Учёт продаж в розничной торговле

     4) Способ расчета  валового дохода  по ассортименту  остатка товаров. Для расчета валового дохода по ассортименту остатка товаров необходимы данные о сумме торговой наценки, приходящейся на остаток товаров на конец отчетного периода.

     Для того чтобы получить такие данные, необходимо вести учет сумм начисленной  и реализованной торговой наценки по каждому наименованию товара или по группам товаров с одинаковыми способами начисления торговой наценки. Как правило, для определения сумм торговой наценки на остаток товаров проводят их инвентаризацию на конец каждого месяца. Этот способ является наиболее трудоемким и обычно используется либо организациями с маленьким товарооборотом, либо организациями, обладающими соответствующим программным обеспечением.

     Необходимо  отметить, что во всех рассмотренных  выше способах расчета сумм реализованной  наценки, за исключением расчета наценки по среднему проценту, полученный результат (сумма реализованной наценки) может быть использован при исчислении налога на прибыль для нахождения покупной стоимости реализованных товаров.

     При исчислении наценки по среднему проценту покупная стоимость реализованных товаров в бухгалтерском учете может не совпадать с покупной стоимостью реализованных товаров в налоговом учете. Это происходит из-за того, что на товары разных групп может быть разная наценка, а при расчете реализованной наценки в бухгалтерском учете все данные усредняются. В налоговом учете согласно ст. 268 НК РФ выручка от реализации товаров уменьшается на стоимость приобретения товаров, определяемую налогоплательщиком в соответствии с учетной политикой.

     Поэтому в том случае, если организация использует для расчета реализованной наценки способ среднего процента, для определения покупной стоимости реализованных товаров в налоговом учете необходимо использовать данные налогового учета (например, данные, полученные при инвентаризации товаров).

     УЧЕТ  ТОВАРОВ ВЕДЕТСЯ  ПО ПОКУПНЫМ ЦЕНАМ 

     В отличие от розничной купли-продажи  учет товара на предприятиях оптовой  торговли всегда ведется в покупных ценах.

     Также как и в розничной торговле, валовой доход от реализации формируется на балансовом счете 90 "Продажи". Бухгалтер должен помнить, что в бухгалтерском учете реализация товара отражается в момент перехода права собственности на товар от продавца покупателю. Если договором не оговорен момент перехода права собственности, то по общему правилу договор купли-продажи считается исполненным в момент:

     - вручения товара покупателю или  указанному им лицу, если договором  предусмотрена обязанность продавца  по доставке товара;

     - предоставления товара в распоряжение  покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

     Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что моментом перехода права собственности  на товар является момент его оплаты покупателем.

     В зависимости от условий договора, регулирующих момент перехода права собственности на товар, и условия оплаты товара бухгалтер будет делать соответствующие проводки.

     Если  учет товаров ведется по покупной стоимости, то для правильного отражения  стоимости списанного товара торговая организация должна ежемесячно проводить инвентаризацию остатков товара в торговом зале. Обычно эта процедура называется "снятием остатков".

     Для расчета покупной стоимости реализованного товара необходимо иметь следующие  данные:

     - сведения об остатках товара  на начало месяца (результат инвентаризации товара за предыдущий месяц) - в организации имеются (Т(н.));

     - сведения о поступлении товара  в учетных ценах за отчетный  период - определяются по документам, на основании которых приходуется  товар (Т(п.));

     - покупная стоимость товарных остатков на конец месяца (она будет участвовать в формировании себестоимости списываемого товара в качестве входящего сальдо следующего месяца) - определяется по результатам инвентаризации (Т(о.)).

     Покупная  стоимость проданного в течение  месяца товара (Т(пр.)) рассчитывается по следующей формуле: 

     Т(пр.) = Т(н.) + Т(п.) - Т(о.). 

     Пример: Магазин продает бытовую технику. Учет товара ведется по покупным ценам.

     По  состоянию на 1 апреля в магазине была проведена инвентаризация товарных остатков. Остаток товара в покупных ценах составил 133 900 руб.

     В апреле магазин получил от поставщиков  следующий товар:

     1) телефоны "Панасоник" - 100 штук  по цене 1180 руб. за 1 штуку (в  том числе НДС - 180 руб.) на сумму  118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.);

     2) печи микроволновые "АЕГ" - 10 штук по цене 7080 руб. (в том числе  НДС - 1080 руб.) на сумму 70 800 руб. (в том числе НДС - 10 800 руб.);

     3) миксеры "Тефаль" 20 штук по  цене 590 руб. (в том числе НДС  - 90 руб.) на сумму 11 800 руб. (в том  числе НДС - 1800 руб.).

