Учета затрат на предприятии

      Неконтролируемые  затраты  -  это расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных фондов, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменения цен на топливно-энергетические ресурсы и другие подобные расходы.

      Производственная  деятельность объединяет в своем  составе несколько сфер: основное и вспомогательное производство, освоение новых видов изделий, разработку новых технологий. Непосредственно  основное производство состоит из многочисленных технологических операций и нескольких процессов. Принципы группировки затрат для исчисления себестоимости не подходят для обеспечения контроля и регулирования расходов предприятия, потому что производственные ресурсы целесообразнее контролировать по местам их возникновения. Тогда возникает необходимость в организации системы учета производственных затрат, основанной на распределения затрат между отдельными участками производства. Учет должен предусматривать взаимосвязь затрат и доходов с действиями руководителей подразделений ответственных за расходование соответствующих ресурсов.

      Основная  цель классификации  -  обеспечить информацией систему контроля и регулирования затрат на производство.

      Система контроля  - это коммуникационная сеть, при которой управляют производственной деятельностью в целом и затратами в частности. Она обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

3. Применение  современной вычислительной техники для ведения учета затрат на предприятии

      

      Применение  машинно-ориентированных форм учета  обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую  точность учетных данных; оперативность  данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических  функций и предоставление большей  возможности заниматься контролем  и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и  те же носители информации.

      В настоящее время на российском рынке существует множество бухгалтерских компьютерных программ, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Однако, по моему мнению, самой мощной и грамотной из них является программа «1С: Предприятие 7.7», позволяющая вести комплексный бухгалтерский учет на производственном предприятии. Основной алгоритм программы построен на использовании типовых операций, разработанных создателями программы практически на все возможные ситуации в хозяйственной жизни предприятия.

      Такая система позволяет, при вводе  в компьютер определенных реквизитов с первичного документа, автоматически получать бухгалтерские записи в журналах регистрации первичных документов, книге покупок, книге продаж, проводки в нужных регистрах бухгалтерского учета, всевозможные аналитические отчеты, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое.

      На рис.3 схематично показан алгоритм принятия к бухгалтерскому учету первичного документа на примере покупки материалов для производства. 
 

    

                                         Рисунок 3 

 

 
 

 

 

 

 
 

 

 
 

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 
 
 

 
 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Большое значение для правильной организации  учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

     Используют  разные варианты классификации издержек в зависимости от целевой установки  и направлений учета затрат.

     При группировке затрат для калькулирования  и оценки произведенной продукции  внимание руководителей акцентируется  на основных и накладных расходах. Основными называют расходы, непосредственно  связанные с технологическим  процессом - материальные и трудовые. Накладные  - это расходы по обслуживанию и управлению производством и предприятием: общепроизводственные и общехозяйственные, вызванные подготовкой, организацией, обслуживанием и управлением. В зависимости от способов отнесения затрат к себестоимости отдельных продуктов их подразделяют на прямые и косвенные. Деление затрат на входящие и истекшие дает возможность их размежевания между запасами и затратами на производство реализованной продукции отчетного периода. Входящие  - приобретенные и имеющиеся в наличии ресурсы, которые принесут доход в будущем, истекшие  - израсходованные ресурсы, которые принесли доход в настоящем. Кроме того, затраты подразделяют на затраты отчетного периода (они не учтены при оценке запасов) и включенные в себестоимость готовой продукции и незавершенного производства до момента реализации. Группировка затрат для принятия решений и планирования предусматривает их деление на переменные и постоянные. На практике в дополнение к рассмотренным затраты делят на условно-переменные и условно-постоянные. Такая группировка относится к прошлым затратам. Для принятия решений большое значение имеет группировка затрат и доходов на: безвозвратные, вмененные, инкрементные, маржинальные.

     Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования определяется пользователями информации в целях  управления затратами. Номенклатура затрат разрабатывается в зависимости  от методов контроля: сметного (бюджетного) и нормативного. Классификацией предусматривается деление затрат на: регулируемые, зависимые от менеджера данного центра ответственности; нерегулируемые, не зависящие от менеджера центра ответственности; эффективные, когда в результате расходов получают продукт; неэффективные, носящие непроизводительный характер (в результате этих расходов не будет получен продукт, а, следовательно, доход от реализации); контролируемые, поддающиеся контролю со стороны лиц, работающих на предприятии; неконтролируемые, не зависящие от деятельности субъектов управления.

     Таким образом, целевая классификация  затрат позволяет организовать систему  контроля и управления расходами. Пользователи информации о производстве выдвигают  различные требования к установлению номенклатуры затрат, основываясь на принципе "различная себестоимость для различных целей". Этот принцип реализуется в трех типах себестоимости: полная производственная себестоимость, которая используется для оценки продукции и принятия оперативных решений при нормальных обстоятельствах; прямая производственная (ограниченная) себестоимость, используемая для установления цен и принятия оперативных решений при специфических обстоятельствах, и себестоимость по центрам ответственности, которой оперируют при планировании и контроле за деятельностью ответственных исполнителей.

     Целевые классификации предназначены не только для решения управленческих задач тактического и стратегического  характера, но и способны оказать  большое влияние на постановку учета  производственных затрат, оценку готовой  и незаконченной продукции. 
 

     Список  литературы 

   1. ПБУ 6/01. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Утверждено Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 №26Н

   2. ПБУ 10/99. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». Утверждено Приказом Минфина от 6 мая 1999 №33Н.

   3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для вузов. 2007

   4. Врублевский Н. Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. Бухгалтерский учет, 2005.

   5. Друри К. Управленческий и производственный учет. Москва 2005

   6. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. Финансы и статистика. 2004

   7. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. ЮНИТИ, 2005

   8. Катцына С.А., Ферова И.С. Бухгалтерский управленческий учет. 2003

   9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Изд-во Проспект. 2006

   10. Палий В., Вандер «Управленческий учет (с элементами финансового учета», Москва 2004

   11. Просветов Г.И. Управленческий учет. Задачи и решения. Издательство РДЛ 2005

   12. Шеремета А.Д. Управленческий учет. ИД ФБК-Пресс 2004