легко поддерживается описанными программами пакета Microsoft Office. Текстовый редактор Word, электронные  таблицы Excel, пакет для презентаций PowerPoint помогают создавать электронные  документы. Почтовый клиент outlook их транспортирует. Существуют также готовые средства для создания и ведения баз  данных, и даже баз знаний[2].

Таким образом, уже при  наличии стандартного офисного набора программных средств возможна организация  электронного документооборота в пределах предприятия и даже между предприятиями.

Основные принципы электронного документооборота:

- Однократная регистрация  документа, позволяющая однозначно  идентифицировать документ.

- Возможность параллельного  выполнения операций, позволяющая  сократить время движения документов  и повышения оперативности их  исполнения

- Непрерывность движения  документа, позволяющая идентифицировать  ответственного за исполнение  документа (задачи) в каждый момент  времени жизни документа (процесса).

- Единая (или согласованная  распределённая) база документной  информации, позволяющая исключить  возможность дублирования документов.

- Эффективно организованная  система поиска документа, позволяющая  находить документ, обладая минимальной  информацией о нём.

- Развитая система отчётности  по различным статусам и атрибутам  документов, позволяющая контролировать  движение документов по процессам  документооборота и принимать  управленческие решения, основываясь  на данных из отчётов[3].

Классификация систем электронного документооборота:

1.Универсальные «коробочные»  СЭДО:

-стандартный набор функций;