Учётная политика и её роль в принятии решений по управлению организацией

Для обеспечения  сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в предприятии создается система внутрихозяйственного контроля (разделение функций по ведению бухгалтерского учета, установление ответственности каждого работника предприятия, система утверждений, использование бланков строгой отчетности, организация хранения ценностей, проверки, повышение квалификации работников, организация внутреннего аудита и службы информационной безопасности).

 

 

2.3 Разработка учетной политики для целей управленческого учета

 

 

Раздел 1. Организация первичного учета

1.1. Оформление хозяйственных операций производить на основании первичных документов, утвержденных:

- Постановлением Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. №68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету с.-х. продукции и сырья»;

- Приказом Минсельхоза РФ от 16 мая 2003 г. №750 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации»;

- Приказом председателя предприятия СПК «Россошанское».

1.2. Создание первичных учетных документов, определение порядка и сроков их передачи по назначению, т.е. для целей управленческого учета, производить согласно графику документооборота, утвержденному председателем СПК «Россошанское».

1.3. Все первичные документы, имеющие информацию для целей управленческого учета, необходимо оформлять в центрах ответственности (центр затрат, центр прибыли, центр инвестиций центр продвижения продукции на рынок) в двух экземплярах. Первый экземпляр документа остается в соответствующем центре ответственности для анализа в целях управленческого учета, второй – в бухгалтерии для составления отчетности в установленном порядке.

Раздел 2. Метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

2.1. Учет затрат осуществлять, используя вариант интегрированной системы управленческого учета.

2.2. Для учета затрат на производство продукции использовать счета с 20 по 29 плана счетов. Данные счета использовать для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам исчисления себестоимости продукции.

Весь учетный  процесс необходимо построить в  соответствии со следующими этапами:

- первичное наблюдение и накопление данных о затратах и выходе продукции;

- оценка и обобщение затрат в разрезе статей калькуляции по центрам ответственности;

- калькулирование в центрах затрат, определение фактических затрат и расчет себестоимости продукции.

2.3. При учете затрат использовать попроцессный метод с калькулированием полной фактической себестоимости.

2.4. Составлять отчетные калькуляции по видам выпускаемой продукции.

Раздел 3. Бюджетирование

3.1. На основе действующей системы центров ответственности осуществлять бюджетирование посредством разработки главного бюджета СПК «Россошанское». Бюджеты составлять путем корректировки данных предыдущего бюджета с учетом технологии производства продукции.

3.2. Главный бюджет СПК «Россошанское» формировать в разрезе двух основных частей:

1) операционной:

- бюджет продаж;

- бюджет производства;

- бюджет прямых материальных затрат;

- бюджет прямых трудовых затрат;

- бюджет вспомогательных производств;

- бюджет общепроизводственных расходов;

- бюджет коммерческих и административных расходов;

- бюджет себестоимости по видам продукции;

- бюджет прибылей и убытков;

2) финансовой:

- бюджет капитальных вложений;

- бюджет денежных средств (поквартальный);

- прогнозный бухгалтерский баланс.

3.3. Период бюджетирования – 12 месяцев с разбивкой по кварталам.

Раздел 4. Внутренняя управленческая отчетность

4.1. С целью обеспечения административно-управленческого аппарата информацией для принятия управленческих решений составлять следующие формы отчетов:

- попроцессно-технологические карты;

- производственные отчеты по центрам ответственности;

- расчеты себестоимости по видам продукции;

- отчеты бухгалтера в конце каждого месяца.

4.2. Использовать формы отчетов, утвержденные председателем СПК «Россошанское».

 

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 
СПК «Россошанское»

 

 

3.1 Совершенствование для бухгалтерского (финансового) учета

 

 

Разграничение правил формирования информации в бухгалтерском  учете и налоговых правил, получающее широкое распространение на практике, очень часто приводит к чрезмерному «утяжелению» учета, повышению его трудоемкости.

Однако законодатель требует составителей бухгалтерской отчетности объяснять все свои методологические приемы, что и указанно в учетной политике СПК «Россошанское».

Учетная политика для управленческого учета сформирована в соответствии с методологическими  указаниями и требованиями. Проанализировав учетную политику предприятия можно сделать следующие выводы и соответствующие предложения.

Бухгалтерский учет на СПК «Россошанское» ведется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», положениями раздельно по видам продукции и деятельности, что играет существенную роль при формировании производственной себестоимости.

К основным средствам  на СПК «Россошанское» относятся любые предметы и оборудование, использование которых осуществляется длительное время (больше 12 месяцев), не подлежащих перепродаже и способные приносить выгоду (доход) в будущем. Было бы уместным, во избежание ошибок добавить изменение в учетную политику относительно критерия стоимости, что и необходимо внести в существующую учетную политику СПК «Россошанское». Приобретение и заготовление материалов производится по фактической себестоимости. Использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» позволило бы корректировать цены материальных ресурсов. Таким образом, целесообразно было бы использование данных счетов.

Учет готовой  продукции ведется по фактической  производственной себестоимости без  использования учетных цен. Учетные  цены применяются многими предприятиями  для удобства текущего учета и контроля за процессом выпуска готовой продукции. Если бы на СПК «Россошанское» применялись учетные цены, то с помощью отклонений можно было бы регулировать изменения цены.

