Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

- упаковочный ярлык. Описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и другую тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.

     Для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации применяются: приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в место хранения (ф. № МХ-18) и приходный ордер (ф. № М-4). Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Для этой же цели предназначены требование-накладная (ф. № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. № ТОРГ-13).

     Журнал  учета товаров на складе (ф. №  ТОРГ-17) предназначен

для учета  сохранности и движения готовой  продукции в пределах

отведенных  мест их хранения.

     Накладная (ф. № 19), накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) и приказ-накладная, предназначенные для выдачи поставщиком готовой продукции покупателю, относятся к категории товарных документов и содержат сравнительно подробные характеристики отгружаемой или отправляемой продукции. Иногда в них приводятся данные о стоимости, но они не являются обязательными. Эти документы должны быть дополнены счетом-фактурой и счетом (ф. № 868). В счетах содержатся требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в счетах указываются некоторые характеристики товара. [2, с.323-324]

     Счета-фактуры  должны выписываться по установленной  форме.

Они являются основанием для отражения в учете  расчетов по НДС

и акцизам. Их необходимо фиксировать в специальных  журналах

(выставленных  и поступивших счетов-фактур), а операции по купле

продаже отражать соответственно в книге  покупок и книге продаж. Правила оформления счетов-фактур, ведения журналов их учета, книг покупок и продаж изложены в постановлении Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями).

     Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) и путевой лист грузового автотранспорта (ф. № 4-П) предназначены для оформления процесса перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

     Продажа готовой продукции оформляется  в бухгалтерском учете в зависимости от способа продажи — по предоплате или по отгрузке. После предоплаты продукция отгружается вместе с товаросопроводительными документами или же они высылаются отдельно. После отгрузки продукции поставщик сдает расчетные документы в свой банк вместе с платежным требованием на получение акцепта и востребование платежа. 
 

1.3. Правила проведения инвентаризации готовой продукции 
 

     Инвентаризация  готовой продукции должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     Комиссия  в присутствии заведующего складом  и других материально ответственных  лиц проверяет фактическое наличие  товаров путем обязательного  их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

     Товары  заносятся в описи по каждому  отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). [13, с.27]

     Для учета фактического наличия товаров  и тары на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда  по условиям организации деятельности инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись, применяется инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2).

     Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по их местонахождению. Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3).

     Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

     При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

     Инвентаризация  готовой продукции, находящейся  в пути, отгруженной, не оплаченной в срок покупателями, находящейся  на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

     На  счетах учета товаров, не находящихся  в момент инвентаризации в подотчете  материально ответственных лиц (в  пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

     1) по находящимся в пути - расчетными  документами поставщиков или  другими их заменяющими документами;

     2) по отгруженным - копиями предъявленных  покупателям документов (платежных поручений, векселей);

     3) по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением  учреждением банка;

     4) по находящимся на складах  сторонних организаций - сохранными  расписками, переоформленными на  дату, близкую к дате проведения  инвентаризации.

     Предварительно  должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути. Описи составляются отдельно:

     1) на товары, находящиеся в пути, - Акт инвентаризации товарно-материальных  ценностей, находящихся в пути (форма N ИНВ-6);

     2) на товары отгруженные, не оплаченные  в срок покупателями, - Акт инвентаризации  товарно-материальных ценностей  отгруженных (форма N ИНВ-4).

     В описях на товары, находящиеся в  пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товаров, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

     Тара  заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая  ремонта и т.д.). На тару, пришедшую  в негодность, инвентаризационной комиссией  составляется акт на списание с указанием причин порчи.

     Выявленные  излишки готовой продукции и  товаров оценивают по рыночной стоимости  на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов (дебетуют счет 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары", кредитуют счет 91 "Прочие доходы и расходы").

     Излишки по пересортице принимаются к  учету на счета 43 или 41 с кредита  счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

     Выявленные  недостачи, потери, хищения готовой  продукции и товаров списывают  по учетным ценам с кредита  счетов 43 и 41 в дебет счета 94. [22, с. 70] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Учет операций  по выпуску, отгрузке  и реализации готовой продукции 

2.1. Синтетический учет  готовой продукции 

     Синтетический учет готовой продукции можно вести в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».[2, с.321-323]

     В первом случае (без счета 40) готовую  продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. В то же время аналитический учет отдельных видов готовой продукции отражают по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.

     Готовая продукция, передаваемая из производства на склад, в течение месяца учитывается на счете 43 «Готовая продукция* по учетным ценам. При этом делают бухгалтерскую запись:

     Дебет 43 «Готовая продукция»

     Кредит 20 «Основное производство».

     В конце месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции и определяют отклонение фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам.

     Если  фактическая себестоимость оказывается  больше учетной цены, то делают дополнительную проводку:

     Дебет 43 «Готовая продукция»

     Кредит 20 «Основное производство».

     Когда фактическая себестоимость продукции  меньше учетной цены, то разницу списывают способом «красное сторно»:

     Дебет 43 «Готовая продукция»

     Кредит 20 «Основное производство».

     В случае, когда готовая продукция полностью используется самой организацией, она приходуется:

     Дебет 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и др.

     Кредит 20 «Основное производство».

     Счет 43 «Готовая продукция» в этом случае не используется.

     Отгруженную или сданную на месте готовую  продукцию спивают по учетным ценам в зависимости от принятого метода учета продажи продукции:

     Дебет 45 «Товары отгруженные, 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

     Кредит 43 «Готовая продукция».

     В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (проданной) продукции от ее стоимости учетным ценам и отражают это отклонение дополнительной проводкой или способом «красное сторно»:

     Дебет 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»