Журнально-ордерная форма учета (Бухучет)

    Записи  данных журналов-ордеров в Главную книгу (Приложение 11, 4 , 5, 3) следует начинать с кредитового оборота, т. е. сначала переносится итог кредитовых оборотов журнала-ордера в графу «Оборот по кредиту» в Главной книге. Эти итоги откладываются в отчетно-вычислительной машине или счетах и по мере записи отдельных сумм в дебет соответствующих счетов, корреспондирующих с кредитом счета, отраженного в журнале-ордере, постепенно их снимают. Это позволяет контролировать правильность записей по счетам в Главную книгу, так как сумма, отраженная по кредиту одного счета, обязательно должна соответствовать суммам, отраженным по дебету соответствующих счетов [3, с. 74].

    После окончания записей в Главной  книге подсчитывают итоги по дебету каждого балансового счета. Обороты по дебету сверяются с оборотами по кредиту, т. е. сумма дебетовых оборотов по счетам должна равняться суммам кредитовых оборотов. В случае несоответствия оборотов подсчитывают кредитовые обороты по всем журналам-ордерам и если они совпадают с суммой оборотов по кредиту счетов, отраженных в Главной книге, значит, ошибка допущена при осуществлении записей по дебету счетов.После сверки оборотов по дебету и кредиту счетов выводится сальдо на конец месяца.

    Полученные  в Главной книге обороты по дебету и кредиту счетов, а также выведенные по этим счетам сальдо представляют собой оборотный баланс.

    Замечания (выявленные недостатки) и рекомендуемые  изменения по ведению

3. Характеристика отдельных  регистров журнально-ордерной  формы

3.1 Журналы-ордера для  учета денежных средств и расчетных операций

 

    Прием и выдача денежных средств, оформление приходных и расходных документов, ведение кассовой книги, составление  отчета о кассовых операциях осуществляются в порядке, установленном Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями.

    Для учета кассовых операций, отражаемых на счете N 50 "Касса", предназначены: на промышленных предприятиях журнал - ордер N 1, в строительных организациях - N 1-с, в снабженческих и сбытовых организациях - N 1-сн с ведомостями к ним соответственно N N 1, 1-с и 1-сн.

    Записи  в этих журналах-ордерах и ведомостях производятся итогами за день на основании  отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. При незначительном количестве кассовых документов допускается записи операций в регистры производить не ежедневно, а за 3 - 5 дней, в целом по нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе "Дата" указываются начальные и конечные числа, за которые производятся записи, например: 1 - 3, 15 - 17 и т.д.

    Итоги за день (несколько дней) в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путем подсчета сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете или приложенных к нему документах, согласно бухгалтерской разметке, предварительно проставляемой в отчете кассира или на документах.

    Остаток средств в кассе приводится в  ведомости только на начало и конец  месяца. На протяжении месяца, для контроля и оперативных целей, используются данные об остатках средств, показанные в отчетах кассира.

    Для учета операций, отражаемых на счете N 51 "Расчетный счет", предназначены: на промышленных предприятиях журнал-ордер N 2, в строительных организациях - журнал-ордер N 2-с, в снабженческих и сбытовых организациях - журнал-ордер N 2-сн с ведомостями к ним соответственно NN 2, 2-с и 2-сн.

    Записи  в журналах-ордерах и ведомостях производятся на основании выписок  банка по расчетному счету и приложенных  к ним документов.

    В журнале-ордере и в ведомости  записи делаются по корреспондирующим  счетам итогами по одной или нескольким выпискам банка. Когда записи производятся итогами по нескольким выпискам, в графе "Дата" должны быть приведены начальная и конечная даты этих выписок.

    Группировка сумм для отражения в журнале-ордере и ведомости необходимых итогов осуществляется путем подсчета соответствующих данных в выписках или приложенных к ним документах, согласно приведенным в них бухгалтерским разметкам. Корреспонденция счетов указывается как в банковских выписках, так и на документах.

