Учета производственных запасов

    Р = О_н + П - О_к,

    где Р - стоимость израсходованных материалов;      

    О_н и О_к - стоимость начального и конечного остатков материалов;

    П - поступление за месяц.

    Оценка  МПЗ на конец отчетного периода  производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости). 

1.1 Учет поступления  и документальное оформление производственных запасов

    Формы первичной документации для учета  материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». К ним, в частности, относятся³: 

 

    Документами по учету материально-производственных запасов являются:

• Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) - применяется для 
  оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.
• Приходный ордер (ф. № М-4) - используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.

    • Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для 
оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передаете бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.

    • Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с 
учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного 
периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, другой - складу. Лимитно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после использования лимита.

    • Требование-накладная (ф. № М-11) применяется для учета 
движения материальных ценностей внутри организации, их 
отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при 
продаже запасов. Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй - для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом).

    • Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) 
используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов.   Накладная   выписывается  в  двух   экземплярах   по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй - получателю.

• Карточка учета материалов (ф. № М-17) служит для учета 
  движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку.  Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операции в натуральном выражении.
• Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации. На стоимость таких ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих объектов.

 

1.2 Учет выбытия и  реализации материалов

    Выбытие материалов может происходить в  связи:

• с продажей;
• с вкладом в уставный капитал или совместную деятельность;
• с безвозмездной передачей (или по договору дарения);
• со списанием при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

    Для учета доходов и расходов от реализации материальных ценностей используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

    Себестоимость реализованных материальных ценностей  отражается записями на счетах бухгалтерского учета⁴:

    Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

    К 10 «Материалы»;

• стоимость реализованных материальных ценностей по цене реализации согласно счетам, предъявленным покупателю, включая НДС, отражается записями на счетах бухгалтерского учета:

    Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы»;

• сумма НДС в цене реализации материальных ценностей, подлежащая уплате в бюджет, отражается записями на счетах бухгалтерского учета:

    Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

    К 68 «Расчеты по налогам и сборам»  субсчет «Расчеты по НДС»;

• прибыль от реализации материалов (в составе сальдо прочих доходов и расходов) отражается записями на счетах бухгалтерского учета:

    Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

    К 99 «Прибыли и убытки»;

• убытки от реализации материалов (в составе сальдо прочих доходов и расходов) отражается записями на счетах бухгалтерского учета:

    Д 99 «Прибыли и убытки»

    К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

    Если  предприятие передает материалы  безвозмездно, то делаются бухгалтерские записи:

    Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

    К 10 «Материалы» - списана стоимость материальных ценностей, передаваемых безвозмездно

    Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

    К 68 «Расчеты по налогам и сборам»  субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС по материальным ценностям, передаваемым безвозмездно

    Д 99 «Прибыли и убытки»

    К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - убытки от безвозмездной передачи материалов (в составе сальдо прочих доходов и расходов.) 

1.3 Синтетический учет  производственных  запасов

    Синтетический учет запасов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.

    Учет  материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

    10-1 «Сырье и материалы» 

    10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»

    10-3 «Топливо» 

    10-4 «Тара и тарные материалы»

    10-5 «Запасные части» 

    10-6 «Прочие материалы» 

    10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону» 

    10-8 «Строительные материалы» 

    10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» 

    10-10 «Специальная оснастка и специальная  одежда на складе»

    10-11 «Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации»

    Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения материально-производственных запасов, определяемая по данным расчетно-платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей;

    На  счете 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет по счету 16 ведется по группам материально-производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.

    Учет  поступления материалов может быть организован в двух вариантах: с  использованием счетов 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования.

    Учет  с использованием счетов 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов - когда учет ведется по фактической себестоимости.