     Итого за месяц поступил товар на сумму 200 600 руб., в том числе НДС - 30 600 руб., или на 170 000 руб. в покупных ценах (200 600 руб. - 30 600 руб.).

     Чтобы определить себестоимость проданного в апреле товара, 30 апреля после закрытия магазина в магазине была проведена инвентаризация (снятие остатков).

     Товарный  остаток на конец отчетного периода  по результатам инвентаризации составил 120 000 руб. Определим себестоимость  проданного за апрель товара:

     133 900 руб. + 170 000 руб. - 120 000 руб. = 183 900 руб.

     Товарооборот  магазина за апрель по показаниям отчетов  кассиров составил 275 000 руб. НДС с  выручки - 41 949,15 руб. Расходы на продажу  в апреле составили 35 000 руб.

     С целью отражения финансового  результата от торговой деятельности за апрель необходимо сделать следующие проводки:

     Дебет 50 Кредит 90-1

     - 275 000 руб. - отражена выручка от  продажи за апрель (по чекам  ККМ);

     Дебет 90-2 Кредит 41-2

     - 183 900 руб. - списана себестоимость  проданных за апрель товаров;

     Дебет 90-2 Кредит 44

     - 35 000 руб. - списаны расходы на продажу за апрель (по данным оборотной ведомости по балансовому счету 44);

     Дебет 90-3 Кредит 68-3

     - 41 949,15 руб. - начислен НДС, подлежащий  уплате в бюджет, со стоимости  проданных за март товаров;

     Дебет 90-9 Кредит 99

     - 14 150,85 руб. (275 000 - 183 900 - 35 000 - 41 949,15) - отражена прибыль от торговой деятельности, полученная в апреле.

     Учитывая, что проводить ежемесячные инвентаризации довольно сложно, целесообразно при  отсутствии средств автоматизации  учета вести учет товара по продажным ценам, формируя финансовый результат способом расчета среднемесячной надбавки.

     При наличии на предприятии торговли соответствующих средств автоматизации  учет товаров по покупным ценам не вызывает проблем. Сейчас практически  все производители товаров наносят на упаковку или на сам товар штрихкод, который несет в себе всю необходимую информацию, в том числе и для целей бухгалтерского учета.

     При поступлении товаров в магазин  информация о наименовании, отличительных  признаках и покупной цене записывается в базу данных с помощью считывающего устройства. При отсутствии на товаре штрихкодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных через считывающее устройство кассового аппарата. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в учетных (покупных) ценах.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного (бухгалтерского) учета.

     Одной из главных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами:

     ◊ единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятиям розничной торговли, общественного питания или другому оптовому предприятию;

     ◊ возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

     ◊ учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности;

     ◊ учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении; на оптовых предприятиях товары учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;

     ◊ единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (так, если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам).

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

     1. ГК РФ - Гражданский кодекс РФ

     2. Закон N 129-ФЗ - Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

     3. Инструкция по применению Плана  счетов - Инструкция по применению  Плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций (утв. Приказом Минфина  России от 31 октября 2000 г. N 94н)

     4. Методические рекомендации по  учету и оформлению операций  приема - Методические рекомендации  по учету и оформлению операций  приема, хранения и отпуска товаров  в организациях торговли (утв.  Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5)

     5. НК РФ - Налоговый кодекс РФ

     6. План счетов бухгалтерского учета  - План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций (утв. Приказом Минфина  России от 31 октября 2000 г. N 94н)

     7. "Бухгалтерский учет", N 5, 2003 (Профессор Воронежского филиала 
Московского государственного университета М.Б.Чиркова )

     8. "Бухгалтерский учет", N 4, 2003 (Профессор  Санкт - Петербургского 
торгово - экономического институтаВ.В.Патров ) 

     9. Приказ МВЭС и торговли РФ  от 19.12.97 № 631 «О нормах естественной убыли».

     10. Николаева ГА «Бухгалтерский  учет в оптовой торговле» Москва 1999.

     11. Куликов А.П., Сечкина Е.И. “Настольная  книга бухгалтера” К.,2001 12. План  и корреспонденция счетов бухгалтерского  учета: Методическое пособие   /Руководитель авторского коллектива А.С. Бакаев.- М.: " ИНВЕСТ Фонд.