    Остаток средств на расчетном счете в  банке приводится в ведомости только на начало и конец месяца. На протяжении месяца, для оперативных целей, используются данные об остатках средств, показанные в выписках банка [5, с. 113].

    Для учета операций, отражаемых по кредиту  счетов N 54 "Специальный счет по капитальным  вложениям", N 55 "Прочие счета в банках" и N 56 "Прочие денежные средства", предназначен журнал-ордер N 3.

    В этом журнале-ордере осуществляется также  и аналитический учет по счету N 55 "Прочие счета в банках". Аналитические  данные по счету N 56 "Прочие денежные средства" отражаются в отчете кассира.

    Данные, необходимые для аналитического учета по счету N 54 "Специальный  счет по капитальным вложениям", содержатся непосредственно в выписках банка по этому счету.

    Запись  операций в журнал-ордер по счетам N 54 и N 55 производится на основании выписок банка в разрезе корреспондирующих счетов итогами по однородным операциям.

    Обороты по кредиту счета N 56, за исключением  сумм, отражаемых в корреспонденции  с дебетом счетов N 50 "Касса" и N 51 "Расчетный счет", заносятся в журнал-ордер по первичным документам. Суммы, относимые в дебет счетов N 50 и N 51, отражаются итогами за месяц на основе соответствующих данных ведомостей NN 1 и 2 (1-с и 2-с или 1-сн и 2-сн).

3.2 Журналы-ордера для  учета имущества  и товарно-материальных ценностей

 

    Прием и отпуск со складов материальных ценностей (сырья и материалов, топлива, тары, запасных частей и т.п., а также  малоценных и быстроизнашивающихся предметов), учет этих ценностей на складах и в бухгалтерии осуществляются по оперативно-бухгалтерскому методу, рекомендованному в Основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках.

    Учет  движения материальных ценностей осуществляется в ряде журналов-ордеров и ведомостей. Так, операции, связанные с поступлением материальных ценностей (стоимость ценностей, транспортно-заготовительные расходы и др.), т.е. дебетовые обороты по счетам N N 05, 06, 07, 08, 09, 10 и 12, находят отражение, в частности, в следующих журналах-ордерах:

    - материальных ценностей, поступивших  от поставщиков (обороты в корреспонденции с кредитом счета N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") - соответственно в журнале-ордере N 6 (6-а), 6-з, 6-с или 6-сн;

    - материальных ценностей собственной  выработки (обороты в корреспонденции  с кредитом счетов N 20 "Основное производство" и N 23 "Вспомогательные производства") - соответственно в журналах-ордерах N N 10, 10/1 (10-а), 10-с (10-а-с) или 10-сн;

    - материальных ценностей, приобретенных  подотчетными лицами (обороты в  корреспонденции с кредитом счета  N 71 "Расчеты с подотчетными лицами"), - в журнале-ордере N 7 и т.д.

    На  промышленных предприятиях, в снабженческих  и сбытовых организациях выбытие  материальных ценностей (передача в  производство, расход на собственные  нужды, отгрузка, отпуск на сторону  и т.п.), т.е. кредитовые обороты по счетам N N 05, 06, 08 и 12, выявляются в журналах-ордерах N N 10, 10/1 (10-а) и 10-сн соответственно, а по счету N 07 - в журнале-ордере N 16. В строительных организациях кредитовые обороты по счетам N 07 и N 12 выявляются в журнале-ордере N 10-с или N 10-а-с.

    Перемещение материальных ценностей внутри предприятия (организации) и перечисление материальных ценностей из одного вида в другой (перечисление материальных ценностей  с одного синтетического счета на другой), а также передача материалов в переработку находят отражение соответственно в журналах-ордерах N N 10/1 (10-а), 10-с (10-а-с) или 10-сн.

