Заработная плата как объект бухгалтерского учета

     Помимо  оплаты труда работников ТК РФ предусматривает  предоставление им определенных гарантий и компенсаций.

     Гарантии  – это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных  работникам прав в области социально-трудовых отношений.

     Компенсации – это денежные выплаты, установленные  в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими  трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

     Помимо  общих гарантий и компенсаций, предусмотренных  ТК РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда  и др.), работникам предоставляются  гарантии и компенсации в следующих  случаях:

     - при направлении в служебные  командировки – работнику гарантируется  сохранение места работы (должности)  и среднего заработка, а также  возмещение расходов, связанных  со служебной командировкой;

     - при переезде на работу в  другую местность – работодатель  обязан возместить работнику  расходы по переезду работника,  членов его семьи и провозу  имущества, расходы по обустройству  на новом месте жительства;

     - при исполнении государственных  или общественных обязанностей  – государственный орган или  общественное объединение, которые  привлекли работника к исполнению  этих обязанностей, выплачивают  работнику за время исполнения  обязанностей компенсацию в размере,  определенном ТК РФ, другими федеральными  законами и иными нормативными  правовыми актами РФ;

     - при совмещении работы с обучением  – работодатель предоставляет  дополнительные отпуска с сохранением  среднего заработка;

     - при предоставлении ежегодного  оплачиваемого отпуска – с  сохранением места работы и  среднего заработка;

     - в некоторых случаях прекращения  трудового договора – в связи  с ликвидацией организации либо  сокращением численности или  штата работников организации  увольняемому работнику выплачивается  выходное пособие в размере  среднемесячного заработка, а  также за ним сохраняется средний  месячный заработок на период  трудоустройства, но не свыше  дух месяцев со дня увольнения (за вычетом выходного пособия); на время проведения медицинского  обследования за работником, обязанными  согласно ТК РФ проходить такое  обследование, сохраняется средний  заработок по месту работы; при временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, их размеры устанавливаются ФЗ.

     Виды, объемы и условия предоставления работникам гарантий и компенсаций  в указанных случаях определяются федеральными законами.

     Аналогичным образом рассчитывается заработок  работника, принятого на работу в  режиме неполного рабочего дня.

     Ненормированное рабочее время - рабочее время, устанавливаемое  для отдельных работников, труд которых  не может быть четко учтен по времени, а оценивается только по результатам  работы. Применяется в основном в  сочетании с комиссионной системой оплаты труда, т.е. оплатой труда  по конечному результату.

     Гибкий (скользящий) режим рабочего времени - режим, при котором отдельные  работники с согласия администрации  могут регулировать продолжительность  своего рабочего времени как в  сторону увеличения, так и в  сторону уменьшения.

     Трудовым  законодательством Российской Федерации  предусматриваются три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный, суммированный.

     При поденном учете рабочего времени  учитывается количество отработанных работниками дней за рабочую неделю при условии одинаковой продолжительности  ежедневной работы.

     Недельный учет рабочего времени применяется  в случаях, когда законом установлена  продолжительность рабочей недели (например, 40 часов), а продолжительность  ежедневной работы в организации  определяется графиком в пределах установленной  недельной нормы. При использовании  данного метода учитывается общее  число отработанных часов за учетный  период - неделю.

     Суммированный учет рабочего времени применяется, если условия производственного  процесса (работы) не позволяют установить для определенной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, предусмотренную законом. В этом случае продолжительность рабочего дня или недели может отклоняться от нормы, но суммарное количество часов работы по графику за учетный период должно соответствовать нормативу.

     Независимо  от того, какой вид учета рабочего времени применяется, отделом кадров ежемесячно заполняется табель учета  использования рабочего времени (форма  № Т-12 или № Т-13)[6]. 

     1.3. Формы, системы и виды оплаты  заработной платы

     На  производственных предприятиях различают  два вида оплаты труда:  основная и дополнительная.

     К основной относится оплата, начисляемая  работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

     К дополнительной относятся выплаты за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

     На  производственных предприятиях применяются  две формы оплаты труда:  повременная  и сдельная.

     При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного  времени, независимо от количества выполненных  работ.

     Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную  и повременно-премиальную.

     Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

     Повременно-премиальная система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

     Сдельная  форма оплаты труда предусматривает  оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

     При прямой сдельной системе оплата труда  рабочих осуществляется в зависимости  от количества выработанной продукции  или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных  с учетом квалификации.

     При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных  объемных и количественных показателей.

     При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной  исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх  этого — по повышенным.

     Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда  наладчиков технологического оборудования, слесарей" ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных  рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку[15].

     При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с  премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.

     Согласно  Трудовому кодеку РФ, организация  самостоятельно устанавливает систему  оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда (табл. 1.3.1.) 

     Системы оплаты труда в РФ.       Табл. 1.3.1.

Источник: [14]. 

     Порядок применения той или иной системы  труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением  руководителя в виде Положения об оплате труда.

     Информация  о наименовании структурных подразделений  организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках  отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма  Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением  руководителя организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 2. УЧЕТ НАЧИСЛЕНИЙ И УДЕРЖАНИЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ ОАО «КНП» 

     2.1. Учет личного состава

     Учетом  личного состава предприятия  ОАО «КНП» занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный  руководителем предприятия, либо эти  функции возлагаются на бухгалтера.

     Первичными  документами по учету численности  рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

     Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных  документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №26  «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты[11].»

     Первичными  документами и источником информации о приеме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной  должности или квалификации на другую, о предоставлении отпуска, об использовании  рабочего времени являются:

1.1. По  учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу",

N Т-1а  "Приказ (распоряжение) о приеме  работников на работу",

N Т-2 "Личная  карточка работника",

N Т-2ГС "Личная карточка государственного  служащего",