Управленческий учет как составная часть информационной системы предприятия

   Управленческий  учет представляет собой основную систему коммуникаций внутри предприятия. Его цель — обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля в рамках данной организации.

     Источники информации 

   Для финансового учета источниками  информации служат только данные учетной  системы предприятия, который накапливает  финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения.

   Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в соответствующих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении сторонами пунктов хозяйственных договоров и др.

   Обязательность  ведения учета 

   Финансовый  учет — это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности представляются в органы налоговой инспекции, являются объектами аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы.

   Вести или не вести управленческий учет — решает руководство самого предприятия. Никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.

   Основные пользователи информации

   Финансовый  учет иногда называют внешним учетом. Его результаты, как правило, публикуются, причем отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, демонстрирующие успехи предприятий в их деятельности, их новые продукты. Пользователи финансовых отчетов традиционно находятся вне предприятия. Эта информация необходима как фискальным государственным органам, так и акционерам компаний, держателям облигаций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам.

   Управленческий  учет можно, соответственно, назвать  внутренним учетом. Его результаты используются только управленческим персоналом предприятия. Это своего рода “кухня”  предприятия, где готовятся материалы  для менеджеров.

     Правила ведения  учета 

   Ведение финансового учета четко регламентировано. Оно регулируется не только государственными нормативными актами, но и международными стандартами.

   Нормы и правила ведения управленческого  учета устанавливаются самим  предприятием. Управленческий аппарат  организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета — есть ли от этого польза.

   Формы представления информации

   Финансовая  информация представляется в органы налоговой инспекции по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации, Министерством по налогам и сборам и другими центральными ведомствами. Они едины для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.

   Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм, бланков не существует.

     Основные объекты  учета 

   В финансовых отчетах предприятие  обычно описывается как единое целое. Крупным предприятиям с многоотраслевой  деятельностью необходимо отражать выручку и доход по каждой отрасли, т.е. по большим сегментам предприятия.

   Управленческий  учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений  предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Объектом учета также может выступать отдельная управленческая задача, определенная область деятельности.

   Способы отражения учетной  информации

   Финансовый  учет охватывает информацию, формируемую  в сфере денежного процесса. Финансовая отчетность предприятия включает конечные остатки по всем счетам Главной книги. Хозяйственные операции отражают на счетах обязательно по системе двойной записи.

   Регистрация управленческой информации не обязательно  должна опираться на систему двойной  записи, накапливаться на счетах Главной книги. В управленческом учете может использоваться любая система, которая является полезной для сбора и анализа информации.

     Измерители учетной  информации 

   Для обобщения хозяйственных процессов  в финансовом учете применяются  денежные измерители, они являются универсальными, выражаются в рублях (национальной валюте).

   В управленческом учете пользуются всеми  видами измерителей: натуральными, трудовыми, денежными.

     Принципы учета 

   Финансовый  учет базируется на общепринятых принципах, таких, как принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сравнимость данных и др. Этими принципами руководствуются как сами бухгалтеры, так и контролирующие органы.

   Управленческий  учет общепринятых принципов не имеет, главное — простота и удобство в использовании.

     Периодичность составления  отчетов 

   Для финансовой отчетности устанавливают  строго определенные сроки. Она составляется и представляется по окончании каждого  квартала и за год.

   В управленческом учете отчеты могут  составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

     Отношение ко времени совершения информации

   Финансовый  учет отражает финансовую историю предприятия. В нем хозяйственные операции регистрируются на основе документов, подтверждающих их совершение, т.е. этот вид учета имеет дело с уже  произошедшими фактами хозяйственной  жизни предприятия.

   Целью управленческого учета является выработка рекомендаций на будущее  на основе анализа происшедших явлений.

   Финансовый  учет показывает, “как это было”, а  управленческий — “как это должно быть”. Вот почему управленческий учет иногда называют прогнозным учетом.

