Учёт удержаний из заработной платы работника

    Материальная  ответственность в полном размере  распространяется на работника при наличии следующих обязанностей:

• такая ответственность возложена на него по законодательству при исполнение служебных обязанностей;
• недостачи ценностей, принятых работником и отвечающих за их сохранность в рамках договора с работодателем о полной материальной ответственности;
• умышленного (преднамеренного) причинения ущерба, доказанного работодателем непосредственно или по решению суда на основании иска работодателя;
• в других случаях, предусмотренных действующем законодательством (разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну – служебную, коммерческую и иную, и тому подобное).

    По  договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности в  случае недостачи закреплённых за работниками  ценностей, каждый из них отвечает в  пределах вины по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. Такой порядок установлен при добровольном признание ущерба. В судебном порядке взыскание ущерба с каждого работника коллектива (бригады) осуществляется в пределах его вины, определённой решением суда. В любом случае работник, являющейся членом коллектива (бригады), для освобождения от материальной ответственности должен доказать отсутствие своей вины.

    Возмещение  работником материального ущерба в  размере, не превышающем его среднемесячный заработок, осуществляется по распоряжению работодателя и должно быть предъявлено им не позднее оного месяца со дня окончательного установления размера данного ущерба независимо от привлечения работника к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности.

    На  указанные суммы удержаний в  учёте делаются записи по Дт сч.70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и  Кт сч.71 «Расчёты с подотчётными лицами»; сч.73, субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба»; сч.28 «Брак  в производстве».

    На  основание письменного заявления  работника и заключённых с  ними договоров производятся следующие  удержания:

• членские профсоюзные взносы;
• в погашение займов и кредитов;
• в погашение обязательств по подписке на акции;
• в порядке перевода страховых взносов в страховые организации по договорам личного страхования;
• другие удержания.

    При предоставление со стороны организации  свои работникам денежных средств с  каждым работником заключается договор  займа в письменной форме. Удерживаемую сумму списывают в Дт  сч.70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» с Кт сч.73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» списывают удерживаемую сумму.

    Работники организации могут приобретать  на предприятиях торговли товары в  кредит. В этом случае с согласия работника организация может удерживать определённую сумму из его заработной палаты в счёт погашения кредита. В бухгалтерии на основании поручения-обязательства, оформленного при  покупке товара, осуществляются записи по Дт сч.70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и по Кт сч.76, субсчёт «Расчёты по прочим операциям» - производится удержание. Если причитающиеся сумма на счёт торговой организации перечислена в безналичном порядке то делается запись по Дт сч.76, субсчёт «Расчёты по прочим операциям» и по Кт сч.51 «Расчётные счета».

    При журнально-ордерной форме учета регистрами синтетического учета оборота по дебету сч.70, то есть удержания и вычеты из заработной платы в зависимости от их вида, находят отражение:

• в журнале-ордере № 1 – сумма ранее выданного аванса (Кт сч.50);
• в журнале-ордере № 8 – суммы удержанных налогов (сч.68), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (сч.73), а также алименты и прочие платежи (сч.76).

    Указанная совокупность аналитических и синтетических  показателей дает возможность осуществлять контроль над соответствием или отклонением совершённый удержаний. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.2. Нормативно –  правовые документы  регламентирующие  учёт удержаний  из заработной  платы работников. 
 

• Все операции проводимые бухгалтером всегда регламентируются нормативно – правовыми документами, при учёте удержаний используются следующие:
• Трудовой кодекс. Используются статьи об ограничении размера удержаний из заработной платы, о порядке взыскания ущерба, об ограничении удержаний из заработной платы, о обстоятельствах, исключающих материальную ответственность;
• Налоговый кодекс. Применяются чаще всего статьи о налоговых ставках, о налоговой базе, о налоговых вычетах (стандартных, социальных, профессиональных и имущественных), о порядке исчисления налога, о особенностях исчисления налога налоговыми агентами;
• Семейный кодекс. Из него черпается информация о порядке уплаты алиментов, плательщике, размерах алиментов и так далее;
• Уголовный кодекс. На администрацию организации, в которой работает осужденный к исправительным   работам, возлагаются:  правильное  и своевременное производство  удержаний из заработной платы осужденного и перечисление удержанных  сумм  в установленном порядке;
• Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". Он определяет условия и порядок принудительного исполнения судебных актов судов общей юрисдикции и арбитражных судов, а также актов других органов, которым при осуществлении установленных законом полномочий предоставлено право возлагать на граждан, организации или бюджеты всех уровней обязанности по передаче другим гражданам, организациям или в соответствующие бюджеты денежных средств и иного имущества либо совершению в их пользу определенных действий или воздержанию от совершения этих действий.
• Постановление Правительства РФ от 18.07.96 N 841. В нём указывается перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей;
• и другие нормативно – правовые документы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Учёт удержаний из заработной платы работников в ОАО «Рязанский Радиозавод» 
 

    2.1.Краткая  экономическая характеристика  ОАО «Рязанский  Радиозавод» 

    Открытое  акционерное общество «Рязанский Радиозавод»  было основано в 1953 году. Юридический  адрес предприятия: г.Рязань, ул.Лермонтова, д.11

    Завод специализируется на выпуске продукции  для оборонного комплекса. Основанными  видами деятельности ОАО «Рязанский Радиозавод» являются:

• разработка и производство товаров специального назначения и товаров народного потребления;
• промышленное и гражданское строительство;
• проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• маркетинговые, консалтинговые и лизинговые услуги;
• посредническая и товарозакупочная деятельность.

    Основными видами продукции являются радиостанции различного назначения (носимые, для морских судов, для установки на бронетехнику), а также гражданская продукция (радиостанции, комплексы транкинговой связи, автомобильная акустика, громкоговорящие устройства для общественного транспорта, обогреватели). Доля военной продукции составляет 90% объёма выпускаемой продукции.

    Общество  имеет следующие дочерние и зависимые  организации:

• ЗАО «Рязанский Радиозавод – радиотелекоммуникационные системы», г. Рязань.
• ЗАО «Рязанский Радиозавод – РУСАудио», г. Рязань.
• ООО «Метролог-Сервис», г. Рязань.

    Предприятие входит в концерн «Созвездие», состоящий  из восьми оборонных предприятий. По состоянию на 31 декабря 2006 года среднегодовая  численность работников составила 1430 человек.

    ОАО «Рязанский Радиозавод» является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчётный счёт в банковском учреждении.

    Руководство предприятия сформулированы следующие  стратегические цели:

• расширение рынка сбыта производимой продукции за счёт увеличения доли коммерческих заказов;
• получение конкурентных преимуществ за счёт повышения рентабельности реализации всего ассортимента продукции.

    В качестве средства достижения этой цели определена задача создания автоматизированной системы управления, обеспечивающей возможность оперативного получения аналитической информации о финансовом состоянии предприятия и о ходе выполнения производственных заказов.

    По  данным годовой бухгалтерской отчётности за 2005-2007 годы  (Приложение 1-3) рассмотрим основные технико-экономические показатели и финансовые результаты деятельности ОАО «Рязанский Радиозавод», представленные в таблице 2 «Основные технико-экономические показатели и финансовые результаты деятельности ОАО «Рязанский Радиозавод» за 2005-2007 годы».

    Из  данных приведённых в таблице 2 «Основные технико-экономические показатели и финансовые результаты деятельности ОАО «Рязанский Радиозавод» за 2005-2007 годы» следует, что за три года произошёл значительный рост основных показателей, характеризующих деятельность организации. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг увеличилась в 2007 году по сравнению с 2005 годом на 724 750 тыс.руб. или на 168,06%, что обусловлено увеличением портфеля заказов, повышением стоимости товаров, продукции, услуг. 

    Таблица 2

    Основные  технико-экономические показатели и финансовые результаты деятельности ОАО «Рязанский Радиозавод» за 2005-2007 годы

Тыс.руб. 

    Себестоимость товаров, продукции, работ, услуг в 2007 году составила 782 006 тыс.руб., то есть увеличилась на 469 378 тыс.руб. или 150,14% по сравнению с 2005 годом. Данное увеличение оценивается положительно, в связи со значительным увеличением выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг (168,06%). Затраты на 1 рубль реализованных товаров, продукции, работ, услуг снизились с 0,72 руб. до 0,68 руб., что обусловлено более эффективной системой хозяйствования, в том числе рациональным использованием сырья и заготовок для основного производства.

    Среднегодовая стоимость основных фондов в 2007 году составила 264 158 тыс.руб., что на 23 075 тыс.руб. или 9,57% выше аналогичного показателя 2005 года. Следует отметить, что основные средства в течение исследуемого периода использовались эффективно. Если в 2005 году на каждый рубль основных средств было выпущено и реализовано продукции в размере 1,79 руб., то в отчётном году – 4,38 руб., что на 144,69% выше.

    За 2007 год прибыль от продаж по сравнению  с 2005 годом возросла на 472,97% или 162 754 тыс.руб. Это связано с опережением темпами прироста выручки от продаж товаров, продукции, работ, услуг (150,14%). В результате деятельности предприятия в 2007 году получена чиста прибыль в сумме 147 800 тыс.руб., сто на 129 073 тыс.руб. или на 689,23% выше аналогичного показателя 2005 года.

    Таким образом, производственное и финансовое состояние ОАО «Рязанский Радиозавод»  в 2007 году значительно улучшилось по сравнению с 2005 году. 
 
 

    2.2 Первичные документы  по учёту удержаний из заработной платы работников на ОАО «Рязанский Радиозавод». 

    Все удержания, производимые с работников ОАО «Рязанский Радиозавод» можно  посмотреть на расчётном листке работника, это НДФЛ, по исполнительным листам, профвзносы, выданные авансы, подотчётные  суммы, и погашения ссуды (приложение 4;5). Рассмотрим с чего начинаются удержании, то есть какая первичная документация собирается и для чего она нужна.

    С начало проводится сбор и проверка всей первичной документации.

    Удержание по исполнительным листам. Вначале  на завод приходит сам исполнительный лист, в нём проверяются все указанные данные: фамилия имя отчество, работает ли такой человек на предприятии, причина  и размер удержаний, а также все ли необходимые реквизиты содержится. Поступившие документы для взыскания регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.  Затем издаётся приказ, который подписывается руководителем, и только после этого начинаются производиться удержания. Например с работника Любченко В.В. произведено удержание по исполнительному листу за февраль 2009 года в размере 3 361,15 руб. и плата за почтовый перевод в размере 151,48 руб. (приложение 4).