    Подробные указания о порядке отражения  поступления и выбытия материальных ценностей приводятся в пояснениях к соответствующим журналам-ордерам [5, с. 71].

    При организации учета материальных ценностей на предприятиях, стройках и в других хозяйственных организациях при журнально-ордерной форме счетоводства необходимо иметь в виду следующее:

    1. Текущий учет материальных ценностей  организуется по учетным ценам (оптовым ценам, плановой себестоимости, планово-расчетным ценам и др.). В синтетическом учете этих ценностей выявляется их фактическая себестоимость. При этом фактическая себестоимость поступивших на склад материальных ценностей отражается непосредственно по дебету соответствующих счетов учета производственных запасов. На счетах материальных ценностей должны найти отражение также все без исключения транспортно-заготовительные расходы, а также расходы по переработке, непосредственно в корреспонденции со счетами N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", N 23 "Вспомогательные производства", N 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и т.п. Лишь на предприятиях, заготовляющих сельскохозяйственное сырье, и в строительных организациях указанные расходы предварительно собираются на счете N 11 "Заготовительно-складские расходы", а затем перечисляются на счета, предназначенные для учета материальных ценностей.

    Плановая  себестоимость поступивших материальных ценностей или стоимость их по оптовым ценам и др., а также суммы отклонений фактической себестоимости от стоимости этих материальных ценностей по плановым ценам или суммы транспортно-заготовительных расходов находят отражение в специальных регистрах, как показатели, являющиеся слагаемыми фактической себестоимости этих ценностей.

    2. Суммы оплаченных счетов-фактур  за не поступившие на склад  предприятия материальные ценности  числятся в аналитическом учете  на счете N 60 "Расчеты с поставщиками  и подрядчиками". В конце месяца  суммы по оплаченным, но не  прибывшим материальным ценностям, показываются в учетных регистрах как обороты по дебету счетов, предназначенных для учета материалов, но в начале нового месяца или по мере поступления указанных материальных ценностей (в зависимости от метода учета материалов в пути - см. раздел "Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками") эти суммы сторнируются.

    Такой порядок учета поступления материалов исключает необходимость ведения  специального аналитического учета  операций с материальными ценностями в пути. Поступление материальных ценностей, числившихся на конец прошлого месяца в пути и прибывших в отчетном месяце, отражается в учете в общем порядке, т.е. по кредиту счета N 60 и дебету счетов производственных запасов.

    3. На промышленных предприятиях  при обработке первичных документов без применения средств механизации распределение сумм расходов материалов по направлениям использования ценностей (по счетам, субсчетам, статьям аналитического учета и по заказам) осуществляется счетными работниками, ведущими учет производства, непосредственно по документам о расходе материалов, полученным от цехов или хозяйств - потребителей этих материалов. Работники бухгалтерии, ведущие учет материалов, устанавливают лишь общий расход материалов по предприятию и в разрезе складов.

    При обработке первичных документов с применением средств механизации составляются ведомости поступлений и расхода товарно-материальных ценностей в разрезе складов, синтетических счетов, учетных групп материалов и распределения сумм расхода материалов по направлениям использования ценностей. В этих же ведомостях приводятся данные об отклонениях фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам. При механизации учета материалов с использованием счетно-перфорационных машин составляются соответствующего содержания табуляграммы [5, с. 72].

    При учете материалов   задействованы  зав.складом, кладовщики, экспедиторы. С лицами, ответственными за приемку  и отпуск материалов на предприятии  необходимо заключить договор о  материальной ответственности.

    На  предприятии в установленном порядке (1 раз в год) и при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация материалов с оформлением комиссией соответствующего акта. Для учета движения материалов применяется типовая документация:

    при поступлении на склад:

    -приходный  ордер

    -акт  о приемке;

    -товарно-транспортная  накладная.

    При отпуске со склада:

    -требование

    -расходная  накладная;

    -лимитно-заборная  карта;

    -доверенность.