Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

Платежные требования и поручения применяются при  акцептной форме расчетов между  поставщиком и покупателем, при  которой поставщик отгружает  продукцию покупателю и сдает  в банк, обслуживающий его, установленные  расчетные документы для получения  денег с покупателя. Банк поставщика пересылает платежные документы  в банк покупателя, который вручает  их покупателю. Покупатель дает согласие на оплату или отказывается от акцепта (платежа). Банк покупателя переводит  деньги со счета покупателя в банк поставщика, который и зачисляет  их на счет поставщика. В настоящее  время поставщик посылает платежные  документы покупателю почтой, получив  их, покупатель дает поручение своему банку на оплату.

Если плательщик в установленный срок заявит об отказе от акцепта, то банк немедленно восстанавливает  сумму платежа на счете плательщика  и списывает ее со счета получателя. Банк принимает последующие отказы от акцепта в течение трех рабочих  дней после поступления требования в банк плательщика.

Плательщик имеет  право отказаться от акцепта счета  в полной сумме в случае отгрузки поставщиком продукции некачественной, нестандартной, некомплектной, в случае предъявления поставщиком бестоварного требования, отсутствия согласованных  цен на товары.

Частичный отказ  от акцепта может быть при нарушении  поставщиком цен, скидок, допущении  арифметических ошибок в требовании, при поступлении части некачественной, нестандартной продукции. За необоснованный отказ от акцепта по решению арбитражного суда покупатель несет материальную ответственность.

В случае акцепта  платежного поручения – требования отделение банка покупателя извещает отделение банка поставщика об оплате покупателем расчетного документа. Сумма платежа зачисляется на расчетный счет.

Достоинством  акцептной формы расчета платежными требованиями является то, что она  позволяет плательщику контролировать соблюдение поставщиком условий  договора. Недостатком – сравнительно медленное поступление средств  на счет поставщика (три дня на акцепт плюс двойной срок почтового пробега).

Аккредитивная форма расчетов применяется в  двух случаях: когда она установлена  договорам или когда поставщик  переводит покупателя на эту форму  расчета. Особенность аккредитивной  формы расчета состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.

Аккредитив –  это поручение отделения банка  покупателя иногороднему отделению  банка поставщика об открытии специального аккредитивного счета для немедленной  оплаты поставщика на условиях, предусмотренных  в аккредитивном заявлении и  в пределах указанной в заявлении  сумме. Аккредитив может быть открыт за счет средств покупателя (Д 55-1 –  К 51) . Каждый аккредитив предназначен для расчетов только с одним конкретным поставщиком и ограничен сроком использования средств (обычно 2 недели). Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия в банке поставщика в полной сумме  аккредитива или по частям на основании  предоставленных поставщиком счетов и транспортных документов, удостоверяющих отгрузку товаров. Эти документы  сдаются в банк на следующий день после отгрузки.

Покупатель на сумму акцептованных счетов дебетуют счет 10 «Материалы», 19 «НДС» и кредитует  счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками». Затем отражается оплата счетов проводкой: Д 60 – К 51, 55-1, 55-2.

При не использовании  или частичном использовании  средств аккредитив закрывается  перечислением средств на расчетный  счет (Д 51 – К 55-1) При оплате счетов за счет аккредитива банк поставщика проверяет отгрузочные документы, акцептует счета по поручению  покупателя и оплачивает их.

К недостаткам  аккредитивной формы расчетов следует  отнести замораживанием средств  покупателей на период действия аккредитива  до его фактического использования, а также возможность задержки отгрузки поставщиком до поступления  аккредитива. Однако это форма расчетов гарантирует немедленную оплату счетов поставщиков и способствует соблюдению расчетно-платежной дисциплины.

Аналитический учет этих расчетов на 55-1 ведется по каждому выставленному аккредитиву  с указанием наименования поставщика, на которого открыт аккредитив и с  указанием срока его действия.

Расчетный чек  содержит письменное поручение владельца  счета (чекодателя) обслуживающему его  банку на перечисление указанных  в чеке суммы денег с его  счета на счет получателя (чекодержателя). В основном применяется при иногородних  расчетах. При поступлении товаров (оказании услуг) плательщик выписывает чек из книжки и передает его представителю поставщика, который становится чекодержателем. Чекодержатель представляет выписанный чек в свое учреждение банка на следующий день со дня его выписки, для зачисления денег на его расчетный счет.

Депонирование средств, при выдаче чековой книжки у плательщика учитываются на счете 55-2 «Чековые книжки» проводкой: Д 55-2 – К 51. Чековые книжки могут  выдаваться в подотчет экспедиторам, механикам для получения ТМЦ, при этом выписывается доверенность и составляется проводка: Д 71 – К 76. При возврате книжки: Д 76 – К 71.

По мере оплаты задолженности чеками их списывают  проводкой Д 60,76 – К 55-2. Неиспользованные суммы чековой книжки возвращаются на расчетный счет, с которого была получена чековая книжка: Д 51 – К 55-2.

Предприятия могут  производить расчеты между собой  в порядке плановых платежей. Плановые платежи применяются при наличии  между предприятиями длительных, хозяйственных связей, если расчеты  между предприятиями носят постоянный характер и не завершается поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. Сущность этой формы заключается  в том, что покупатель оплачивает поступающий товар равными суммами  и в сроки, установленные договором  между поставщиками и покупателями, как правило, не реже чем через 5 дней. Оплата производится платежными поручениями  или поручениями-требованиями. Стороны  периодически уточняют состояние расчетов и на основании фактического отпуска  товаров производят окончательный  расчет. При этом может производиться  доплата, а переплата засчитывается  в последующие платежи (проводки, составляемые при расчетах в порядке  плановых платежей см. ниже).

