Виды учёта, их сущность и взаимосвязь

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 

1. ВИДЫ УЧЕТА, ИХ СУЩНОСТЬ И ВЗАИМОСВЯЗЬ…….……….………3

 

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ...……8

 

3. ЗАДАЧА……………………………………………………………………...12

 

4. СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…...27

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ВИДЫ УЧЕТА,

ИХ СУЩНОСТЬ И ВЗАИМОСВЯЗЬ. 
 
 

     Учет  пришел к нам из далекой древности. Он возник из потребностей общества в  применении еще простейших форм учета  и контроля хозяйства.

     Человек, общество и любое общественное образование  «предприятие, организация, учреждение и т.д.» не могут существовать, действовать и вести хозяйство  без наблюдения за происходящими  событиями и процессами без познания окружающей действительности.

     Информационное  обеспечение управления действительностью  организаций на общегосударственном  уровне осуществляется благодаря функционированию системы хозяйственного учета, выполняющего функции наблюдения, измерения и регистрации фактов и явлений.

     Благодаря совокупности таких действия, как наблюдение, измерение, регистрация, анализ и обобщение, хозяйственный учет дает возможность описывать и характеризовать события и факты с помощью слов цифр, разрабатывать и принимать управленческие решения.

     Хозяйственный учет – отражение событий и  фактов хозяйственной жизни общества (общественных организаций) на основе сбора, накопления, и хранения и обработки данных.

     В учетной практике для количественного  выражения хозяйственных операций используются три вида измерителей:

• натуральный – пара, тонна, метр, и т.д. (используются для учета однородных предметов в натуральном выражении);
• трудовые – человеко-час, человеко-день, норма-час, и т.д. (используются доля учета затрат труда на производство продукции, работ, услуг);
• денежные – рубль, доллар, евро и т.д. (используется для обобщения стоимостной оценки в учете имущества организации, затрат результатов).

     Хозяйственный учет включает в себя три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский (рис. 1).

     «Рисунок 1. Виды хозяйственного учета.».

       

 

       
 

     Все виды учета тесно связаны и взаимно дополняют друг друга и в совокупности представляют систему хозяйственного учета. Вместе с тем, каждый вид учета имеет свои особенности, они различны по характеру, целям, методам, и каждый из них имеет свою область применения.

     Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами. Оперативные данные используются для оперативного управления организацией и контроля за выпуском и реализацией продукции, материально-техническим обеспечением, качеством продукции, использованием рабочего времени, выполнением договоров и поставок продукции, использованием оборудования и другими явлениями и процессами. В торговых организациях показатели оперативного учета позволяют следить за ассортиментом товаров и товарооборотом. Сельскохозяйственные организации, характеризующиеся сезонностью выполнения работ, с помощью данных оперативного учета контролируют ход посевных работ, уборки урожая и т.д. По некоторым общезначимым показателям оперативный учет ведется не только в рамках предприятий и ведомств, но и общегосударственном масштабе.

     Данные  оперативного учета основываются на данных, которые используются в бухгалтерском учете. Отличительной чертой оперативного учета является быстрота получения и использования данных. Значение таких сведений как правило, ограничено во времени и требования к их получению упрощены, т.е. не требуется подтверждения каждой записи документами и в этой связи информация может быть передана устно, по телефону, телеграфу или факсу без необходимости документального оформления и подтверждения каждого сообщения. Быстрое получение сведений позволяет оперативно управлять хозяйственными операциями и процессами. Сведения оперативного учета могут быть представлены в виде сигнальной информации, справок, графиков, таблиц и т.п.

     Основными измерителями в оперативном учете  являются – натуральный, трудовой, а так же в необходимых случаях используются и денежный измеритель.

     Статистический  учет (статистика) представляет собой систему изучения процессов развития экономики государства, отдельных организаций и общественной жизни, использующею специальные методы и приемы. В статистическом учете находят отражения количественные и качественные стороны массовых явлений и закономерности их развития. К ним относятся численность населения и его социально-демографический состав, уровень развития образования, культуры, политической активности и др.

       Являясь частью хозяйственного учета, статистический учет формирует количественные показатели экономических процессов в единстве с их качественным содержанием. Обобщающие статистические показатели характеризуют структуру, динамику и взаимосвязь отдельных составляющих элементов в сфере материального производства (объем производства, экспорта, импорта, занятость трудовых ресурсов и использования рабочего времени; уровень инфляции и изменение потребительского бюджета и т.д.).

     Статистический  учет организует и осуществляет государство  на основе статистической отчетности организаций, данных оперативного и бухгалтерского учета, а также данных, определенных специальными, присущими только ему приемами и способами (наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средние величины). Изучение социально-демографического состояния населения производится на основании проводимой его переписи.

     В статистическом учете применяют  натуральные , трудовые и денежные измерители, в зависимости от содержания целей  и объектов исследования.

     В масштабе государства в общем  виде статистический учет выражается в системе национальных счетов (СНС). В основу СНС заложена система  счетов и запись на них по принципу двойной записи в бухгалтерском  учете событий и фактов за отчетный период. Принцип такой: если где-то прибыло, то в другом месте выбыло, т.е. прибыло-выбыло; получено-отпущено. На основании данных о производстве, источниках доходов, ценах и расходах начисляется национальный доход страны, выявляется общая картина экономической деятельности и ее результатов, раскрывают закономерности развития экономики страны и отдельных ее отраслей, направление ее совершенствования на основе текущего и перспективного прогнозирования.

     Бухгалтерский учет – это система сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения всех хозяйственных операций по движению имущества, средств, находящихся в распоряжении юридического лица, во взаимосвязи с источниками этих средств, имущества и обязательств организации методом двойной записи в денежном выражении в соответствии с действующим законодательством. Отражение всех хозяйственных операций, фактов и явлений в бухгалтерском учете позволяет получить полную характеристику финансовых результатов деятельности организаций .

     Бухгалтерский учет по сравнению с оперативным и статистическим учетом имеет ряд особенностей:

• занимает центральное место в системе хозяйственного учета и его обязаны вести зарегистрированные на соответствующей территории предприятия (учреждения), являющиеся юридическими лицами, независимо от их вида, форм собственности и ведомственной подчиненности;
• является сплошным и непрерывным во времени, то есть осуществляется сплошное и непрерывное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;
• строго документирован. Каждая бухгалтерская запись (отражение хозяйственной операции в учете) должна быть подтверждена документом, т.е. все данные бухгалтерского учета должны иметь доказательную силу т.е. юридическую силу. По данным учета можно проверить целесообразность и законность использования средств предприятия и проверить исчисление и выполнение налоговых обязательств;
• используют специфические приемы и способы отражения и контроля хозяйственной деятельности организации (счета и двойная запись, бухгалтерский баланс, инвентаризация и др.);
• применяются все три вида измерителей, но денежный имеет первостепенное значение, так как именно он обеспечивает получение обобщенных показателей результативности деятельности организации (наличие активов и обязательств, балансовая прибыль, величина финансовых вложений, состояние расчетов с бюджетом и т.д.).

     Бухгалтерский учет формирует сводные показатели хозяйственной деятельности в виде отдельных форм отчетности, которые  используются внутренними и внешними пользователями для обоснования  и принятия управленческих решений.

     Таким образом, бухгалтерский учет представляет систему сплошного, непрерывного, взаимосвязанного документального отражения информации о деятельности организаций, ее обработки  и представления соответствующим  пользователям для обоснования  и принятия решений.

     Формирование  полной и объективной информации обеспечивается благодаря функционированию трех видов хозяйственного учета. Каждому  из них отведена определенная роль в этом процессе, и выполнить ее они могут только во взаимодействии друг с другом, так как показатели одного вида отражают лишь отдельные  стороны хозяйственной деятельности и могут быть использованы при  осуществлении других видов учета. Такое взаимодействие обуславливает единство системы хозяйственного учета. 
 
 
 
 

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

 
 
 

     Деньги  в кассу кассир получает со счета  в банке. В кассу могут поступать  деньги и из других источников: возврат  подотчетными лицами неиспользованного  аванса, поступление сумм в отношение  недостач, плата родителей в детских  учреждений, плата за проживание в  общежитии, выручка от реализации продукции  и из других источников.

     Получение кассиром денег со счетов в банке происходит с помощью чека из чековой книжки. Чековую книжку организация приобретает в банке, чеки в ней пронумерованы и хранится она у главного бухгалтера (лица его заменяющего).

     Чек выписывается в белорусских рублях на любую сумму, подписывается руководителем  организации и главным бухгалтером, ставится оттиск печати. Исправления  в чеке не допускаются. Чек необходимо предъявить к получению денежной наличности в течении 10 дней.

     При получении денег кассир расписывается в чеке. Чек остается в банке. Сумма полученная по чеку, находит отражение в выписке с текущего счета организации.

     Оформление  поступления денежных средств в  кассу осуществляется по приходному кассовому ордеру (форма КО-1), с отрывной квитанцией, в которой указывается, от кого и за что получены деньги. Эти бланки являются бланками строгой отчетности.

     Приходный кассовый ордер (форма КО-1) подписывается  главным бухгалтером или лицом  уполномоченным руководителем. Лицу, сдавшему деньги, выдается квитанция за подписями  главного бухгалтера и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

     При получении денег со счета в  банке по чеку заполненная отрывная квитанция подшивается к выписке банка, по которой отражено списание денег со счета. Дата и номер приходного кассового ордера за подписью главного бухгалтера проставляются в корешке чека.

     Организации занимающиеся реализацией товаров (работ, услуг) за наличный расчет через  стационарные торговые (обслуживающие) пункты, обязаны осуществлять прием  денежных средств с помощью кассовых суммирующих аппаратов (КСА) и (или) специальных компьютерных систем (СКС), зарегистрированных в инспекции Министерства по налогам и сборам (ИМНС). На каждый кассовый аппарат по установленной форме ведется книга кассира-операциониста, зарегистрированная в ИМНС (за исключением тех субъектов, кому законодательством разрешено не вести).