Учёт поступления основных средств

8 

-переоценки (индексации) балансовой стоимости  основных средств;

-частичной  ликвидации соответствующих объектов.

       В процессе эксплуатации основные  средства постепенно изнашиваются

(физически,  морально), и их первоначальная  стоимость уменьшается.

 Первоначальная  стоимость основных средств за  вычетом суммы износа 

Называется остаточной стоимостью. Она является показателем реальной стоимости

основных  средств на отчетную дату.

       В бухгалтерском балансе отдельными  статьями показывают: первоначальную

 стоимость  основных средств, сумму их  износа и остаточную стоимость.  В итог 

баланса основные средства включаются по остаточной их стоимости.

       Восстановительная стоимость- стоимость воспроизводства основных средств в

современных условиях исходя из действующих цен на момент переоценки.  

2. Состав  и задачи учета  основных средств.

          Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных,трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов-средств труда и материальных условий процесса труда.  Средства труда-станки,рабочие машины,передаточные устройства и т.д. Материальные условия процесса труда-производственные здания, транспортные средства и т.д.

   Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе эксплуатации, сохранение первоначального  внешнего вида в течении длительного периода(более 12 месяцев);они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течении срока полезного использования путем начисления амортизации. 
 

   9 

   Основные  средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

   На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  в организацию и передаются в эксплуатацию;изнашиваются в результате эксплуатации;подвергаются ремонту. Посредством которого восстанавливаются их физические качества;перемещаются внутри организации;выбывают из организации вследствии ветхости и нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии,фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объма выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

   Организация имеет право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование или взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они самортизированы или частично.

   Отсюда  главные задачи бухгалтерского учета  основных средств сводятся к сбору  информации,обеспечивающей возможность  соответствующим службам организации  выполнять указанные далее функции  или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

   -контроль  за сохранностью и наличием  основных средств по местам  их использования,правильное документальное  оформление и своевременное отражение  в учете их поступления, выбытия  и перемещения;

   -контроль  за рациональным расходованием  ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

   -исчисление  доли стоимости основных средств  в виде амортизационных отчислений  для включения в затраты организации;

   10 

   -контроль  за эффективностью использования  рабочих машин, оборудования, производственных  площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;

   -контроль  за сохранностью объектов основных  средств, переведенных на консервацию.

   Эти задачи решаются с помощью надлежаще  оформленной документации и при  условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом. 

1.3. Организация аналитического учета основных средств

       Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф.№ОС-6.

       Единицей учета основных средств  является отдельный инвентарный  объект, под которым понимают  законченное устройство, предмет  или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

       По отдельным классификационным  группам основных средств инвентарным  объектом считаются:

-по зданиям-каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами(отопление,газопровод и т.д.) и надворные постройки

-по сооружениям-каждое обособленное сооружение с устройствами, сотавляющее с ними органическое целое(мост вместе с опорами,подъездами к нему)

-по передаточным устройствам-каждое самостоятельное устройство.не являющееся составной частью здания

-по силовым машинам и оборудованию-каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней с индивидуальным ограждением

-по рабочим машинам и производственному оборудованию-каждый станок или аппарат,включая все принадлежащие ему приспособления и фундамент на котором он смонтирован

11 

-по транспортным средствам-каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей

-по инструментам и инвентарю-каждый предмет,имеющий самостоятельное значение,не являющийся составной частью какого либо инвентарного объекта

       Каждому инвнтарному объекту  присваивается определенный номер,который  сохраняется за данным объектом  на все время его нахождения  в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах. Связанных с движением основных средств.

       Инвентарные номера выбывших  объектов могут присваиваться  другим. Вновь поступившим, но не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

       Арендуемые основные средства  значатся у арендатора под  инвентарными номерами, присвоенными  арендодателем.

       Инвентарные карточки составляются  на каждый инвентарный номер  в одном экземпляре.

       В организациях,имеющих небольшое количество основных средств,пообъектный учет может быть организован в книге учета основных средств(ф.№ОС-66).

       Инвентарные карточки заполняются  на основе первичных документов. Которые передают затем под  расписку в соответствующий отдел предприятия.

       Инвентарные карточки регистрируют  в описи инвентарных карточек  по учету основных средств(ф.№ОС-10), с указанием в них номера  карточки, инвентарного номера объекта  и его названия. Организации, учитывающие  основные средства в инвентарной книге. Описи не составляют.

       В бухгалтерии инвентарные карточки  формируются в инвентарную картотеку,построенную  по видам основных средств.

       На основе инвентарной картотеки  на каждый вид основных средств  открывают карточку учета движения основных средств(ф.№ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, потупление и выбытие основных средств, сумму начисленной амортизации и затраты на

12 

капитальный ремонт.По их данным составляют оборотную ведомость  движения основных средств. Итоги которой.сверенные  с итогами  Главной книги,служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств. 

1.6. Учет амортизации  основных средств

       В балансе основные средства указываются по стоимости приобретения за вычетом начисленной амортизации,т.е. по остаточной стоимости.

       В соответствии с п.17 ПБУ6/01 «Учет основных средств» ,утв. Минфином России от 30.03.2001 №26н.,не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых стечением времени не изменяются:земельные участки и объекты природопользования.В бухгалтерском балансе они отражаются по первоначальной стоимости.

       По объектам жилищного фонда(жилые дома,общежития,квартиры), объектам внешнего благоустройства и др.(лесного хозяйства,дорожного хозяйства и т.д.),а также продуктивному скоту,буйволам,волам и оленям,многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений.Ддвижение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

       Начисление амортизации приостанавливается на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения этих работ превышает 1 год и в случае,если основные средства переведены на консервацию на срок более 3 месяцев.

       Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу,а также приобретенные книги, брошюры разрешается списывать на затраты по мере отпуска их в производство.

       Амортизация начисляется по каждому обекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем,когда объект основных средств был введен в эксплуатацию(Проводка Д 01 К 08).

       Начисление амортизации прекращается с 1 числа месяца,следующего за месяцем,когда объект основных средств полностью самортизирован или полностью списан с баланса организации(продан,ликвидирован и т.д.)

       Если оборудование полностью самортизировано, но продолжает использоваться, остаточная стоимость такого оборудования равна нулю и амортизация не начисляется.

       Начисление амортизации отражается по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета:

Д 08,20,23,25,26,29,44    К 02

Счет 02 «Амортизация основных средств» корреспондируется  со счетами :

По  дебету:

01-Основные средства

02-Амортизация  основных средств

03-Доходные вложения  в материальные ценности

79-Внутрихозяйственные  расчеты

83-Добавочный  капитал

По  кредиту:

02-Амортизация  основных средств

08-Вложения во  внеоборотные активы

20-Основное производство

23-Вспомогательные  производства

25-Общепроизводственные расходы

26-Общехозяйственные  расходы

29-Обслуживающие  производства и хозяйства

44-Расходы на  продажу

79-Внутрихозяйственные  расчеты

83-Добавочный  капитал

91-Прочие доходы  и расходы

97-Расходы будущих  периодов 

Способы начисления амортизации

       В соответствии с п.18ПБУ 6/01»Учет основных средств» начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

-линейный способ

-способ уменьшаемого  остатка

-способ списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования

-способ списания  стоимости пропорционально объему  продукции

       Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов,входящих в эту группу.

       Срок полезного использования основных средств для целей налогооблажения прибыли приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы(утв.постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1). Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.