К расчетам по нетоварным операциям относят расчеты, не связанные  с приобретением и реализацией  товарно-материальных ценностей и  готовой продукции. Это, в частности, расчеты предприятий с бюджетом по налогам; по платежам органам социального  страхования и обеспечения и  другие внебюджетные платежи, расчеты  по претензиям, расчеты с разными  дебиторами и кредиторами, расчеты  по возмещению материального ущерба и некоторые другие. Общим для  всех этих расчетов является применение платежных поручений на перечисление платежей. Однако учет конкретных платежей по нетоварным операциям имеет свои особенности.

К расчетам с  разными дебиторами и кредиторами  относятся расчеты с разными  организациями по операциям некоммерческого  характера (учебными заведениями, научными организациями), с железнодорожными и водными транспортными организациями  за услуги, оплачиваемые чеками. Учет этих сумм ведется на счете 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами». Учет дебиторской и кредиторской задолженности на одном счете  объясняется тем, что в процессе расчетов по конкретным предприятиям и лицам один вид задолженности  может переходить в другой вид  и наоборот в зависимости от состояния расчетов. Аналитический учет по счету 76 ведется отдельно по каждому дебитору и кредитору. В балансе отражается сальдо счета 76 развернуто: дебиторская задолженность в активе, кредиторская в пассиве.

1.3 Нормативная база, разрешающая расчеты  с поставщиками  и покупателями. Сроки  расчетов исковой  давности

При осуществлении  различных расчетов предприятия  обязаны опираться на нормативные  документы, регулирующие эти расчеты. В существующих нормативных документах установлены сроки и порядки  расчетов, права и обязанности  организаций при их осуществлении, описано отражение в бухгалтерском учете этих расчетов. Нормативные акты также обеспечивают правопорядок при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнении работ, оказании услуг) и при исчислении и уплате налогов.

Итак, основными  нормативными документами, регулирующими  расчеты с поставщиками и покупателями, являются:

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II.

«О налоге на добавленную стоимость». Закон РФ от 6 декабря 1991 года № 1992-1;

«Об обеспечении  правопорядка при осуществлении  платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)». Указ Президента Российской Федерации  от 20 декабря 1994 г. № 2204.

«О внесение изменений в Указ Президента Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. № 2204 «Об  обеспечении правопорядка при осуществлении  платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)». Указ Президента Российской Федерации  от 31 июля 1995 года № 783.

«Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины». Указ Президента РФ от 8 мая 1996 года № 685.

«О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлению платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» Постановление Правительства Российской Федерации от 18 августа 1995 г. № 817.

«Об утверждении  порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Постановлениями Правительства РФ от 29 июля 1996 года № 914; «О внесении изменений и дополнений в Постановлении № 914» от 11 мая 2006 года № 283.

«Положение о  безналичных расчетах РФ», (утверждено Правительством РФ от 08.09.2000 года, вступило в силу с 01.11.2000 года.»

В соответствии с Указом Президента РФ (4) расчеты  по поставкам продукции, выполненным  работам и оказанным услугам  должны быть осуществлены в течение 4 месяцев с момента поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг. Если в указанный срок расчеты не произведены, то весь доход по сделкам подлежит изъятию в доход бюджета при  условии, что кредитор не предпринял всех мер необходимости к возмещению задолженности, вплоть до обращения  в суд.

Установленный в Указе Президента РФ (4) порядок  расчетов между дебиторами и кредиторами  уточнен постановлением Правительства  РФ от 18 августа 1995 года № 817 (7). В соответствии с п.2 данного постановления не истребованная организацией-кредитором задолженность, по которой истек  установленный предельный срок исполнения обязательств по расчетам, по истечении 4 месяцев со дня фактического получения  организацией должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) В обязательном порядке списывается на убытки и относится на финансовые результаты организации-кредитора. При этом сумма списанной задолженности не уменьшает прибыль, учитываемую при налогообложении.

Средства, взыскиваемые в доход РФ в соответствии с  Указом Президента (4), зачисляют в  равных долях в федеральный бюджет и в бюджеты субъекта РФ, на территории которого зарегистрирована организация-кредитор как налогоплательщик, с отчислениями 5 % указанных средств Федеральному управлению по делам о несостоятельности (банкротстве) при Госкомитете РФ по управлению. Государственным имуществом. Данному управлению Госкомитет обязан представлять сведения об организациях, имеющих просроченную сверх установленных  сроков дебиторскую и кредиторскую задолженность по форме и в  сроки, согласованные с этим Управлением. Исковая давность – это срок для  защиты права по иску лица, право  которого нарушено. Общий срок исковой  давности установлен в 3 года (7 ст.196 ГК). Для отдельных видов требований законом могут быть установлены  специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

1.4 Порядок списания  просроченной задолженности

Случается, что, получив от поставщика товары, предприятие  не может сразу расплатиться за них. Тогда у него возникает кредиторская задолженность. Если кредиторская задолженность  так и не будет погашена, спустя определенное время ее нужно списать, то есть увеличить на ее сумму налога на прибыль предприятия. Кредиторскую задолженность нужно списывать после того, как истек срок исковой давности. Он отсчитывается с того момента, когда закончится срок исполнения обязательства. В договорах на поставку товаров ( работ, услуг ) нужно обязательно указывать, когда эти товары должны быть оплачены.

В некоторых  случаях срок исковой давности может  прерваться и затем, после перерыва, начинаться заново. Согласно статье 203 Гражданского кодекса РФ, это происходит, когда:

кредитор обращается с иском в суд. Однако если суд  решит иск не рассматривать, то срок исковой давности не прерывается,