На основании  анализа учетной политики СПК «Россошанское» можно сделать выводы о достоверности и правильности бухгалтерской отчетности, грамотно сформированной учетной политики и соответствия бухгалтерского учета нормативным документам. Однако предпочтительнее было бы внести изменения в учет основных средств на предприятии, а также использовать счета 15 и 16 для корректировки в цене материальных ресурсов.

 

3.2 Совершенствование для управленческого учета

 

Управленческий  учет — это внутрифирменное оперативное  управление финансово-хозяйственной  деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров предприятия. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными. Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных. Поэтому необходимо совершенствовать управленческий учет и учетную политику, на которой он основывается. Для этого необходимо учет затрат вести не по местам, а по центрам ответственности, а также разрабатывать рабочий план счетов для управленческого учета. Рассмотрим подробнее эти совершенствования.

Структура мест возникновения затрат стала основой  для формирования информационной планово-учетной  и организационной модели любого предприятия. Но сейчас этот вопрос решается иначе: через так называемые центры ответственности. Центр ответственности — это не структурное подразделение, в котором возникают какие-то издержки или доходы, а структурная единица, которая возникает как результат децентрализации и делегирования ответственности от высших уровней управления к низшим. На СПК «Россошанское» имеются следующие центры ответственности: центр затрат, центр прибыли, центр инвестиций, центр продвижения товаров на рынок.

Рассмотрим  необходимые условия для создания, выделения центров ответственности. Среди них можно обозначить:

- необходимо, чтобы каждый нижний уровень (центр) был подотчетен соответствующему верхнему;

- определение круга ответственности — они не должно повторять функциональную структуру управления предприятия, которая существует для иных целей.

Для внутрифирменного управления в СПК «Россошанское» существенное значение имеет хорошо налаженная информация обратной связи. Опыт внедрения управленческого учета в организации свидетельствует о необходимости системного подхода к получению данной информации. Системный подход к организации информации обратной связи предполагает как минимум три системных блока: счета управленческого учета, внутрифирменная отчетность, план документооборота.

Счета управленческого  учета в СПК «Россошанское» методически и организационно обособлены от других счетов бухгалтерского учета, поскольку на них создается информация для внутрихозяйственного управления, а также в отличие от других счетов отражается не только фактическая, но и планово-бюджетная информация в детальном разрезе по центрам ответственности, калькуляционным объектам, другим разрезам. Отражение плановых и фактических данных на счетах позволяет получать отклонения от планово-бюджетных показателей в виде сальдо на счетах.

Рассмотрим рабочий план счетов, отражающий специфику управленческого учета СПК «Россошанское»:

20 «Основное производство»;

20-1 «Растениеводство»;

20-1-1 «Озимая пшеница»;

20-1-2 «Ячмень»;

20-1-3 «Соя»;

20-1-4 «Прочая продукция»;

20-2 «Животноводство»;

20-2-1 «Скот и птица»;

20-2-2 «Молоко»;

20-2-3 «Мясо»;

25 «Общепроизводственные расходы»;

25-1 «Общепроизводственные расходы растениеводства»;

25-2 «Общепроизводственные расходы животноводства»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

26-1 «Административно-управленческие расходы»;

26-2 «Расходы по управлению снабженческой деятельностью».

Поскольку счета  управленческого учета выделяются в обособленную систему, имеющую  внутренний баланс, обычно с нулевой  суммой сальдо, нужно выделять счета  самостоятельного учета затрат в  системе счетов бухгалтерского (финансового) учета. На этих счетах целесообразно организовать учет по элементам расходов, чтобы совместить в единых регистрах получение информации о затратах в интересах бухгалтерского и налогового учета.

Сальдо на счетах целесообразно закрывать по результатам работы за год. Это позволит в течение года отражать фактические затраты нарастающим итогом с начала года по сальдо на счетах с детальной расшифровкой фактических затрат по элементам, что существенно повышает наглядность получаемой информации.

Бухгалтерские счета, применяемые в обособленной системе для управленческого  аналитического учета, как свидетельствует  опыт внедрения управленческого  учета:

- создают завершенную информационную структуру, позволяющую получать внутреннюю управленческую информацию с достоверностью и точностью, присущими бухгалтерскому учету, но в закрытом режиме, заменяя бухгалтерский во внутрихозяйственном управлении;

- позволяют накапливать информацию на счетах аналитического управленческого учета в режиме реального времени с отражением отклонений от планово-бюджетных показателей, что повышает оперативность контроля и управления, и отражать наряду с фактическими плановые данные путем бухгалтерских записей, что повышает внутреннюю дисциплину планирования, исключает необоснованные изменения бюджетов и смет центров ответственности;

- позволяют оперативно обобщать значимые для высшего руководства показатели и упорядоченно представлять информацию на все уровни управления.

Структура счетов управленческого учета выступает основополагающим стержнем, консолидирующим всю систему управленческого учета, не нарушая ее необходимой гибкости и оперативности.

Эффективно  действующая система управленческого  учета должна включать:

- обоснованную структуру внутрихозяйственного управления по центрам финансовой отчетности, бизнес-процессам, сегментам деятельности;

- сметы и бюджеты для всей структуры управления с инструкциями исполнителям по их составлению и выполнению;