Учет затрат на восстановление и техническое обслуживание основных средств

    Институт  Экономики и Антикризисного управления

    Центр «Институт профессиональной оценки» 

    Курсовая  работа 

    Учет  затрат на восстановление и техническое  обслуживание основных средств 
 
 

     Слушатель группы __________

                                                        (Ф.И.О.)               (подпись) 

     Научный руководитель: доцент кафедры бухгалтерского учета  Финансовой академии при Правительстве  РФ, кандидат экономических наук 

                                                     .  __________

                                                        (Ф.И.О.)               (подпись) 
 
 
 
 
 

     Москва 2010г

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

     Наверное, каждая организация сталкивается с проблемой износа и устаревания основных фондов. Особенно остро эта проблема стоит у организаций, ведущих производственную деятельность: технологии меняются, и появляется более высокотехнологичное оборудование. Различные работы, произведенные в ремонтных целях, будут в зависимости от характера произведенных улучшений носить характер либо ремонта, либо капитальных вложений (реконструкции, модернизации, технического перевооружения, достройки, дооборудования, частичной ликвидации). В зависимости от выбранных работ будут определяться и правила отражения расходов на эти работы в бухгалтерском и налоговом учете.

     В данной курсовой работе мы будем большее  внимание уделять учету затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию  основных средств.

     Работа  является актуальной, поскольку одним из них важнейших факторов повышение уровня и темпов развития предприятия, увеличение выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят от состояния и развития материально-технической базы, т. е от степени оснащенности основными средствами и уровня их состояния.

     Задачи  курсовой заключаются в том, чтобы  узнать в чем заключаются понятия  ремонта и модернизации, есть ли в них какие – либо различия, какие способы и методы ремонта  и модернизации существуют в современной  практике; представить типовые бухгалтерские проводки, которыми оформляются виды затрат на ремонт и модернизацию, а также рассмотреть способы учета затрат на примере предприятия ООО ПИП «АМТ-Т».  
 
 
 
 
 

1. Понятие основных средств и их классификация

      1.1. Основные средства и задачи их учета

     Согласно  ПБУ “Учет основных средств” (ПБУ 6/01) основные средства – это имущество, которое фирма использует в качестве средств труда более одного года (12 месяцев) и они учитываются  на счете 01 “Основные средства”  и отражаются в соответствующей строке баланса.

     Активы, которые отвечают условиям признания, изложенным в пункте 4 ПБУ 6/01, и имеют  стоимость в пределах лимита, установленного в учетной политике, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. С 1 января 2001 года Минфин России отказался от стоимостного критерия отнесения предметов либо к основным средствам, либо к материалам.

     К основным средствам не относятся  машины, оборудование и иные аналогичные объекты, числящиеся как готовые изделия на складах организаций - изготовителей или как товары на складах торговых организаций.

     Основные  средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно - техническую базу организации и определяет ее производственный потенциал.

     В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств, в  соответствии с которой основные средства группируются по следующим  признакам: Отраслевому, Назначению, Видам, Принадлежности, Использованию.

     Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

     По  назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

     По  видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:

• здания, сооружения;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительная техника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• внутрихозяйственные дороги и проч.

       К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

     Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

     По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

     В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на:

• принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду.

     Единицей  учета основных средств называют отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, этот номер сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, консервации или запасе. Инвентарный номер обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств, и обозначается на учитываемом предмете.

     Инвентарные номера выбывших объектов присваиваются вновь поступившим основным средствам не ранее чем через 5 лет после выбытия.

     Арендуемые  основные средства у арендаторов  значатся под инвентарными номерами, присвоенными арендодателями.

     Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств. Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

 
 

     1.2 Документальное оформление операций по модернизации (реконструкции) и ремонту основных средств

     В письме Минфина России от 14.01.04 г. № 16-00-14/10 указано, что отнесение расходов на ремонт к различным видам должно осуществляться на основании соответствующих документов, разработанных техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонта

         Перед началом ремонта необходимо  оформить организационно-распорядительные документы, подтверждающие необходимость проведения ремонтных работ:

• приказ руководителя организации о проведении осмотра производственных зданий, сооружений, оборудования;
• приказ о создании комиссии, производящей данный осмотр;
• акт комиссии о проведенном осмотре с указанием обнаруженных дефектов, мер по их устранению и сроков выполнения (акт может быть оформлен в форме дефектной ведомости).

     Назначенная в организации комиссия должна произвести осмотр объекта ОС в целом или  его отдельных частей и составить акт технического обследования объекта, в котором отражены свои выводы о характере и объеме ремонтных работ на объекте. К этому акту рекомендуется приложить перечень дефектов основных конструктивных элементов, утвержденный главным механиком организации, или акт о выявленных дефектах оборудования по унифицированной форме № ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7. Материалы обследован, включающие выводы и предложения о характере и объемах необходимых ремонтных работ, представляются руководителю организации для принятия по ним решения (утверждения).

  Затраты, произведенные при ремонтных работах, выполненных хозяйственным способом, оформляются унифицированными формами первичной документации:

• расход материалов - лимитно-заборными картами (форма № М-8) или требованиями-накладными (форма № М-11), утвержденными постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а, либо первичными документами, формы которых организация может сама разработать и утвердить в учетной политике организации (это положение вытекает из п. 3 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н);
• расходы на оплату труда - табелем учета использования рабочего времени (формы № Т-12 и № Т-13), расчетно-платежными ведомостями (форма № Т-49), расчетной ведомостью (форма № Т-51), платежной ведомостью (форма № Т-53), утвержденными постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. № 1.

          Результаты ремонтно-строительных  работ, выполненных подрядным способом, оформляются актом приемки (форма № КС-2) и справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3), утвержденными постановлением Госкомстата России от 11.11.99 г. № 100. После выполнения всего комплекса работ (как подрядным, так и хозяйственным способом) оформляется акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3, утвержденная постановлением № 7).

          Согласно п. 68 Методических указаний  по бухгалтерскому учету основных  средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.03 г. № 91н (далее - Методические указания № 91н), в целях организации контроля инвентарные карточки на передаваемые в ремонт объекты ОС рекомендовано собирать в отдельную группу под названием «Основные средства в ремонте». При поступлении объекта ОС из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки с отражением в ней данных о проведенном ремонте или иных работах на объекте ОС. Указанные документы подтверждают расходы организации на ремонт ОС и в налоговом учете (см. письмо Минфина России от 5.03.05 г. № 03-03-01-04/1/97). 

2. Учет затрат на  восстановление и  техническое обслуживание  основных средств

     2.1. Понятие восстановления и технического обслуживания основных средств

      Основные  средства периодически требуют восстановления. Согласно п. 26 ПБУ 6/01 восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством: