Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному плану. Важным этапом подготовительной работы является закрытие в конце отчетного  периода всех операционных счетов. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

       Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации.

       В начале исчисляют себестоимость  вспомогательных производств и  закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяют расходы будущих периодов, общехозяйственные  и общепроизводственные расходы  и кредитуют счета 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого списывают затраты со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат деятельности предприятия и закрывается счет 90 «Продажи», распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».[7, c.280]

       В соответствии со ст.16 Федерального закона от 21 ноября 1996г. «129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» акционерные общества открытого  типа, банки и другие кредитные  организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность.

       Порядок публикации (кроме отчетности банков) определен Приказом Минфина РФ от 28 ноября 1996 № 101.

1.2. Структура отчета  о прибылях и  убытках

          В соответствии с  приказом  Минфина России от 22.07.03 г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" Отчет   о  прибылях  и убытках  состоит из следующих разделов:

          1) доходы и расходы по обычным видам деятельности

          2) прочие  доходы и расходы

          3) отложенные налоговые обязательства  и активы, текущий налог на  прибыль

          4) кроме того, отдельно показываются  справочно  постоянные налоговые  обязательства (активы), базовая прибыль (убыток) на акцию, разводненная прибыль (убыток) на акцию. Минфин РФ значительно изменил раздел «справочной» формы № 2. Вместо дивидендов по обычным и привилегированным акциям теперь указываются базовая и разводненная прибыли на акцию. Чтобы рассчитать эти показатели, нужно воспользоваться Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, которые утверждены приказом Минфина РФ от 21 марта 2000 г. № 29н.[8, c.538]

          5) кроме того, отдельно показывается  расшифровка отдельных прибылей и убытков

 
 
 

 

    

    

Графа «За аналогичный период предыдущего года» отчета заполняется на основе данных графы « За отчетный период» отчета за предыдущий  год.  Если  данные  за  аналогичный период предыдущего года

несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат    корректировке   исходя   из   изменений   учетной   политики, законодательных   и  иных  нормативных  актов.  Исправительные  записи  в бухгалтерском учете при этом не осуществляются.

1.3. Краткая экономическая  характеристика объекта  исследования

       Общество  с ограниченной ответственностью «Фаркос» (ООО «Фаркос») занимается торговлей строительным оборудованием организация основана 28 апреля 2003г. За столь непродолжительный период времени предприятие приобрело постоянных поставщиков и собственную клиентурную базу. Пре6дприятие имеет выгодное месторасположение (рядом идет строительство дачного поселка). Своевременная обеспеченность предприятия продукцией пользующейся высоким спросом позволяет максимизировать прибыль

       ООО «Фаркос» применяет общий режим  налогообложения, предоставленная  в составе промежуточной отчетности форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» содержит следующие данные:

       Выручка за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей составила (нарастающим итогом с начала года) – 1 871 078 рублей.

       Себестоимость проданной продукции составила  – 1 212 952 руб.

       Коммерческие  расходы, связанные с реализацией продукции составили – 623 109 руб.

       Прибыль от продаж составила 35 017 рублей. Данная прибыль была уменьшена на величину произведенных операционных расходов (13 538руб.)

       После вычета налога на прибыль (5156 руб.) чистая прибыль предприятия составила 16 323 руб.

       Приведем  краткую характеристику основных статей данной отчетной формы.

       По  статье "Выручка от реализации товаров, продукции (работ, услуг) " показывается выручка от реализации за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей, формируемая на счете 90.9 на конец отчетного периода.

       По  статье "Себестоимость реализации товаров, продукции (работ, услуг)" отражают покупную стоимость товаров, выручка от реализации которых приведена в форме № 2;

       Статья  "Коммерческие расходы " характеризует затраты, связанные со сбытом продукции (работ, услуг) торговых организаций. Необходимость обособления коммерческих и управленческих расходов определена Положением "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). Под управленческими понимаются расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом. К ним относятся: административно-управленческие расходы, содержание общехозяйственного персонала, расходы по амортизации и ремонту основных средств общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и т.п. В текущем учете эти расходы аккумулируются на счете 26 "Общехозяйственные расходы", дебетовое сальдо которого и отражается по статье "Управленческие расходы". Отметим, что в отчетности данной организации данная статья не заполняется, поскольку расходы по управлению являются составной частью издержек обращения, отражаемых общей суммой по статье "Коммерческие расходы".

       Отдельными статьями показывают прочие операционные доходы и расходы, связанные с реализацией основных средств и прочего имущества, прекращением производства, не давшего продукции, аннулированием производственных заказов и др., и прочие внереализационные доходы и расходы, такие, как суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, ранее списанной на убытки как безнадежная, штрафы полученные и уплаченные, суммы страхового возмещения, излишки выявленных в ходе инвентаризации ценностей, судебные издержки и др.

       В результате алгебраического суммирования рассмотренных показателей рассчитывается чистая прибыль (убыток) отчетного периода, приводимая в форме № 2 отдельной строкой.

       В настоящее время на предприятии  используется программа 1С «Предприятие»  версия 7.7 редакция 4.5., что существенно  уменьшает объем учетной работы и сокращает время подготовки отчетности. При заполнении всех необходимых справочников и ввода необходимых первичных документов отражающих результаты хозяйственных операций программный продукт самостоятельно производит все необходимые расчеты. В вышеуказанной программе также имеется возможность вывода отчетности на печать с использованием стандартного принтера работающего в среде Windows, при этом вывод информации осуществляется на стандартном бланке отчетности, утвержденном приказом Минфина РФ № 67н от 22.07.03.г.

2. Отчет о прибылях  и убытках в  отечественном учете

2.1. Значение отчета  о прибылях и  убытках

      Отчет о прибылях и убытках входит в состав промежуточной  и годовой бухгалтерской отчетности, и является одной из наиважнейших форм раскрытия информации о финансовом положении предприятия.

      В соответствии с Положением  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская  отчетность  организации» ПБУ 4/99 назначение Отчета  о  прибылях  и убытках  следующее:

      Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать  финансовые результаты деятельности организации  за отчетный период. Данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

      Для удовлетворения требований пользователей  отчетности отчет о прибылях и  убытках должен содержать следующие  числовые показатели:[11, c.126]

• Выручка от продажи товаров, услуг, работ- за вычетом НДС, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей (нетто-выручка);
• Себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг)- кроме коммерческих и управленческих расходов;
• Валовая прибыль - коммерческие расходы, -управленческие расходы;
• Прибыль / убыток от продаж: - проценты к получению, - проценты к уплате, - доходы от участия в деятельности других предприятий, - прочие операционные доходы, прочие операционные расходы, внереализационные доходы, внереализационные расходы;
• Прибыль / убыток до налогообложения – налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи;
• Прибыль / убыток от обычной деятельности – чрезвычайные доходы, чрезвычайные расходы;
• Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)).