Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

    На  основании выявленных недостатков  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками, покупателями и заказчиками  мы предлагаем следующее:

1. Открыть к счету 60 следующие субсчета:

- 60/1 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками за приобретенные  материалы»

- 60/2 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы)»

    - 60/5 «Расчеты по авансам выданным  »

    Соответственно  сумма выданных авансов и предоплаты поставщикам и подрядчикам учитывать обособленно от сумм, уплаченных при исполнении обязательств по сметам. При этом суммы выданных авансов будут отражаться по дебиту счета 60/5 в корреспонденции со счетами денежных средств: Дт 60/5 - Кт 50,51,66,67.

    2. Заключить договор поставки строительных  материалов с поставщиками. Это  позволит предотвратить случаи, когда поставщик не поставит  необходимые материалы и тем  самым не сорвет сроки выполнения  заказа.

    3. Вести на предприятии журнал  регистрации оплаченных счет-фактур, который дает право на возмещение из бюджета суммы НДС в установленном порядке.

    4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками вести на счете 62 с выделением субсчетов:

    -    62/1 «Расчеты с покупателями и  заказчиками по товару»

• 62/2 «Расчеты по авансам полученным»
• 62/3 «Расчеты по продаже услуг»
• 62/4 «Расчеты с поставщиками ( по возврату, браку и прочее)

    В данном случае суммы полученных авансов  и предоплаты будут учитываться  обособленно от сумм поступающих  платежей по предъявленным покупателем  расчетным документам.

    5. В случаях предъявления претензий  к поставщикам, обслуживающим предприятиям и т.п. за невыполнение договорных и других условий вести учет этих расчетов на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчете:

    76/2   «Расчеты по претензиям».

    Начисление  сумм претензий отражать по дебету счета 76/2, их оплату -по кредиту.

    6. Вести учет расчетов с покупателями  и заказчиками в соответствии  с общепринятыми правилами, т.е.  применяя реестры 63 и 64, ведомости  62 и 38, а также журнал-ордер  11, который является обобщающим  регистром для систематизации  всех данных по продаже продукции,  работ, услуг, прочих доходов  и расходов и расчетов с  покупателями и заказчиками.

    Чтобы говорить о совершенствовании системы  учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями необходимо, прежде всего,  изменить, т.е. усовершенствовать применение на предприятии формы расчетов. Перспективные формы расчетов с поставщиками и покупателями позволяют снизить затраты на проведение расчетных операций, а также усилить контроль за рациональным использованием денежных средств.

    Актуальным  на сегодняшний день является то, что  организация, реализуя свою продукцию, должна иметь гарантию того, что покупатель произведет расчет за товар вовремя и в полном объеме.

    Уверенность в такой оплате товаропроизводитель  получит только в случае применения перспективных форм безналичного расчета  – вексельное обращение. Необходимо отметить еще один путь совершенствования расчетов. Это электронные расчеты. В основном этот путь осуществляется на западе, что значительно сокращает время расчета, но в нашей стране это будет осуществлено, когда наши предприятия перейдут на автоматизированный учет и будет создана своя сеть, в которой будет возможно производить взаиморасчеты, сделки купли-продажи посредством новых сетей.

    Из  всего изложенного следует, что  предлагаемые операции по совершенствованию  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками, покупателями и заказчиками  позволит соблюдать принципы бухгалтерского учета - правильность оформления и ведения  отчетности, понятность, точность. Предложенные нами мероприятия по устранению недостатков  и отклонений по теме исследования позволяет улучшить организацию  и учет расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками  в ЗАО «ТК» «Каприз-М».