Учёт готовой продукции

    Предварительно  должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары  отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-то отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

    Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

    В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, до каждой отдельной  отправке приводятся следующие данные наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании  которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

    В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в  срок покупателями, по каждой отдельной  отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки  и номер расчетного документа.

    Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи  на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное  хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место  хранения, номера и даты документов.

    Выявленные  излишки готовой продукции и  товаров оценивают по рыночной стоимости  на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов (дебетуют счета 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

    Излишки по пересортице принимаются к  учету на счета 43 или 41 с кредита  счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

    Выявленные  недостачи, потери, хищения готовой  продукции и товаров списывают  по учтенным ценам с кредита счетов 43 и 41 в дебет счета 94. 
 
 
 

    2.3. складской учет готовой продукции 

    Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о  наличии и движении готовой продукции  по местам хранения и материально  ответственным лицам.

    Для хранения готовой продукции в  организациях создаются отдельные  склады, которые находятся в ведении  непосредственно руководителя организации  или отдела снабжения и сбыта. Склады должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным  оборудованием. Измерительные приборы  должны периодически проверяться.

    На  складах готовая продукция размещается  по секциям, а внутри них - по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным  признакам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре. Размещение готовой продукции  должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскивание, отпуск и проверку наличия.

    Прием, хранение, отпуск и учет продукции  по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика), которые несут ответственность  за правильные прием, отпуск, учет и  сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное  оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

    Заведующий  складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации, а по складам подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

    Распоряжения  главного бухгалтера организации в  части учета материальных запасов, оформления и представления учетных  документов и отчетности обязательны  для заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально  ответственных и должностных  лиц, а также ее работников.

    Учет  готовой продукции, находящейся  на хранении в складах организации  и подразделений, ведется на карточках  складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и  другим отличительным признакам  материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ  информация о готовой продукции  формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

    Карточки  складского учета открываются на календарный год службой снабжения  организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках, - номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты. На каждый номенклатурный номер продукции открывается отдельная карточка.

    Карточки  складского учета регистрируются бухгалтерской  службой организации в специальном  реестре (книге), а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставятся номер карточки и виза работника  бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую  функцию в организации. Карточки выдаются заведующему складом под  расписку в реестре.

    В полученных карточках складского учета  заведующий складом (кладовщик) заполняет  реквизиты, характеризующие места  хранения материальных ценностей, а  также учетные цены продукции.

    При изменении учетных цен на карточках  делаются дополнительные записи об этом, т.е. указываются новая цена и  начало ее действия. Если организация  в качестве учетной цены применяет  фактическую себестоимость продукции, то при каждом изменении цены открывается  новая карточка складского учета либо учет ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены. В этом случае в карточках по строке "цена" указывается фактическая себестоимость, при этом новая цена записывается по каждой операции.

    Когда в бухгалтерской службе учет готовой  продукции ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме  оборотной ведомости с указанием  по каждой операции по приходу и  расходу цены, количества и суммы. Остатки выводятся, соответственно, по количеству и сумме. Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению  главного бухгалтера эта работа может  быть возложена на лицо, ведущее  учет на карточках складского учета.

    Учет  движения готовой продукции на складе ведется непосредственно материально  ответственным лицом. В отдельных  случаях допускается возлагать  ведение карточек складского учета  на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально  ответственного лица.

    После заполнения карточки для последующих  записей движения материальных запасов  открываются второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются). Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской  службы при очередной проверке.

    Если  учет движения материальных запасов  автоматизирован, формы учетной  документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях  средств вычислительной техники.

    На  основании оформленных в установленном  порядке и исполненных первичных  документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных  документов) заведующий складом делает записи в карточках складского учета  с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа  и краткого содержания операции. В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых операций может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.

    Записи  в карточках складского учета  делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций). В конце  месяца в карточках выводятся  итоги оборотов по приходу и расходу  и остаток.

    Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные  организацией сроки (не реже одного раза в месяц) проверять непосредственно  на складах в присутствии заведующего  складом своевременность и правильность оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, полноты и своевременности  сдачи исполненных документов в  бухгалтерскую службу организации.

    При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет  все записи в карточках складского учета с первичными документами  и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и  подтверждение операций подписью проверяющего могут производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.

    При ведении карточек учета в бухгалтерской  службе организации (первый вариант  оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками. Материально ответственные  лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия  материальные ценности.

    Ведомость учета остатков заполняется на основании  данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

    О результатах произведенных на складах проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

    Если  при выборочной проверке склада были выявлены недостачи, порча, излишки, они  оформляются актом, на основании  которого излишки приходуются, а  недостачи и потери от порчи списываются  с одновременным учетом их стоимости  по счету "Недостачи и потери от порчи ценностей". 

    По  истечении календарного года на карточках  складского учета выводятся остатки  на 1 января следующего года, которые  переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего  года закрываются. По указанию руководителя службы снабжения и разрешению главного бухгалтера карточки складского учета  могут вестись (продолжаться) и в  следующем календарном году. В  необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться  в середине года.

    Вместо  карточек складского учета на складах  допускается ведение учета в  книгах складского учета.

    В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается  лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяются страница (лист) или необходимое  количество листов. В каждом лицевом  счете предусматриваются и заполняются  реквизиты, указанные в карточках  складского учета.

    В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием  номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в  книге.

    Книги складского учета должны быть пронумерованы  и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью. Книги регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.

    В организации может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета. Складской учет материальных запасов может вестись при помощи средств вычислительной техники. В этом случае оператором (кладовщиком) вводится информация (реквизиты), предусмотренная в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в средства вычислительной техники.