     Степень надежности  информации 

   Финансовая  информация отражает операции, которые  уже завершены, поэтому она носит  объективный характер и поддается  аудиторской проверке.

   Управленческий  учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому информация в управленческом учете может иметь вероятностный и субъективный характер.

   Вопросы организации управленческого учета  на предприятиях в настоящее время  выходят на передний план в связи  с переходом в области бухгалтерского учета на международные стандарты. Руководителям предприятий и главным бухгалтерам необходимо четко представлять подсистему управленческого учета, ее функции, задачи, построение.

   В международной практике управленческий учет включает: планирование, учет, анализ, регулирование и контроль. Отсюда следует, что управленческий учет расширяет финансовый и применяется, прежде всего, для отражения внутренних операций предприятия. Он предназначен для агентов предприятия и его администрации в области управления. Следовательно, управленческий учет — это стратегия и тактика внутреннего управления деятельностью предприятия.

   Тактика управленческого учета включает: информационное обеспечение; контроль и регулирование; оценку результатов  ранее принятых управленческих решений и ответственность за их исполнение.

   Стратегия управленческого учета представляет систему планирования и координации  управленческих решений, определяющих развитие предприятия на длительный период, что способствует разработке самостоятельных систем аналитических расчетов и взаимообусловленных плановых показателей.

   Так как информация, подготовленная управленческим учетом, должна рассматриваться в  свете ее конечного влияния на принятие решений, то необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решений.

   Прежде  чем принять правильное решение, необходимо определить цель и руководящее  направление, которые помогут принимающим  решение оценить предпочтительность одного варианта действий перед другим. Следующий этап принятия решений заключается в поиске ряда возможных вариантов действий, направленных на достижение поставленных целей. Для правильного выбора вариантов действий необходимо иметь информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении экономической обстановки. После того, как необходимая информация собрана, администрация предприятия должна решить, какие варианты действий предпочтительней. На практике принятие решения — это сравнительная оценка альтернативных вариантов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям предприятия.

   Выбранные варианты действий являются отправной  точкой для принятия организационных  мер по выполнению избранного курса  действий и получению ожидаемого результата.

   Для реализации выбранных решений и осуществления контроля за их выполнением составляется смета, которая является концентрированным документом, где отражаются замыслы предприятия и ожидаемые результаты.

   Последними  этапами процесса управления являются контроль и регулирование деятельности предприятия с целью безусловного выполнения избранных вариантов действий.

   Перечисленные функции управления обслуживает  система бухгалтерского учета и, в частности, управленческий учет. Поскольку  управленческий учет принимает непосредственное участие в выполнении этих функций, его первоочередной задачей является подготовка и представление необходимой информации для осуществления администрацией предприятия своих управленческих функций.

   В свете вышеизложенного, Бахрушина И.А. [9] определяет управленческий учет, как систему планирования, учета, контроля, анализа и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.  
 
 
 
 
 
 
 

   ГЛАВА 2. СОСТОЯНИЕ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

   2.1. Характеристика организации

    Предприятие ООО «Промтехресурс» образовано 3 марта 1993 года, номер регистрации № 0572 серия АШ.

   Юридический адрес предприятия:

   Россия,390043,город  Рязань, проезд Шабулина, 2а. тел.: 93-85-12

   Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава и в соответствии с действующим законодательством РФ. Форма собственности - частная, основной вид деятельности – изготовление и реализация.

   Предприятие создано в целях насыщения  рынка товарами и услугами, а также  извлечения прибыли при реализации товаров и услуг. В своей хозяйственной деятельности предприятие руководствуется действующим законодательством и, в частности, Законом Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», положениями Федеральной целевой программой содействия трудовой занятости осужденных к лишению свободы на период до 2000 г., № 454 от 8 октября 1996 г.

   В соответствии утвержденным ГУИН уставом  учреждение является юридическим лицом, поскольку:

   имеет обособленное имущество;

   приобретает имущественные и личные неимущественные  права;