Учёт в эпоху средневековья

Учёт  в эпоху средневековья

Рецепция  римского права  
   Со временем учет Средневековья становился все точнее, получал юридическое и экономическое обоснование. Этому способствовала рецепция римского права, вслед за которой начало формироваться торговое (хозяйственное) право. Еще в раннефеодальных монархиях, образовавшихся на развалинах Западной Римской империи, сохранились элементы римской правовой культуры и законодательства, а для галло-римского населения создавались специальные сборники римского права, наибольшую известность из которых получил lex Romana Wisigothorum (breviarum Alarcianum), составленный в начале VI века при короле вестготов Аларихе II. Эти сборники вплоть до XI века оказывали заметное влияние на развитие феодального права Франции и других стран Западной Европы. Широкая рецепция римского права началась в XII веке и достигла кульминации в XV–XVI веках. Особенно глубокие последствия рецепция имела в Германии, где римское право существовало в несколько модифицированном виде и действовало вплоть до XIX века. Возврат к римским традициям был обусловлен тем, что римское право отличалось непревзойденной по точности разработкой всех существенных правовых отношений товаровладельцев и содержало в себе готовые формы регулирования имущественного оборота, которых нет в феодальном праве.  
   Рецепция римского права способствовала тому, что купцы стали создавать посреднические суды, которые вырабатывали определенные требования к записям. Вот правила, принятые в XIII веке для средиземноморских купцов:  
1) пусть завершенные операции записываются в соответствии с возрастающим порядком их дат;  
2) пусть в бухгалтерских книгах между записями не будет пустых мест;  
3) пусть будет по каждой операции сделана ссылка на разрешающий ее документ;  
4) пусть все числа будут буквенные, но отнюдь не цифровые, дабы не было подделок.  
 
Инвентаризация и отчеты  
   Со временем основными учетными приемами в средневековом мире стали отчетность и инвентаризация. Любопытно, что долгое время (вплоть до XIV века) люди Средневековья считали устное свидетельство достовернее письменного, ибо последнее можно подделать, а первое нет. Такое положение дел приводило к такой форме отчетности: управляющий в присутствии хозяина (уполномоченного на то лица) должен был вслух рассказать обо всем, что видел, слышал и делал. Во время отчета велись жаркие дебаты между управляющим (который, как предполагалось, преуменьшал доходы) и слушающим, цель которого состояла в том, чтобы вскрыть факты бесхозяйственности. В этом споре «рождалась истина»: все суммы, за которые управляющий не мог отчитаться (оправдаться), с него взыскивались.  
   Однако с началом Каролингского возрождения получает распространение составление инвентаризационных описей, которые содержат систематизированные записи. Так, в описи одного из королевских доменов мы находим описание следующих групп имущества:  
1) здания и сооружения;  
2) хозяйственный инвентарь;  
3) продукты. Они подразделялись по источникам их происхождения (из собственного производства, из сборов разного рода, от оброчных поступлений) и по срокам образования (прошлого года, отчетного года);  
4) скот.  
   К концу VIII — началу IX века был создан капитулярий Карла Великого, где содержатся сведения в виде инструкции управляющим о сельскохозяйственном учете. В нем:

• указывается на необходимость один раз в год (к Рождеству) представлять отчет о доходах; 
• приведен порядок сдачи собственнику денег; 
• предписывается ведение двух отдельных регистров учета расходных  операций (первым является «Затраты собственника», вторым — «Затраты хозяйства») и одного регистра учета прихода. Остатки фиксировались в особом списке. Для выведения остатка все записи регистров текущего учета подсчитывались по видам ценностей.

Бирочный  учет  
   В Европе (особенно в Англии вплоть до XIX века) были распространены бирки — дощечки, на которых делалась нарезка, соответствующая определенной величине платежа. Процесс их изготовления сводился к следующему: нарез для 1000 фунтов достигал толщины ладони; 100 фунтов — ширины большого пальца, 20 фунтов — мизинца, 1 фунта — ячменного зерна; для шиллинга — два встречных нареза с выемкой, пенни — один нарез без выемки. Общая длина бирки составляла от 12 до 20 сантиметров.

НА ЗАМЕТКУ  
В Средние века возникла профессия странствующих писцов, которые за плату составляли отчеты. Отчет имел рубрики:  
поступление по манору (манор — это феодальное поместье); 1)  
прочие поступления; 2)  
итого поступлений; 3)  
расходы по манору; 4)  
расходы прочие и сданные собственнику деньги; 5)  
итого расходов; 6)  
остаток средств на конец периода. 7)  
В начале отчета, в приходной части, перечислялись недоимки прошлых периодов.

 
   Дощечка раскалывалась вдоль,  одна половина оставалась у  получателя (приходный ордер), а вторая  отдавалась плательщику (квитанция). Так осуществлялась «линейная  запись». Этот прием широко  использовался и для отражения  регистрации перемещения ценностей  внутри хозяйства (между материально  ответственными лицами).  
   Бирки использовались и как «векселя», и как «чеки» в свободном обороте, и как средство погашения долгов вместо наличных денег. Отпуская товар в кредит, продавец делал зарубки на двух дощечках и одну отдавал покупателю, а другую оставлял у себя. При оплате долга делались «встречные» отметки-зарубки. На предприятиях «общественного питания» — в кабачках и тавернах — долги записывались прямо на стене.  
 
Кассовые операции  
   К XIII веку в Западной Европе сложилась интересная система учета кассовых операций. Здесь в первую очередь следует отметить опыт курии (главного административного органа Святого Престола и Ватикана) и монашеских орденов. Из их кассовых книг видно, что в первой половине книги содержался учет прихода, во второй — расхода. Книги дают представление о стройной системе денежного учета.  
   Каждая приходная запись содержала такие сведения: дату, сумму прописью (а у правого края страницы — цифрами), от кого последовало поступление денег, основание платежа. Фиксировалось поступление денег в иностранной валюте, если оно имело место, и в пересчете на папские деньги. Оценка в папской валюте записывалась прописью и цифрами.  
   Каждая расходная запись содержала следующие реквизиты: дату, ссылку на распорядительный документ, указание на получателя денег, сумму (порядок аналогичен при записи приходных операций), целевое назначение расхода, способ оплаты. Вверху каждой страницы кассовой книги указывали год.  
   Исправления в книгах производили следующим образом. Если дело касалось суммы, то разность записывали либо как приход, либо как расход. Неправильную запись не зачеркивали, а подчеркивали, и сверху писали правильный текст.  
   Заметим, приходно-расходные книги велись в двух экземплярах: один оставался у кассира, другой у бухгалтера. Лица, на которых возлагали ведение кассовых книг, приносили присягу.

НА ЗАМЕТКУ  
Более тысячи лет жители Вечного города могут осуществлять свои покупки и вести дела, используя монеты с изображением папы пимского. На вопрос о том, когда впервые монеты вошли в обращение, нельзя ответить однозначно. В 554 году император Юстиниан (527–565 гг.) предоставил епископам Рима важные и далеко идущие права, такие как контроль мер и веса, однако, права издавать деньги еще не было. Первые папские монеты могли быть выпущены во время понтификатов Григория III (731–741 гг.) и Захарии (741–752 гг.), но некоторые из них эксперты считают не более чем медалями. Тем не менее большинство нумизматов сходятся во мнении, что время правления папы Адриана I (772–795 гг.) является началом производства папских монет. В то время понтифик приказал чеканить деньги после франкского нашествия. Между 772 и 983 гг. святейшие отцы выпускали монеты преимущественно вместе с императорами. Последний экземпляр первой папской монетной эпохи был выпущен папой Бенедиктом VII (974–983 гг.) совместно с императором Отто II. А в 984 году появилась редкость: монета, заказанная антипапой Бонифацием VII (984–985 гг.).

 
   А в Новой Испании (1535–1821 гг.) приемы учета кассовых операций  были весьма и весьма своеобразными.  Деньги хранились в сундуке  с тремя разными замками. Ключи  находились у кассира, бухгалтера  и посредника (лицо, которому вручался  ключ перед вскрытием кассы). Касса  вскрывалась только в присутствии  трех лиц. В ней хранилась  кассовая книга, переплетенная,  прошнурованная, с указанием числа  пронумерованных страниц. На каждом  листе книги проставлялись печать  и подпись. В первой части  книги записывались приходные,  во второй — расходные операции. Копия книги велась в бухгалтерии, и один раз в шесть месяцев записи в  обеих книгах сверялись.