Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)

   На  стадии управления стоимостью происходит оценка выбранных точных и значимых данных о затратах и анализ полученной информации для принятия решений:

   - стоит ли приступать к производству  нового изделия?

   - следует ли приостановить выпуск  продукции?

   - надо ли принимать заказ по  специальной цене, ниже нормальной  продажной цены?

   - не следует ли заменить имеющееся  оборудование?

   - надо ли покупать новое оборудование  или лучше его взять в аренду?

   - не лучше ли закупить комплектующие  части, чем производить их собственными  силами?

   - следует ли увеличивать производственные  мощности?

   Система управления стоимостью  должна содействовать руководству в принятии оптимальных решений, касающихся:

   а) разработки новых изделий;

   б) назначения цены;

   в) проведения маркетинговых мероприятий;

   г) расширения или сужения ассортимента и т.д.

   Для определения необходимых затрат и соответствующих финансовых результатов, в том числе на различных стадиях анализа затрат, используются количественные методы:

   а) метод кривых роста производительности;

   б) линейное программирование;

   в) метод планирования запасов;

   г) метод оценки и пересмотров планов и др.

   2.2 Управленческий учет 

   Задачей бухгалтерского управленческого учета  является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых  предназначена для собственников  предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены, например: анализ себестоимости изделия - с целью определения себестоимости продукции; сметы - для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка) - для оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах - для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капитальных вложений - для целей долгосрочного планирования и т.д. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

   Управленческий  учет - это прежде всего постоянная работа с финансовой информацией, это учетный метод осуществления предприятием функций планирования, контроля и принятия решений. 

   2.3 Финансовый учет 

   Прерогативой  финансового учета является составление  отчетов первой группы (внешних отчетов). При этом внешними пользователями бухгалтерской  информации могут быть владельцы  акций и кредиторы (настоящие  и потенциальные), поставщики, покупатели, представители налоговых служб и внебюджетных фондов, служащие предприятия.

   Держатели акций стремятся иметь сведения о стоимости их капиталовложений и о том, какая прибыль извлекается  из акций. Наемные работники хотят  располагать данными о способности  предприятия удовлетворять требованиям повышения заработной платы и воздерживаться от избытка рабочей силы. Кредиторы и владельцы ссудного капитала нуждаются в информации о способности той или иной фирмы выполнить взятые финансовые обязательства. Такие государственные организации, как Госкомстат России и налоговая инспекция, также собирают бухгалтерскую информацию и при этом уделяют внимание детализированным данным о декларируемой прибыли, начисляемых налогах, об объемах капиталовложений, имуществе и т.д.

   К финансовому учету в большей части относятся вопросы прошлой деятельности, которые предназначены для составления внешней отчетности предприятия.

   Для защиты от недостоверной информации разработаны “Единые (общепринятые) принципы бухгалтерского учета”. 

   2.4 Формы бухгалтерского учета 

   Форма бухгалтерского учета – это порядок  организации труда бухгалтера по доведению данных с первичных  бухгалтерских документов до бухгалтерского баланса. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

   На  практике в организациях в настоящее  время наиболее распространены мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы учета. В производственных же организациях преобладает журнально-ордерная форма и созданные на ее основе машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета.

   Недостатками  мемориально-ордерной формы учета  являются:

   трудоемкость  учета, вызываемая многократным дублированием  одних и тех же записей, когда количество вторичных документов на много превышает количество первичных;

   отрыв аналитического учета от синтетического;

   формы регистров аналитического учета  зачастую не содержат показателей, необходимых  для контроля, анализа хозяйственной  деятельности и составления отчетности.

   Бухгалтерский учет в целом и тем более  учет затрат невозможен без ведения  аналитического учета. В этом отношении  самой прогрессивной является журнально-ордерная форма учета, позволяющая:

   совмещать в ряде журналов-ордеров синтетический и аналитический учет;

   объединять  в журналах-ордерах систематическую  запись с хронологической;

   отражать  в журналах-ордерах хозяйственные операции в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

   сократить количество записей, благодаря рациональному построению журналов- ордеров и Главной книги.

   Применение  журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно  уменьшить трудоемкость учета, повысить контрольное значение учета и  облегчить составление отчетов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Информационное обеспечение  учета затрат на  предприятии 

   Учет  и управление затратами на предприятии, как и весь бухгалтерский учет, базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений.

   Информационный  поток, созданный на предприятии, должен базироваться на определенных принципах, таких как выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов; единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации; оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств вычислительной техники.

   Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов — основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности.

   В вопросах формирования и расчёта  себестоимости продукции важное место отводится нормативному регулированию  этих вопросов.

   В настоящее время в России формируется  четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учёта, каждый из которых определенным образом влияет на учёт затрат и калькулирование себестоимости продукции.

   Первый  уровень (законодательный).

   Гражданский кодекс РФ;

   Налоговый кодекс РФ;

   Федеральный закон;

   Второй  уровень (нормативный). Уровень   составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета.

   Третий (Методический) уровень образуют  инструкции, рекомендации и аналогичные методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, указания об отражении в бухгалтерском учете операций  по договору лизинга, указания по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, порядок отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами, методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания и др.

   Так же к третьему уровню можно отнести  Приказы и Письма МНС РФ и др.

   Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия; которые разрабатываются самим предприятием или  консультационными  фирмами  по заказу предприятия. Документами этого уровня; являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции указания по учету конкретных объектов или операций на предприятии, внутренние рабочие документы организации, первичные, вторичные документы и регистры бухгалтерского учета.

   Основным  нормативным  документом, регулирующим бухгалтерский учет в России, является Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», утвержденный Президентом Российской Федерации 21 ноября 1996 г.

   Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории России для всех организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия,  используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая  органы государственного управления.

   В соответствии с Законом общее  методологическое руководство бухгалтерским  учетом в России осуществляет Правительство Российской Федерации.

   Органы, которым федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета (Министерство финансов Российской Федерации, Центральный банк Российской Федерации, другие ведомства), руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации нормативные акты.

   Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов Российской Федерации.

   Министерство  финансов РФ  разрабатывает и утверждает положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регламентируют правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности тех или иных учетных показателей.

   Организации, руководствуясь законодательством  Российской Федерации о бухгалтерском  учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 

4. Аналитический учет  затрат на предприятии 

   По  степени детализации учёта счета подразделяются на синтетические и аналитические.