Управленческий учет в информационной системе

       2. Состояние управленческого  учета в информационной  системе предприятия  ЗАО «МПК «Саранский».

       2.1. Краткая характеристика  объекта исследования.

       Предприятие ЗАО «МПК «Саранский» образовано 16 апреля 2001 года. Юридический адрес предприятия: РФ, г . Саранск, Александровское шоссе, 7.

      Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава и в соответствии с действующим законодательством РФ.

       Основной целью  Общества является удовлетворение потребностей организации и граждан, извлечение прибыли в интересах акционеров, реализация  социальных и экономических  интересов трудового коллектива.

       Основными видами деятельности Общества  является:

• производство сырокопченых колбас,
• замороженных полуфабрикатов.

                   Другие виды деятельности:

• сбор, переработка, реализация вторичного сырья и утилизация отходов;
• операции с ценными бумагами;
• разработка научно-технических проектов.

   Предприятие имеет  круглую печать со своим наименованием (эмблемой), штамп, бланки и другие необходимые  реквизиты.    

       Предприятие имеет  право открывать расчетные и  иные счета в любых финансово-кредитных  учреждениях. Производить в них финансовые расчеты по безналичному расчету, наличными деньгами или иными платежными средствами без ограничения сумм платежей. Формы расчета определяются Учреждением по согласованию с контрагентами.

                  Рассмотрим ассортимент продукции ЗАО МПК «Саранский» на примере таблицы 2.1

                     Таблица 2.1. Ассортимент продукции  ЗАО МПК «Саранский».

 Основные  крупные покупатели предприятия:   

       1. ЗАО  Торговый Дом «Талина»   

       2. ЗАО «Мяско», г. Н. Новгород     

       Численность промышленно-производственного персонала 276 чел. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.ИНФОРМАЦИЯ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА на предприятие ЗАО МПК «Саранский». 

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования - ЗАО МПК «Саранский».

     Информация управленческого учета – финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации. 

     Цель  управленческого учета – обеспечить руководителей информацией. К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей:

1. Адресность (конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);
2. Оперативность (должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);
3. Достаточность (в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
4. Аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);
5. Гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);
6. Полезность (привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);
7. Достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования).

В управленческом учете предприятия ЗАО МПК «Саранский» может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

       К сожалению, на предприятие ЗАО МПК «Саранский»  получаемая информация не всегда соответствует  вышеизложенным требованиям. В результате возникает множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать следующим образом: как учитывать факторы, информация по которым поступила с опозданием?  Решение этой проблемы может быть следующим:

• Информация, пришедшая с опозданием, фиксируется в бухгалтерском учете по дате ее возникновения (когда произошло событие, по дате документа);
• В управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

             Это позволит решить обе задачи: проводить анализ финансовой  деятельности (на основе бухгалтерского  учета) и оперативно принимать  решения (на основе управленческого  учета). Нужно четко понимать, что  управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить анализ деятельности в полном объеме.

       Нередко руководители предприятия ЗАО МПК «Саранский» получают  информацию, которая требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые на основе данной информации, оказываются неточными либо принимаются с опозданием и теряют свою актуальность.  Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при этом используются  определенные формы предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения оперативно и, как следствие, увеличивает скорость рабочих процессов. При этом важным моментом является квалификация руководителя. Поскольку система не может заменить личного опыта и суждения. 

       Спрос на информацию управленческого учета различен на каждом иерархическом уровне данной организации. На операционном уровне, где сырье или купленные составные преобразовываются в готовую продукцию и где обслуживаются клиенты, информация нужна преимущественно для контроля за операциями и для их совершенствования. Эта информация подробная и часто повторяющаяся; измеряется чаще всего натуральными, а не финансовыми показателями, и по природе своей скорее производственно-техническая, чем экономическая. 

       По мере движения к более высоким уровням  организации видно, что руководители среднего звена осуществляют мониторинг работ и принимают решения, касающиеся финансовых и материальных ресурсов, продукции, услуг и клиентов. Они  могут получать информацию управленческого учета значительно реже, а сама информация будет более агрегирована и представлена в финансовых показателях. Руководители используют эту информацию как инструмент оперативной диагностики; она может предупредить их о существовании таких аспектов повседневной деятельности, которые отличаются от ожидаемых. Информация может использоваться также для совершенствования планирования и принятия более удачных решений.

       Руководители, принадлежащие к высшим эшелонам организационного управления, получают итоговую информацию управленческого учета о хозяйственных операциях и событиях, происходивших на уровне отдельного сотрудника, клиента и подразделения. Они используют эту информацию для обоснования решений, имеющих долгосрочные последствия для организации (принятие стратегических решений).

       Бухгалтер по производству на предприятие ЗАО МПК «Саранский»составляют отчеты по анализу себестоимости с целью определения себестоимости продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования.

       В текущей деятельности нашего предприятия информация управленческого учета часто сводится к выявлению отклонений фактических показателей от расчетных. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям в нормах запаса, ценах, сроках платежа и т. п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, вызывающих превышение фактических издержек производства над нормативными, потери прибыли и имущества.

       Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.

       Источники информации в управленческом учете на нашем  объекте, зарегистрированны в первичных  документах, использует массу дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.